Administratief bediende
LOKEREN - Réf. A-738657
IntérimTemps plein€ 2000 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
- ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.
- ✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.
- 📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.
- ⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.
- 📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.
- 🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.
- 👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
Profil
- Je beschikt over een diploma in administratie of boekhouding, of hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- 📋 Je werkt gestructureerd, hebt aandacht voor detail en streeft altijd naar nauwkeurige resultaten.
- Je hebt een goede kennis van Excel en kunt vlot werken met administratieve software.
- 🤝 Je bent klantgericht, discreet en stressbestendig.
- Je kunt zelfstandig werken, maar gedijt ook prima in teamverband.
- 🚀 Je neemt inisiatief en denkt actief mee waar dat mogelijk is.
- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- 🌟 Een diverse en uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf.
- 👥 Een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en structuur hoog in het vaandel staan.
- 🌱 Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen als buiten je huidige functie.
- 📚 Opleidingen en trainingen om je vaardigheden verder te vergroten.
- 💼 Een concurrerend salaris met aantrekkelijke extra’s
Ben jij de gedreven administratief bediende die we zoeken? Solliciteer snel via Vivaldis Sint-Niklaas!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende met basiskennis boekhouden
DENDERMONDE
Ben je op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamisch en gestructureerd bedrijf actief in de voedings- en koelindustrie? Deze onderneming, gevestigd in regio Dendermonde, is gespecialiseerd in de opslag, handling en distributie van diepvriesproducten. Met een no-nonsense mentaliteit, focus op kwaliteit en een familiaal karakter vormt het de ideale omgeving voor gemotiveerde administratieve professionals.FunctieomschrijvingAls administratief bediende speel je een centrale rol binnen het administratieve team. Je ondersteunt zowel de logistieke als de boekhoudkundige afdeling en bent het aanspreekpunt voor interne én externe communicatie. Jouw verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve documenten en gegevens in het ERP-systeem.Inboeken van aankoopfacturen en opvolging van betalingen.Opstellen en controleren van leverings- en verzenddocumenten.Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan in het Nederlands en Frans.Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken (zoals btw-controles of opvolging openstaande facturen).Ondersteuning bij algemene administratie zoals klassement, postverwerking en rapportering.
IntérimAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende
Desteldonk, Gent, België
Een sterk bedrijf in Desteldonk wil zijn operationeel team uitbreiden met een nieuwe medewerker, een administratief bediende.
Je jobinvulling als administratief bediende:
HR-ondersteuning:
Je helpt bij de voorbereiding en verwerking van lonen, opvolging van terugbetalingen en personeelsadministratie.Je plaatst vacatures online en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers.
Boekhouding:
Je controleert facturen zorgvuldig vóór betaling en verwerkt ontvangen betalingen correct in ons CRM-systeem.
Klantencontact:
Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en bezoekers vlot worden verder geholpen.
Projectondersteuning:
Je ondersteunt de projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie.
Aankoop & organisatie:
Je staat in voor de aankoop van alle kantoormaterialen en zorgt dat alles vlot en efficiënt blijft draaien op kantoor.
CRM & databestanden:
Je houdt het klantenbestand en andere administratieve gegevens accuraat en up-to-date.
Management ondersteuning:
je ondersteunt het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen.Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
IntérimServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief/logistiek bediende regio Evergem dagdienst
Rieme
In welk bedrijf zal je werken?
Het bedrijf is actief in het opslaan en leveren van gekoelde en droge voedingsproducten.
De werkplaats is in Rieme, in een industriezone = gemakkelijk bereikbaar met de auto (NIET met het openbaar vervoer)
We zoeken voor onze partner een administratief/logistiek bediende in dagdienst!
Maandag tot vrijdag = geen weekend
Je takenpakket als administratief/logistiek bediende zal bestaan uit:
Administratieve behandeling van het stockbeheer, in-house WMS systeem,...Verwerken van orders, klaarmaken van orders,...
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
IntérimTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe