Administratief medewerker
BRUSSEL - Réf. A-761343
IntérimTemps plein€ 2200 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben jij sterk in administratie, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit binnen de groenten- en fruitsector? Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken.
- Je staat in voor de administratieve opvolging op het gebied van kwaliteit, zoals het beheren van certificaten, het behandelen van klachten en het uitvoeren van risico-analyses.
- Je werkt nauw samen met collega’s van de aankoopafdeling en het kwaliteitsmanagement.
- Je vraagt diverse certificaten op bij klanten en verwerkt deze zorgvuldig.
- Je behandelt inkomende mails en beantwoordt vragen van klanten op een professionele manier.
- Je zorgt ervoor dat risico-analyses aanwezig zijn en stelt nieuwe op wanneer nodig.
Profil
Wat wij van jou verwachten:
- Je beschikt over een zeer sterke administratieve achtergrond.
- Je denkt logisch na en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent stressbestendig, flexibel en past je moeiteloos aan veranderende situaties aan.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je werkt verantwoordelijk, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat jij van ons mag verwachten:
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Een afwisselende job in een groeiend bedrijf in de groenten
- Je komt terecht in een team van specialisten en krijgt de kans om mee te groeien binnen het bedrijf.
- Je bent beschikbaar voor een 38-uren week in dagdienst (start tussen 07u00 en 08u00, einde tussen 15u30 en 16u00).
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
IntérimBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker backoffice
Londerzeel
Administratief medewerker backoffice
Taken
Verwerken en opvolgen van gereden routes en ritgegevens.Controleren van chauffeursrapportages en signaleren van afwijkingen.Ondersteunen van laadprocedures en bijdragen aan procesoptimalisatie.Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.Afstemmen van afspraken met klanten en interne teams.Zorgen voor een correcte en tijdige informatiestroom naar operationele collega's.Actief meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
IntérimBoissonsTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe