OfficeTemps plein€ 2500 - 3800 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Functieomschrijving
Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten.
Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio.
Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams.
Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits.
Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs.
Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands.
Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits.
Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen.
Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.
Profil
Profielomschrijving
Sterke administratieve vaardigheden en uitstekende kennis van Excel, Word, PowerPoint en SharePoint.
Zeer goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op verschillende managementniveaus.
Procesgericht en analytisch ingesteld.
Vermogen om stakeholders te beïnvloeden en te motiveren om compliance-doelstellingen te bereiken.
Stressbestendig en goed in het halen van deadlines.
Nauwkeurig, detailgericht en resultaatgedreven.
Klantgericht en een echte teamspeler.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod
Mogelijkheid tot een vast contract na interim periode
Je krijgt een aantrekkelijk salaris
Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving
Als lid van ons team, krijg je de kans om samen te werken met collega's uit diverse bedrijfsgebieden
Daarnaast bieden we tal van ontwikkelingsmogelijkheden
Dit is een opwindende periode om deel uit te maken van ons bedrijf, solliciteer nu en laat jouw stempel achter op onze toekomst.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
1Étape 1
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En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
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Here are the tasks you will be expected to performSupport the Executive Assistant to the CEO in managing C-level administrative tasks and priorities.Coordinate schedules, meetings, and correspondence, ensuring smooth workflow.Prepare and manage documents, presentations, and meeting materials.Arrange travel and accommodations for C-level executives.Handle expense reporting and reimbursements.Assist with special projects and urgent requests as needed.Foster collaboration and efficiency across the team.
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