Vivaldis Office Zaventem

Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export. Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.   Wat ga je doen ?   Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.  

Voor een bedrijf dat wereldwijd bekendstaat om zijn elektrisch gereedschap en accugereedschap zijn we op zoek naar een Accountant. Het bedrijf staat bekend om zijn duurzaamheid, kwaliteit en innovatie. Voor hun enthousiaste finance team zoeken ze iemand die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt voor een vlekkeloze financiële administratie.   Wat moet je doen ?   Je staat in voor de verwerking van facturen credietnota's en de aankoopfacturen.Boekhoudkundige documenten coderen.Wettelijke fiscale en sociale aangiften voorbereiden.Je houdt een actuele lijst bij van aankopen in USD ter ondersteuning van valutatransactiesJe vraagt maandelijks dagboeklijsten met transacties op ter controle en rapportage.Je beheert diverse extra-comptabele lijsten (zoals floating stock, leverancierslijsten en marketingbudgetten) om een correcte en efficiënte rapportering te garanderen.Je blijft continu op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein van financiën en boekhouding, waaronder CSRD en verslaggeving rond duurzaamheid.Je ondersteunt bij het opstellen van balansen, financiële overzichten, btw-aangiften,aangiften voor goederenverkeer binnen de EU en andere sluitingsprocedures.

Functieomschrijving: Coördineren en superviseren van telecomprojecten, van voorbereiding tot oplevering.Verantwoordelijk voor werkvoorbereiding, coördinatie en supervisie op de werven.Plannen maken en zorgen voor benodigde materialen voor een succesvolle uitvoering.Deelname aan planningsvergaderingen met opdrachtgevers.Nauw samenwerken met onderaannemers.Proactief communiceren met bewoners, gemeenten en opdrachtgevers.Registreren van aanwezig personeel en materiaalverbruik.Meten en registreren van uitgevoerde werken in een meetstaat.Rapporteren aan de projectleider over voortgang en resultaten.  

Verantwoordelijkheden Coördineren van uitgaande zendingen en zorgen voor een vlot verloop van alle transportenBeheren van slotboekingen en klantenafsprakenOrganiseren van ophalingen bij leveranciersZorgen dat leveranciers tijdig voorzien worden van leeggoedSnel en efficiënt oplossen van problemen tijdens transport en leveringKlanten correct informeren over leveringen en eventuele wijzigingenAanvragen en controleren van exportdocumenten bij de douanevertegenwoordigerOnderzoeken van klantenklachten en opstellen van concrete actiepuntenBijhouden en analyseren van logistieke gegevens en rapportages in ExcelVerantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanningVerwerken van bestellingen in Navision