Jobs

Als calculator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig inschatten van de kosten van onze bouwprojecten. Je bestudeert plannen en specificaties om gedetailleerde prijsberekeningen en kostenramingen op te stellen, waarbij je rekening houdt met materialen, arbeid en andere projectbehoeften.   Je stelt offertes op en volgt deze op met behulp van Bouwsoft, en werkt nauw samen met het projectteam om offertes te evalueren en de beste keuzes te maken op basis van prijs en kwaliteit.Tijdens projecten houd je de kostenramingen bij en pas je deze aan wanneer er wijzigingen optreden, zodat het budget steeds realistisch blijft.Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in onze calculatieprocessen om deze efficiënter te maken.

Functieomschrijving   Klant- en collega communicatie: Proactief ondersteunen van klanten via telefoon en e-mail. Goede communicatie met collega's van diverse afdelingen (administratie, logistiek, verkoop, financiën en marketing) is essentieel.Administratieve taken: Nauwkeurig opmaken van offertes en bestellingen verwerken in het D365 systeem. Beheren van klantgegevens.Ondersteuning: Bieden van administratieve en technische ondersteuning aan het Salesteam. Technische vragen van klanten kunnen vertalen naar de juiste producten.Logistiek en nazorg: Contact onderhouden met productie-eenheden in Europa over levertermijnen en technische ondersteuning. Klachten registeren, opvolgen en passende oplossingen bieden.Flexibiliteit: Naast deze basistaken kunnen er nieuwe uitdagingen of projecten aan je takenpakket worden toegevoegd.

Voor een bedrijf in Steenokkerzeel zijn we op zoek naar een senior schadebehandelaar.  Jouw takenpakket: Tussenkomst bij diefstal: Jij stelt experts aan om schade en verliezen in te schatten, van voertuigen tot kunstcollecties.Tussenkomst bij natuurrampen: Aansprakelijkheden bepalen, de aanleiding, oorzaak en omstandigheden van het ongeval onderzoeken, … Jij gaat beredeneerd te werk.Tussenkomst bij brand: Als schadebeheerder controleer je de garanties en dekkingen van het verzekeringscontract. Schade inschatten en bewijzen inwinnen? Jij doet het met gemak!Tussenkomst bij arbeids- of verkeersongeval: Jij doet een voorstel van schadevergoeding en volgt elk dossier van A tot Z op.  

Functieomschrijving   Administratieve spil: Je beheert de dagelijkse post en verwerkt alle binnenkomende e-mails.Documentbeheer en planning: Je stelt bestelbonnen op op basis van informatie van projectleiders, beheert de werknemers in Checkin@work en houdt wekelijks de urenstaten bij.Organisatorische ondersteuning: Je volgt vergaderingen en notuleert, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van diverse vergunningsaanvragen (signalizatie, regularisatie, Klip Klim, GIPOD).Communicatie en opvolging: Je handelt klachten af en beheert de personeelsplanning.  

Functieomschrijving: Verzorgen van contact met klanten, leveranciers en transporteursOpstellen, opvolgen en afronden van exportdossiersOndersteunen van teamleden door flexibiliteit en veelzijdigheid te tonenBehandelen van operationele probleemdossiers en claimsVerzorgen van douanedocumenten, beheer van douanevoorraad en vergunningen, en risicobeheer en -controleAankopen en coördineren van transportenCommunicatie met klanten over de operationele afhandeling van hun zendingenUp-to-date blijven met wijzigingen in (douane)reglementeringenUitvoeren van maandelijkse controles op exportdossiers (5% controle)Analyseren van controleresultaten en het implementeren van corrigerende en/of preventieve maatregelen  

Taken & verantwoordelijkheden:                     Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiersAssistentie bij medewerkers van de afdeling (flexibiliteit & polyvalentie)Behandelen van operationele probleemdossiersBehandelen van claim dossiersUitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controleAankopen van transportenKlanten contacten: beslissingen over operationele afhandelingOpvolging wijziging (douane) reglementeringUitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers (5% controle)Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen

Functieomschrijving:Besteldienst B2B, B2C en ondersteuning leden (hoofdtaak) Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leden via telefoon en helpt hen met al hun vragen en problemen.Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat inkomende bestellingen en vragen snel worden verwerkt.Je verwerkt en volgt nationale en internationale bestellingen op in ons IT-systeem (IDOS) en communiceert hierover via ons interne berichtensysteem.Je verwerkt handmatige bestellingen en zorgt voor duidelijke communicatie met de klant.Je volgt de online chat op onze website en beantwoordt vragen snel en efficiënt. Overige taken (sporadisch) Interne bestellingen en leveringen: Je verwerkt postpakketten (inpakken, voorraad aanpassen, etiketteren en klaarmaken voor verzending), helpt met het aanmaken van cadeaucheques (Floral Vouchers), en verwerkt interne bestellingen van Fleurop-Interflora en groothandel Prunus. Ook help je twee keer per jaar mee met de inventarisatie.Receptie en administratie: Je ondersteunt lopende projecten administratief, ontvangt bezoekers en bereidt vergaderruimtes voor. Je helpt de boekhoudafdeling met de verwerking van facturen.Weekendpermanentie: Na een interne training over ons IT-systeem werk je mee aan de zaterdagpermanentie (ongeveer 8 keer per jaar).  

Voor onze klant gelegen te Zaventem, gespecialiseerd in de inrichting van werkruimten en commerciële ruimtes voor bedrijven, zijn wij op zoek naar een (Junior) Project Engineer! Wat zal jij doen als Project Engineer?    Leiding nemen in de analyse en calculatie van nieuwe projecten, en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze klanten in deze fase.Het voorbereiden en opvolgen van werven in nauwe samenwerking met onze Construction Managers.Ontwikkelen van gedetailleerde voorstellen, inclusief de opmaak en controle van meetstaten en de engineering van technische installaties (Elektriciteit / Data / HVAC / ...).Het opstellen en beheren van uitvoeringsdossiers in samenwerking met onze Construction Managers.Voorbereiden van dossiers voor de uitvoering, planningen opstellen, technische engineering en bestellingen plaatsen bij leveranciers / onderaannemers.Uitvoering van projecten mee volgen door planningen en financiële staten bij te werken en deelnemen aan klant vergaderingen.Prijsaanvragen initiëren en opvolgen, vergaderingen en onderhandelingen voeren met klanten en onderaannemers, en contracten analyseren.Identificeren en implementeren van optimalisatie mogelijkheden;Onderhandelen met leveranciers en onderaannemers en het zoeken naar nieuwe samenwerkingspartners.

Als manager chauffeursdiensten ben jij hét gezicht én de drijvende kracht achter het bedrijf.Je combineert strategisch inzicht met dagelijkse hands-on opvolging. Functieomschrijving: 1.Operations & planning Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werking en vertaalt klantenvragen naar een vlotte planning.Je coördineert samen met je collega van administratie & planning de volledige uitvoering. 2.Chauffeurswerking & teamuitbouw Je onderhoudt warme, persoonlijke contacten met onze chauffeurs – telefonisch, per mail en op het terrein.Je organiseert intakegesprekken, bouwt nieuwe teams uit en bewaakt de kwaliteit van onze werking in alle regio’s.Je bent een aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor onze chauffeurs en stuurt bij waar nodig. 3.Sales, groei & klantgerichtheid Je spot commerciële opportuniteiten en zet ze om in concrete opdrachten.Je maakt offertes op, geeft presentaties en vertegenwoordigt Gifom professioneel naar klanten en prospecten.Je zorgt voor heldere communicatie, klantenbinding en continue serviceverbetering. 4.Digitalisering & innovatie Je denkt mee na over de verdere digitalisering van processen en tools.Je helpt bij het implementeren van efficiënte systemen voor planning, administratie en communicatie. 5.Strategie & management Je maakt deel uit van het bredere managementoverleg.Je behoudt voeling met het terrein door aanwezig te zijn bij belangrijke opdrachten en/of klantmomenten.  

Ervaring in eenmanszaken & vennootschappen? Kan je zelf je eigen dossiers behandelen? En kan je goed overweg met boekhoudpakketten?   Check this out! Een boekhoudkantoor in Zaventem is op zoek naar een dossierbeheerder. Wie weet ga jij er binnenkort aan de slag? Neem hier al even je takenpakket door: Je staat je in voor de opvolging van de klanten.Als dossierbeheerder verwerk je hun boekhouding en fiscaliteit gaande van afsluitingen, personenbelastingen, vennootbelastingen, BTW-aangiftes...Je kan zelfstandig dossiers behartigen van A tot Z.De contacten met de betreffende klanten zal je dus ook zelf onderhouden.

Als Regionaal Commercieel Manager ben je de sleutel tot commerciële groei in jouw regio. Je bouwt actief aan langdurige klantrelaties en combineert je ondernemersgeest met diepgaande kennis van de verzekeringsmarkt.   Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de commerciële ontwikkeling van je regio door middel van strategische acquisities en professioneel relatiebeheer.Je stelt commerciële plannen op, voert ze uit en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te behalen.Je beheert en breidt een zakelijke klantenportefeuille uit, met een duidelijke focus op klantenbeheer in plaats van administratie.Je stuurt je teams aan, motiveert hen en begeleidt hen in hun professionele ontwikkeling.Je rapporteert belangrijke marktontwikkelingen en resultaten aan het management.Je opereert autonoom, met volop ruimte voor ondernemerschap en het uitdragen van jouw visie.

Als Customer Service Engineer Bussen ben je het gezicht van het bedrijf bij onze klanten. Je lost technische problemen op, geeft advies en bent de schakel tussen de klant en de fabriek. Je werkt direct met klanten en dealers, dus een servicegerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.  Wat ga je doen? Je biedt technische ondersteuning aan Partners en belangrijke busklanten.Je analyseert schadgevallen buiten de garantieperiode en beslist over eventuele coulance.Je bent het aanspreekpunt voor technische dossiers en communiceert rechtstreeks met de fabriek.Je voert metingen uit en lost problemen ter plaatse op, indien nodig in overleg met een filiaal.Je ondersteunt bij lopende After Sales projecten en geeft technische trainingen aan het dealernet.

Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten: Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Junior Expediteur (Duitsland) die mee zijn/haar schouders wil zetten onder het vlotte verloop van onze import- en exportzendingen van en naar Duitsland. Wat ga je doen? Als Junior Expediteur ben jij verantwoordelijk voor het traject van A tot Z: Je organiseert en volgt import- en exporttransporten op van en naar Duitsland.Je beheert je dossiers van A tot Z en communiceert helder met alle betrokken partijen.Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Je zorgt voor een correcte opmaak van transportdocumenten en controle van douanedocumenten.Je denkt proactief mee bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces en grijpt snel in waar nodig.Je bewaakt de transportkosten.  

Als expediteur ben je verantwoordelijk voor het coördineren van internationale zendingen en het beheren van je eigen dossiers. Je organiseert zelfstandig import- en exportzendingen en bent de spil tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen. Jouw taken omvatten onder andere: Het voeren van onderhandelingen met vervoerders en het vastleggen van aan- en verkopen.Het dagelijkse contact onderhouden met klanten over afhalingen, leveringen en opvolging van zendingen.Het regelmatig afstemmen met interne afdelingen zoals pricing, distributie, loods en sales.Het behouden van overzicht over kosten en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden.  

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Fleet Advisor die het beheer van de busvloot coördineert. Je bent verantwoordelijk voor de technische kwaliteit, inzet en duurzaamheid van onze bussen en vormt de schakel tussen aankoop, onderhoud en exploitatie.   Je bent mee verantwoordelijk voor de aankoop van de voertuigen : Technische specificaties opstellen en actualiserenTCO-analyses (Total Cost of Ownership) uitvoeren en leveringsvoorwaarden controlerenJe beheert de busvloot : Voertuigen toewijzen aan contracten en herplaatsingen coördinerenVerkoop en afvoer opvolgen aan het einde van de levensduurJe bewaakt de kwaliteit : Prestaties van voertuigen opvolgen en analyserenGaranties beheren bij terugkerende problemenTechnische waarschuwingen verwerkenAftersaleskwaliteit van fabrikanten evaluerenJe structureert procedures : Interne processen ontwikkelen, optimaliseren en implementerenAdministratieve formaliteiten en regelgeving correct beherenJe werkt samen met onderhoudsteams : Correcte uitvoering van onderhoudsinterventies waarborgenBetrouwbaarheid van het wagenpark bewaken-Feedback delen om technische prestaties te verbeterenJe draagt bij aan de investeringsstrategie : Budgetvoorbereiding ondersteunenMiddel- en langetermijnbehoeften inschattenMeewerken aan het meerjareninvesteringsplanJe ondersteunt de (lokale) teams : Depots en dochterondernemingen begeleiden bij projecten

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Real Estate & Facilities Project Manager. Als project manager zorg jij voor het beheer en de opvolging van bouw , renovatie en herontwikkelingsprojecten. Je bewaakt kwaliteit, budget en planning, en werkt mee aan veilige, duurzame en toekomstgerichte sites. Je bent de spil tussen interne teams, architecten, aannemers en leveranciers, en draagt zo bij aan de energie-efficiëntie en de betrouwbaarheid van onze infrastructuur.   Leiden en coördineren van bouw-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten van begin tot einde.Opstellen van duidelijke technische en functionele specificaties.Nauwgezet opvolgen van administratie, contracten en budgetten.Waken over kwaliteit en naleving van veiligheids-, milieu- en stedenbouwkundige regels.Begeleiden van architecten, studiebureaus en aannemers tijdens de uitvoering.Voorstellen en implementeren van duurzame oplossingen en energieverbeteringen.Beheren van onderhoud en facilitaire diensten op bestaande sites.Opvolgen van huur-, verzekerings- en servicecontracten.Samenwerken met interne teams en helder rapporteren aan het management.Je zorgt dat alles vlot, binnen budget en volgens de regels verloopt.Daarnaast beheer je onze bestaande sites, van onderhoud tot facilitaire diensten, en werk je mee aan duurzame oplossingen die onze infrastructuur klaarstomen voor de toekomst

Voor een wereldwijde mobiliteitsspeler zijn we op zoek naar een Juridisch Adviseur en Compliance Officer   Heb jij een scherp juridisch inzicht en een passie voor integriteit en regelgeving? Kan jij complexe wetgeving vertalen naar concrete, werkbare oplossingen die het verschil maken voor de business? Dan zijn wij op zoek naar jou!    Als Legal Counsel:   Bied je het Management en andere interne stakeholders juridische oplossingen aan voor alle bedrijfsactiviteiten, waardoor je een waaier van rechtsdomeinen zal behartigen waaronder contractenrecht, vastgoedrecht, overheidsopdrachten en vennootschapsrecht.  Behartig je diverse dossiers teneinde de organisatie bij te staan om eventuele schadeclaims of andere vormen van betwisting of financiële schade te verhinderen. Blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen in wet en regelgeving, rechtspraak en rechtsleer die relevant zijn voor de organisatie, onderzoek je de impact ervan en zorg je voor de implementatie. Maak je een actieve bijdrage aan de uitbouw van de juridische dienst om een sterke business partner te worden binnen de organisatie   Als Compliance Officer:   Bouw je mee aan een robuust compliance beleid binnen Keolis, zowel het ontwikkelen ervan als de implementatie ervan. Zorg je voor de naleving van de relevante regelgeving, waaronder GDPR, anti witwas regelgeving.Organiseer je trainingen en bewustmakingssessies voor onze medewerkers. Ben je het aanspreekpunt voor toezichthouders en andere externe partijen.

Voor een wereldwijde mobiliteits speler zijn we op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Fleet & Driver Manager om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van ons wagenpark en het aansturen van onze chauffeurs, met als doel een optimale vervoersdienst te garanderen   Operationeel beheer: Optimaliseer de operaties in overeenstemming met de geldende regelgeving. Organiseer de administratieve taken op een efficiënte manier. Je werkt mee in een ploegensysteem samen met collega’s.Kwaliteitsbewaking: Bewaak de kwaliteit van chauffeurs en voertuigen door regelmatig ter plaatse aanwezig te zijn.Teamcoördinatie: Stimuleer een positieve werkomgeving en geef constructieve feedback aan teamleden.Kwaliteit en veiligheid: Garandeer een klantenservice die aan de verwachtingen voldoet, met oog voor veiligheid.Continue verbetering: Draag bij aan kostenoptimalisatie en kwaliteitsverbetering via innovatieve suggesties.Resourcebeheer: Beheer de tankkaarten en sta in voor het onderhoud van gebouwen en parkeerterreinen.  

Functieomschrijving Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de klantenportefeuille in Vlaanderen.Volgt klantbezoeken en agentschapsbezoeken op en rapporteert hierover.Onderhoudt regelmatig contact met het hoofdkantoor in Parijs om mee te werken aan de ontwikkeling van nieuwe producten en assortimenten.Voert prijsanalyses uit en houdt de concurrentie in de gaten.Werkt mee aan de uitwerking en uitvoering van de marketingstrategie via alle kanalen (agentschappen, web, klanten).Stelt acties voor om de omzet- en groeidoelstellingen te behalen.