Administratief bediende
KRUISEM - Réf. A-799441
IntérimTemps pleinÀ partir de 2900€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.
Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.
In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.
Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.
- Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.
- Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.
- Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).
- Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.
Profil
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een Bachelor-diploma of bent een gedreven junior met de juiste mindset.
- Affiniteit met de voedingssector of een productieomgeving is een must!
- Je werkt vlot met ERP-software (ervaring met Odoo is een groot pluspunt) en de gangbare Office-pakketten.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je bent een nauwkeurige planner die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat kan jij verwachten?
- Variatie & Groei: Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en een persoonlijk opleidingstraject.
- Flexibiliteit: Een competitief salarispakket, afhankelijk van je ervaring
- Werksfeer: Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met korte communicatielijnen en een zeer collegiale cultuur.
- Duurzaamheid: Je werkt voor een organisatie die actief investeert in duurzame materialen en moderne technologieën.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Interim Oudenaarde examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Administratief Bediende | regio Oudenaarde
Oudenaarde, België
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.
Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:
Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.
IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
IntérimElectroTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief boekhoudkundig bediende
GAVERE
Voor onze klant, zijn we op zoek naar een administratief bediende:
Je krijgt een uitdagend takenpakket!
Je staat in voor allerhande administratieJe behandelt inkomende telefonie, mailboxJe controleert bestelbonnen, geeft deze in in het systeemJe staat klanten te woord wat betreft bestellingen,..Je controleert aankoopfacturen
IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Technisch administratief bediende
Nevele
Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:
Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe