Vivaldis Brussels Office

Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Logistiek en Administratief Medewerker. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren: Je coördineert het transport van grondstoffen via vrachtwagens, treinen, binnenschepen of containers.Je onderhandelt met transportbedrijven over tarieven en transportvoorwaarden.Je ondersteunt een team van commerciële verantwoordelijken in hun dagelijkse activiteiten.Je beheert contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.Je volgt bestellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte afhandeling.Je staat in voor het beheer van de voorraden.Je controleert transport-, douane- en verzekeringsdocumenten.Je verifieert aankoop- en transportfacturen.Je zorgt voor een correcte archivering en klassering van documenten.Je voert diverse administratieve en secretariaatswerkzaamheden uit.Je stelt verkoop- en aankoopfacturen op en verwerkt deze correct.

Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel (1150), zijn wij op zoek naar een Commercieel Medewerker. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren: Je bent verantwoordelijk voor de commerciële ontwikkeling van een portefeuille van industriële producten.Je prospecteert actief nieuwe klanten en bezoekt bestaande relaties binnen je regio.Je onderhoudt en ontwikkelt duurzame klantenrelaties, voornamelijk in Frankrijk, de Benelux en Duitsland.Je volgt marktevoluties op en identificeert nieuwe opportuniteiten.Je krijgt een technische opleiding, zowel intern als extern, om je kennis van de producten en toepassingen te verdiepen.Je werkt nauw samen met het logistieke team en zorgt mee voor een vlotte opvolging van voorraden en leveringen.Je houdt rekening met de commerciële, logistieke en administratieve aspecten van elke transactie.  

Voor één van onze klanten, gevestigd in Lier, zijn wij op zoek naar een Ingenieur Commercieel voor de regio Brussel en Wallonië. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren: Je vertegenwoordigt het productgamma van het bedrijf bij aannemers en architecten in jouw regio.Je biedt technisch-commerciële ondersteuning aan klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt voor commerciële vragen.Je ontwerpt, analyseert en volgt klantprojecten op, zowel intern als extern.Je bouwt en onderhoudt langdurige relaties met klanten, studiebureaus, architecten en aannemers.Je onderhandelt met verschillende gesprekspartners (aankoop, aannemers, architecten, ingenieurs,…) en past je moeiteloos aan diverse situaties aan.Je zorgt ervoor dat je technische beloftes nagekomen worden en communiceert tijdig bij wijzigingen.Je ontwikkelt actief het klantenbestand door prospectie van nieuwe klanten in Brussel en Wallonië.Je werkt samen met verschillende interne diensten zoals projectingenieurs, tekenaars, productie en boekhouding.Je houdt rekening met de veiligheids- en milieunormen van de onderneming en past het principe van Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) toe om de impact van je activiteiten op het milieu te beperken.

Voor één van onze internationale klanten actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Contract Manager gespecialiseerd in elektrotechniek, industriële techniek, klimaattechniek en energietechniek. Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren: Je stelt methodes en tools op om de contractuele uitvoering van projecten te volgen en te optimaliseren.Je maakt je vertrouwd met administratieve en technische contractdocumenten (zoals CCAP, verbintenisakten, CCTP, lastenboeken, planningen, enz.).Je organiseert regelmatige opvolgvergaderingen met de operationele teams over de contractuele status van het project.Je identificeert onduidelijkheden in contracten, evenals risico’s en opportuniteiten.Je controleert de naleving van het contract en volgt de contractuele mijlpalen op (termijnen, betalingen, extra werken, enz.).Bij afwijkingen tussen contract en uitvoering ondersteun je de teams in het zoeken naar oplossingen en stel je relevante contractuele documenten op (zoals opmerkingen bij werfverslagen of formele brieven).Je stelt indien nodig schadeclaims op in samenwerking met de operationele teams en de juridische dienst.Je ondersteunt bij onderhandelingen met klanten en leveranciers.Je bewaakt het algemene contractuele kader van de projecten en zorgt voor optimale naleving ervan.