ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Voor onze klant, een gevestigde en groeiende speler in regio Menen gespecialiseerd in raamdecoratie op maat, binnen- en buitenzonwering, rolluiken, insectenwering en herstellingen, is Vivaldis op zoek naar een gedreven commercieel en administratief bediende met sectorkennis.FunctieomschrijvingAls commercieel-administratief bediende heb je een gevarieerd takenpakket waarin klantgerichtheid en precisie centraal staan:Klantenadvies & Showroom: Je ontvangt klanten professioneel in de showroom en behandelt telefonische en schriftelijke aanvragen. Je brengt hun wensen (lichtregeling, verduistering, warmtewering, privacy en budget) in kaart, licht de verschillen tussen stoffen, materialen en bedieningen toe en helpt bij het kiezen van stalen en afwerkingen.Offertes & Dossieropvolging: Je vertaalt klantvragen en opmeetgegevens naar foutloze offertes via prijslijsten en leveranciersconfiguratoren (inclusief plaatsingskosten en opties). Je licht offertes helder toe en volgt openstaande dossiers actief op.Bestellingen & Leverancierscontact: Goedgekeurde offertes zet je om in bestellingen. Je controleert nauwgezet alle afmetingen, montagewijzen, bedieningszijden, kleuren en motoren. Je vergelijkt orderbevestigingen, volgt levertermijnen op en controleert binnengekomen goederen administratief.Planning & Ondersteuning Plaatsers: Je plant opmetingen, plaatsingen en interventies in functie van levertermijnen en regio. Je maakt duidelijke werkbonnen op, informeert klanten over de voorbereiding en communiceert eventuele planningwijzigingen tijdig.Dienst na verkoop & Algemene Administratie: Je vangt service- en herstellingsaanvragen professioneel op, verzamelt de nodige technische info voor de technieker en bestelt wisselstukken. Daarnaast bereid je dossiers voor op facturatie en hou je de showroom en stalen steeds netjes en up-to-date.

Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.Je takenpakket als commercieel administratief bediende: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.

Functie: Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.  Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit: Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor ontvangst van inkomende goederen, telefonie, chauffeurs, ...   Binnenkomende orders van leveranciers afpunten in ons ERP systeem (SAP);Ondersteunen facturatiemedewerker outbound;Ontvangen van chauffeurs en hen voorzien van de nodige informatie en documenten.Administratieve ondersteuning bij het verwerken van de leeggoeddocumenten