Administratief bediende / werkvoorbereider
NIEUWERKERKEN - Réf. A-760981
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office is op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in interieurbouw.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als werkvoorbereider / administratief medewerker bestaat uit:
- Het verzorgen van de algemene administratieve flow.
- Het opstellen en invullen van meetstaten.
- Actief meewerken aan aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestekken.
- Administratieve werfopvolging, zoals werfmeldingen en het aanvragen van parkeervergunningen.
- Het voorbereiden van offertes en bestekken voor aanbestedingen.
- Toezien op de correcte naleving van 'Check-in-at-work'.
- Het controleren en analyseren van lastenboeken.
- Diverse ondersteunende administratieve taken.
Profil
Als werkvoorbereider / administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je bezit een Bachelor diploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur al een eerste professionele ervaring in administratie, idealiter in de bouwsector.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
- Je bent vlot in omgang en communicatief sterk.
- Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kan je als werkvoorbereider / administratief medewerker verwachten?
- Een uitdagende functie met optie tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Je komt terecht in een warm, familiaal bedrijf.
- De mogelijkheid om voltijds, 4/5e of 3/5e te werken.
- Je ontvangt een correcte en marktconforme verloning.
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in dakwerken en is een stabiel, groeiend familiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als technisch administratief medewerker bestaat uit:
Autonome administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit het filiaal in Wommelgem (samenwerking met werfleider).Werkvoorbereiding: Aanvragen van vergunningen (stad, openbaar domein) en opvolging werfmeldingen.Financieel/Commercieel: Opmaken van offertes/calculatie, facturatie (in/uit), bestellingen en voorraadbeheer.HR-ondersteuning: Nauwkeurige urenregistratie, afwezigheden, weerverlet en mobiliteit doorgeven van de dakwerkers.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je bent bereid om zowel in Lummen als in Wommelgem te werken.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim
Administratief Bediende
TIENEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur.
Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit:
Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
OfficeAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe