Administratief bediende
LOKEREN - Réf. A-738657
IntérimTemps plein€ 2000 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met:
- ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.
- ✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.
- 📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.
- ⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.
- 📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.
- 🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.
- 👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.
Profil
- Je beschikt over een diploma in administratie of boekhouding, of hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- 📋 Je werkt gestructureerd, hebt aandacht voor detail en streeft altijd naar nauwkeurige resultaten.
- Je hebt een goede kennis van Excel en kunt vlot werken met administratieve software.
- 🤝 Je bent klantgericht, discreet en stressbestendig.
- Je kunt zelfstandig werken, maar gedijt ook prima in teamverband.
- 🚀 Je neemt initiatief en denkt actief mee waar dat mogelijk is.
- Je bent tweetalig in het Nederlands en Frans.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- 🌟 Een diverse en uitdagende functie binnen een snelgroeiend bedrijf.
- 👥 Een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en structuur hoog in het vaandel staan.
- 🌱 Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel binnen als buiten je huidige functie.
- 📚 Opleidingen en trainingen om je vaardigheden verder te vergroten.
- 💼 Een concurrerend salaris met aantrekkelijke extra’s
Ben jij de gedreven administratief bediende die we zoeken? Solliciteer snel via Vivaldis Sint-Niklaas!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch Administratief Bediende / Planner
Lochristi, België
Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.
Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Technics employésBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende
Bornem, België
Voor onze klant in Bornem, kijken we uit naar een allround administratief medewerker, om een persoon dat ziek is tijdelijk te vervangen.
Als administratief bediende kom je terecht in een bedrijf actief in alarmsystemen.
Hier bestaat je takenpakket uit:
opmaken van facturenverzamelen van werkbonnenactivatie/stopzetting/overnames/wijzigingen/opvolging en facturatie van de meldkamerfacturen nakijken van alle meldkamers + tele2controleren van de uren van de techniekersincerts attest maken en opvolgenAutoparkbeheerbeantwoorden van telefoons en mailsopvolgen van wijzigingen in de wetgevingjaarlijks berekenen van indexatie onderhoudscontracten/meldkamercontracten
OfficeBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende hvac
GENT
Voor onze klant, een gekende groothandel te Gent, zijn we op zoek naar een Technisch bediende voor de HVAC afdeling:
Als ervaren HVAC-expert ondersteun je het sales team bij complexe technische vraagstukkenJe zorgt ervoor dat we altijd de juiste HVAC-oplossingen aanbieden aan onze klantenJij bent de technische adviseur achter de schermen, waarbij je ons verkoopteam en onze klanten (vooral installateurs in diverse sectoren) van deskundig advies voorzietJe stelt nauwkeurige en gedetailleerde technische offertes op, inclusief berekeningen en specificaties Je werkt nauw samen met leveranciers om steeds de optimale balans te vinden tussen prijs, kwaliteit en levertijdJe bent nauw betrokken bij de voorbereiding en planning van projectenJe zorgt dat alle benodigde materialen en middelen tijdig worden geïdentificeerd en klaargezet
Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek?
📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93
📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95
🧑🏻👩🏼🦱🧑🏾🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Meertalig Administratief Bediende
Merchtem
Als Administratief Bediende bent u het gezicht van onze serviceafdeling. U zorgt ervoor dat elke klant of bezoeker zich welkom, begrepen en professioneel geholpen voelt. Uw organisatietalent en klantgerichte houding zijn cruciaal voor een vlotte werking van onze serviceafdeling die gespecialiseerd is in de afwerking en het onderhoud van hoogwaardige, op maat gemaakte transportoplossingen en exclusieve voertuigen.
Uw verantwoordelijkheden:
U verwelkomt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier aan de receptie.U bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkomende vragen via telefoon, e-mail en aan de balie.U ondersteunt de serviceafdeling met cruciale administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en de opvolging van facturen.U bewaakt de planning en zorgt voor een vloeiende communicatie tussen klanten, technici en het operationeel management.U bent verantwoordelijk voor een nette, georganiseerde receptie- en kantoorruimte.
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe