Administratief Bediende
HARELBEKE - Réf. A-735636
OfficeTemps plein€ 2200 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.
- Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.
- Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.
- Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.
- Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.
- Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.
- Het opstellen en versturen van de weekplanning.
- Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.
- Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.
- Het opstellen van de certificatiestaat.
- Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.
- Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken.
Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Profil
Wie ben jij?
- Je bent flexibel naar verplaatsingen West- Vlaanderen.
- Je bent bereid om te werken met specifieke bouwsoftware, zoals Power BI, Selux, etc.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wie ben jij?
- Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
- Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
- Professionele groei
- Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
- Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
- Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende
HARELBEKE
Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief bediende Nazorg.
Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot vragen, meldingen en storingen op het gebied van gebouwonderhoud en technieken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende verzoeken en bent verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Je draagt bij aan een veilige, goed functionerende en comfortabele werkomgeving.
Je staat in voor het incidentbeheer. Aannemen, registreren en opvolgen van meldingen met betrekking tot gebouwtechnieken (zoals HVAC, verlichting, liften, brandveiligheidssystemen) en gebouwonderhoud (zoals schoonmaak, reparaties, en schadeherstel).Je coördineert onderhoudswerkzaamheden door samen te werken met interne technische teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat deze tijdig en effectief worden uitgevoerd.Je adviseert en informeert betrokkenen over de status van hun meldingen en de voortgang van reparaties en onderhoud.Je houdt meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en onderhoudshistorie nauwkeurig bij in een onderhoudsmanagementsysteem.Je staat in voor een duidelijke communicatie met bewoners, gebruikers en technische teams over geplande werkzaamheden en mogelijke verstoringen.Je zorgt dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Enthousiaste administratief Bediende
MOEN
Voor onze klant regio Zwevegem zoeken we een administratief bediende:
Werkinhoud:
Verantwoordelijke receptie:
o Ontvangst chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …)
o Onthaal bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...)
o Telefonie
Logistieke assistentie:
o Regelen en opvolgen transporten (ordermails etc.)
Overige administratieve taken:
o opmaak aanvraagdocumenten douane & accijnzen
registraties en opvolging voorraadregister
o controle en verwerking transportfacturen
o voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …)
o datacontrole ERP-pakket
o opmaak en controle verkoopfacturen
IntérimEnvironnementTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Wortegem-Petegem
Ben jij een organisatietalent met een hart voor afwisseling en een passie voor ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en meebouwen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature de perfecte match voor jou!
Wat houdt deze uitdagende rol in?
Bij ons krijg je een super gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Bestelvirtuoos: Je plaatst alle bestellingen voor onze uitvoerende tak, van materialen en materieel tot transport en onderaanneming. Je zorgt ervoor dat onze teams altijd voorzien zijn van wat ze nodig hebben!Preventiekampioen: Duik dieper in onze preventie, zowel op kantoor als op onze werven. Jouw bijdrage is cruciaal voor een veilige werkomgeving.Communicatieheld(in): Jij bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je onderhoudt vlot contact met onze ploegbazen en werfleiders, en zorgt voor een soepele communicatie op alle niveaus.Administratieve topper: Je verwerkt documenten en voert diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uit.Klantgerichte ondersteuning: Tijdens drukke periodes spring je bij in onze dienst na verkoop. Je handelt interventies administratief af, factureert correct, behandelt klachten klantgericht en ondersteunt onze planningsdienst.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Kluisbergen
Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management.
Jouw taken in een notendop:
Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.
IntérimAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe