Jobs

Voor een Groothandel van ijzerwaren te Zaventem, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en punctuele Verantwoordelijke Verzending, Wat ga je doen? Coderen van bestellingen: Je zorgt voor een correcte invoer en verwerking van de bestellingen in ons systeem.Organiseren van verzendingen: Je meldt pakketten aan voor verzending via UPS of DPD en volgt de leveringen nauwgezet op.Klantenservice: Je biedt ondersteuning aan klanten met vragen over verzendingen, levertijden, en eventuele problemen of klachten.Beheer van speciale bestellingen: Je plaatst bestellingen voor specifieke artikelen (zoals sleutels en eigendomskaarten) bij diverse leveranciers. Vanwege de lange levertijden en het unieke karakter van deze producten wordt uiterste precisie verwacht.Procesbeheer: Je beheert het volledige proces: van reageren op prijsaanvragen, plaatsen van bestellingen en controle van leveringen tot de uiteindelijke afhandeling.

Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export. Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.   Wat ga je doen ?   Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.  

Voor een bedrijf dat wereldwijd bekendstaat om zijn elektrisch gereedschap en accugereedschap zijn we op zoek naar een Accountant. Het bedrijf staat bekend om zijn duurzaamheid, kwaliteit en innovatie. Voor hun enthousiaste finance team zoeken ze iemand die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt voor een vlekkeloze financiële administratie.   Wat moet je doen ?   Je staat in voor de verwerking van facturen credietnota's en de aankoopfacturen.Boekhoudkundige documenten coderen.Wettelijke fiscale en sociale aangiften voorbereiden.Je houdt een actuele lijst bij van aankopen in USD ter ondersteuning van valutatransactiesJe vraagt maandelijks dagboeklijsten met transacties op ter controle en rapportage.Je beheert diverse extra-comptabele lijsten (zoals floating stock, leverancierslijsten en marketingbudgetten) om een correcte en efficiënte rapportering te garanderen.Je blijft continu op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het domein van financiën en boekhouding, waaronder CSRD en verslaggeving rond duurzaamheid.Je ondersteunt bij het opstellen van balansen, financiële overzichten, btw-aangiften,aangiften voor goederenverkeer binnen de EU en andere sluitingsprocedures.

Functieomschrijving: Coördineren en superviseren van telecomprojecten, van voorbereiding tot oplevering.Verantwoordelijk voor werkvoorbereiding, coördinatie en supervisie op de werven.Plannen maken en zorgen voor benodigde materialen voor een succesvolle uitvoering.Deelname aan planningsvergaderingen met opdrachtgevers.Nauw samenwerken met onderaannemers.Proactief communiceren met bewoners, gemeenten en opdrachtgevers.Registreren van aanwezig personeel en materiaalverbruik.Meten en registreren van uitgevoerde werken in een meetstaat.Rapporteren aan de projectleider over voortgang en resultaten.  

Verantwoordelijkheden Coördineren van uitgaande zendingen en zorgen voor een vlot verloop van alle transportenBeheren van slotboekingen en klantenafsprakenOrganiseren van ophalingen bij leveranciersZorgen dat leveranciers tijdig voorzien worden van leeggoedSnel en efficiënt oplossen van problemen tijdens transport en leveringKlanten correct informeren over leveringen en eventuele wijzigingenAanvragen en controleren van exportdocumenten bij de douanevertegenwoordigerOnderzoeken van klantenklachten en opstellen van concrete actiepuntenBijhouden en analyseren van logistieke gegevens en rapportages in ExcelVerantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanningVerwerken van bestellingen in Navision

De firma is een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk, gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met het oog op energiebesparing.  Wij zoeken momenteel een Site Manager HVAC voor de regio Zaventem Wat zal jij doen als Site Manager? Je maakt de wekelijkse planning op voor de techniekers.Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor alle technische vragen van uw techniekers en stuurt hen aan voor verschillende onderhoudstaken (HVAC, sanitair, elektriciteit)Je gaat ter plaatse bij klanten om een eerste diagnose te stellen en depanneert de klanten zo snel mogelijk.Daarnaast werk je actief mee met de techniekers bij de klanten en stuurt hen bij waar nodig.Je werkt oplossingen uit en plaatst bestellingen bij de verschillende leveranciers, of andere onderaannemers.Je gaat in dagelijks overleg met de klanten en neemt deel en de geplande technische vergaderingen.Je boezemt vertrouwen in bij onze klanten, en realiseert ook verbeteringen en buitencontractuele extra projecten om de installaties te perfectioneren, en om extra zakencijfer en marge te genereren.

    Als Commerciële Klantenbegeleider ben je de schakel tussen ons bedrijf en onze klanten. Je zorgt ervoor dat onze klanten de best mogelijke ervaring hebben en je helpt hen bij hun keuzes in keukenmeubels.   Jouw verantwoordelijkheden omvatten:   Het opbouwen en onderhouden van klantrelaties door middel van uitstekende service en communicatie.Je werkt door middel van ons CRM SysteemHet adviseren van klanten over producten en oplossingen die aansluiten bij hun behoeften.Het opvolgen van klantvragen en orders, van offerte tot levering.Het samenwerken met het verkoopteam om verkoopsdoelstellingen te behalen.Het bijhouden van de marktontwikkelingen en het geven van feedback over de productlijn aan het management.Je heb een flexibele inzetbaarheid.1 tot 2 keer per week werk je vanuit ons hoofdkantoor.

Voor onze klant te Diegem, gekend voor zijn innovatieve technologieën en producten, zijn wij op zoek naar een Field Service Supervisor! Wat zal jij doen als Field Service Supervisor?   Je zal leiding nemen over het team van servicemonteurs op het gebied van management, operationele en financiële aspecten;Je zorgt voor betrokkenheid bij nieuwe martkpenetratiekansen, teamuitbreiding en verkoopgroei;Je bevordert onze klantenrelaties door ervoor te zorgen dat onze contract verlengingen efficiënt worden beheerd. Je werkt hiervoor samen met verschillende afdelingen om klantproblemen te voorkomen en op te lossen;Je leidt en verbeterd rapportageprocedures, doelstellingen en budgetten;Je stelt teamverwachtingen vast en communiceert deze.

Technisch aangelegd? Interesse in elektriciteit en mechanica? Administratief sterk?   Een bedrijf gelegen in Kampenhout zoekt een gemotiveerde Technical Sales Support/Product Management Medewerker. Als wereldwijde producent van elektronische verbindingsstukken, hebben jouw taken directe impact op de tevredenheid van hun klanten in de Benelux, Scandinavië, Italië, en nog veel meer.   Jouw taken omvatten: Technische ondersteuning bieden aan klanten en distributeurs, inclusief alternatieve producten vinden en productverschillen uitleggen.Technische documentatie verstrekken zoals specificaties, testrapporten en certificaten op aanvraag.Je beheert projectdocumentatie, productverzoeken en communicatie met het Engineering Center en andere partijen.Informeren van externe verkoopteams, klanten en distributeurs over nieuwe producten en updates.De interne houdbaarheid evalueren van producten.opleidingen/presentaties voorbereiden en geven aan klanten/distributeurs.De website up-to-date houden.

Kan je vlot overweg met Tekla?Maak jij de beste tekeningen?Cijfermatig ingesteld?Voor een ingenieursbureau in Kampenhout zijn we dringend op zoek naar een bouwkundig tekenaar. Dit bureau wordt ingezet als het voor anderen net wat te moeilijk wordt. Benieuwd hoe jouw takenpakket eruit zal zien? Als bouwkundig tekenaar heb je een goed 3D inzicht.Je voert voornamelijk tekenwerk uit.Alsook ben je in staat om dieper in te gaan op macro's en templates.Je kan linken maken tussen de verschillende pakketten om de modellen van het ene in het andere programma over te lezen.De plannen krijg je van de bouwkundig ingenieurs en jij vormt deze om naar 3D modellen.

Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund door het administratieteam op vlak van administratie en boekhouding.   Als Management Assistant vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: Opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, betalingen, archiveren en klassement, ondernemingsadministratieHR: Hierbij beheer je zowel het administratief als het boekhoudingsniveau:Payroll en employee benefitsVoorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienstAanspreekpunt personeelHR policy, bv. structureel telewerk, welzijnsbeleidRekrutering ondersteunenSales support: project en budget opvolgingAssistent(e) van de directie: Afspraken inplannen en mailbox

Jouw takenpakket: Beantwoorden van inkomende telefoons en professioneel reageren op vragen van klanten.Verwerken van bestellingen en leveringen, met oog voor klanttevredenheid.Invoeren van gegevens en zorgen voor een correcte facturatie van transacties.Nieuwe dossiers beheren en klantinformatie up-to-date houden in ons systeem.Beheren van bankverrichtingen en betalingen voor een vlotte kasstroom.

Functieomschrijving Ondersteunen van de QHSE Manager bij het naleven van Global Compliance-doelstellingen (zoals ISO, SOC, PCI) en lokale wettelijke vereisten.Zorgen voor een vlotte werking en naleving binnen de regio.Opstellen van heldere en gestructureerde rapportages voor regionale Operations-, Quality- en Global Compliance-teams.Rapporteren over afwijkingen, risicobeheer en voorbereiding op externe audits.Opvolgen van het Corrective Action Process, inclusief navragen bij collega’s en verzamelen van bewijs.Voorbereiden en opvolgen van rapportages op EMEA-, lokaal en globaal niveau, in het Engels en Nederlands.Bewaken van volledigheid en nauwkeurigheid van bewijslast voor externe audits.Assisteren bij projectbeheer met impact op certificeringen.Actief bijdragen aan verbeteringen binnen het Global Compliance-programma.  

Jouw takenpakket: Beantwoorden van inkomende telefoons en professioneel reageren op vragen van klanten.Verwerken van bestellingen en leveringen, met oog voor klanttevredenheid.Invoeren van gegevens en zorgen voor een correcte facturatie van transacties.Nieuwe dossiers beheren en klantinformatie up-to-date houden in ons systeem.Beheren van bankverrichtingen en betalingen voor een vlotte kasstroom.

  Voor een bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Service advisor.   Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je bespreekt hun onderhouds- en herstellingsvragen en geeft passend advies.Je beheert de werkplaatsplanning, houdt rekening met beschikbare capaciteit en onderdelen om alles vlot te laten verlopen.Telefonisch beantwoord je klantvragen en neem je zelf initiatief om klanten op de hoogte te brengen van updates over hun wagen.Je verzorgt de administratieve afhandeling, zoals het opmaken van facturen en offertes, en koppelt dit terug naar de klant.

Functieomschrijving Beheer en consolidatie van bestaande contracten.Actieve prospectie van regionale B2B-klanten om nieuwe kansen te creëren.Zelfstandig plannen van je agenda en regelmatig onderweg voor klantenbezoeken.Prioriteit geven aan klanttevredenheid door deskundig advies en passende oplossingen.Ontwikkelen van strategieën voor marktuitbreiding.Deelname aan beurzen en netwerkevenementen, soms ook in het weekend.Rapporteren aan de manager over prospectie- en verkoopresultaten.

Ben jij gepassioneerd door cijfers en fiscaliteit? Zoek je een plek waar je écht kan groeien, verantwoordelijkheid krijgt en klanten persoonlijk begeleidt? Een boekhoud- en advieskantoor in regio Hamme is op zoek naar een boekhouder die zelfstandig en klantgericht werkt.   Over ons Wij zijn een ervaren en professioneel boekhoudkantoor waar zowel particulieren als vennootschappen terechtkunnen voor begeleiding bij hun boekhouding, fiscaliteit en financiële vraagstukken. Onze aanpak combineert technische expertise met persoonlijke betrokkenheid.   Jouw takenpakket   Je beheert zelfstandig dossiers van eenmanszaken en vennootschappen.Je verzorgt de volledige boekhouding: aankoop/verkoop, btw, afsluitingen, aangiften, jaarrekeningen…Je begeleidt klanten tijdens fiscale controles – van voorbereiding tot aanwezigheid.Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en biedt proactief advies.Je werkt oplossingsgericht en denkt actief mee over optimalisaties.

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen?   Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe waakt over de kwaliteit van de afspraken.Je werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Ben jij technisch onderlegd en commercieel ingesteld? Wij zijn op zoek naar een Technisch-Commercieel Medewerker om ons team in Zaventem te versterken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die technische vragen hebben of problemen ondervinden met onze producten. Jij biedt telefonische ondersteuning en stelt passende oplossingen voor. Het werk bestaat zowel uit kantoorwerk als af en toe uit technische interventies bij klanten ter plaatse.   Jouw verantwoordelijkheden:   Telefonische ondersteuning bieden aan klanten voor technische vragen en problemen met fruitpersen. Indien nodig plan je een afspraak in met een technieker.De leveringen organiseren en klant afspraken coördineren.Installeren van machines bij nieuwe klanten en zorgen voor een vlotte werking.Beheer van de voorraad en reserveonderdelen.Onderhoud en reparaties uitvoeren bij klanten op locatie indien nodig.

Voor onze klant, een staalfabrikant te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider om de productieploeg te versterken. Als werkvoorbereider ben je een essentiële schakel binnen ons team. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt voorbereiden van projecten binnen de staalsector.   Je taken omvatten onder andere: Het opstellen van werkplannen en -specificaties in nauwkeurige detail.Het uitwerken van de materiaallijsten zodat het basismateriaal kan besteld of gereserveerd worden.Je maakt instructies op en productietekeningen zodat de productie/uitvoering hiervan, feilloos kan verlopen.Je berekent de productietijd in van de verschillende stappen in het proces waardoor deze kan worden ingepland. Dit in samenwerking met de productieleider.Je berekent het kostenplaatje dat aan deze werken verbonden zijn, maakt een offerte en je bespreekt deze met de klant.