Administratief bediende met kennis ERP en Excel
DAMME - Réf. A-728399
OfficeTemps plein€ 2500 - 3600 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze gehele verkoopflow. Dit mag je heel breed zien want je doet alles van A tot Z.
- Je maakt de gebouwen, contacten & klanten aan. Daarna kun je met alle verkregen info de offerte opmaken.
- Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.
- Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.
- Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.
- Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
- Je werkt graag in deze ondersteunende rol.
Profil
- In eerste instantie is onze klant op zoek naar iemand met veel drive en goesting om mee te groeien met het bedrijf.
- Gezien het takenpakket is een talent voor administratie en operational excellence in een technische omgeving nodig.
- Een bachelor diploma is een must.
- Talenkennis: Frans en Nederlands
- Kennis van Microsoft Office is een must, Navision een plus
- Doorgedreven kennis van Excel, Powerpoint en Word
- Positieve en enthousiaste ingesteldheid met een gezonde dosis stressbestendigheid
- Organisatorische skills is in deze job wel een must.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je komt terecht in een energieke en ondernemende organisatie met oog voor persoonlijke ontwikkeling.
- Doorgroeimogelijkheden
- Mooi verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen.
- Een 30-tal collega's en een bedrijfshond zullen je dagelijks verwelkomen.
- Het uitzicht vanop je bureau is rustgevend. Je kijkt uit op velden en er is een vijver!
- Je komt terecht in een tof, hecht team.
- Je vast contract ligt klaar na geslaagde interim periode.
Sprong de vonk al helemaal over?
Mail of bel ons dan als de bliksem op 050 89 52 23 of brugge@vivaldisoffice.be
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende logistiek die het team komt versterken.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Administratie logistiek
Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze. De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.Boten aanmelden.
OfficeTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat tijdloze designverlichting ontwikkelt.
We zijn op op zoek naar een Customer Service Officer in Zeebrugge...
Jouw nieuwe functie?
Op zoek naar een veelzijdige functie? Staat klantentevredenheid bij jou op nummer 1? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Customer Service Officer ben jij het vaste aanspreekpunt van de klanten. Je zorgt voor de verwerking van order tot levering van A tot Z.
Takenpakket
Orderingave in ERP systeem.
• Transportingave.
• Prijsaanvragen behandelen en offertes opmaken in ERP systeem.
• Aankopen bij leveranciers en nauwe samenwerking met onze productafdeling en R&D.
• Regelmatig telefonisch contact onderhouden met klanten/leveranciers en je houdt klanten- en leveranciersdossiers up-to-date.
• Vragen en klachten van klanten behandelen en zoeken naar de beste oplossing voor alle partijen.
OfficeElectroTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken.
Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende AGRO
ZONNEBEKE
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe