Administratief bediende
TEMSE - Réf. A-746320
IntérimTemps partiel€ 1000 - 1500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een bedrijf in Temse zijn wij dringend op zoek naar een deeltijdse administratief bediende:
Je volgende taken zijn:
Onthaal/ communicatie
- is het eerste aanspreekpunt van de firma
- ontvangt bezoekers en kondigt hen aan
- schakelt vlot telefonische oproepen door naar de juiste persoon
Offertes
- verwerkt binnenkomende offertes (niet de calculatie).
- mailt de gemaakte offertes door naar de klanten.
Orders
- verwerkt orders in het systeem Admin2Win.
- opvragen van prijzen bij leveranciers.
- bestelt materiaal bij leveranciers.
- opmaken van afleveringsbonnen in Admin2Win.
Administratie
- is verantwoordelijk voor het beheer van het algemeen klassement
- verwerkt de binnenkomende e-mails en de post.
Transport & leveringen
- is verantwoordelijk voor het organiseren van eventueel transport van de afgewerkte producten.
Profil
Dit heb jij te bieden 👌
Kennisvereisten – technische vaardigheden
- goed kunnen werken met Outlook, Excel, Word
- een meerwaarde is productkennis en dit om beter te anticiperen op de binnenkomende klachten/problemen.
- enige jaren ervaring in een klantendienst.
Sociale vaardigheden
- Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en het Engels. Dit zowel mondeling als schriftelijk.
- Empathisch ingesteld zijn
- Kordaat en besluitvaardig kunnen optreden
- Zéér communicatief en diplomatisch kunnen omgaan met klanten/medewerkers
- Duidelijk en vlot kunnen communiceren met alle collega’s van het bedrijf
- Transparant kunnen rapporteren
Individuele werkvaardigheden
- zelfstandig en efficiënt kunnen werken
- zéér accuraat zijn
- initiatieven kunnen/durven nemen
- assertief en besluitvaardig zijn
- teamgericht kunnen werken
- kwalitatief tewerk gaan
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat hebben we te bieden?
- Je komt terecht in een tof team
- Je werkt 16 uur per week (woensdag een hele dag, de andere uren vrij te kiezen
- Competitief loon
- Optie vast na interimperiode
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)
📍Waar kom je terecht?
Bouwbedrijf/ technische productie
🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder?
In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende
Lokeren, België
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
IntérimServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe