Jobs

Voor onze klant, een logistieke speler in Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR IMPORT.   Dagelijks organiseer je transport vanaf de luchthaven naar de klant/het warehouse en heb je nauw contact met klanten, transporteurs en laad- en losadressen. Je vraagt tarieven op, verwerkt de zendingen in het systeem en informeert de klant zo goed mogelijk. Heb jij ervaring als Expediteur Import en ben je op zoek naar een professionele werkomgeving?    Takenpakket:   Actief met afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen.Organiseren van transporten van luchthaven naar warehouses/klanten in geheel Europa.Offertes opvragen, uitwerken en tarieven afgeven.Klanten zo goed mogelijk informeren over actuele zendingen.Veel contact met transporteurs, expediteurs en derden.Dossiers verwerken in systemen en alle verdere administratieve werkzaamheden.Transport- en douanedocumentatie controleren.

Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase  + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?  Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering 

Vivaldis Office is op zoek naar een learning en development coördinator voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de bouw.   Jouw takenpakket als learning en development coördinator bestaat uit: Onderhouden en uitwerken van digitale leertrajecten;Samenwerken met collega’s en externe specialisten om content van hoge kwaliteit te ontwikkelen;Leermodules en coördineert beeld- en video-opnames beheren;Processen plannen;Teamleden en partners inspireren om actief bij te dragen aan het platform en ervan te leren;Verbeteren van het leerplatform om de ervaring voor gebruikers te optimaliseren.

Voor onze klant, een ervaren productspecialist in visuele communicatiedragers voor beurzen en andere events, zijn we op zoek naar een Marketing Verantwoordelijke. De Marketing Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een effectieve marketingstrategie die de merkbekendheid vergroot, de  concurrentiepositie versterkt en bijdraagt aan de omzetgroei. Deze rol vereist strategisch inzicht, creativiteit en een hands-on mentaliteit om zowel operationele als strategische marketingtaken uit te voeren   Functieomschrijving: Strategie en planning: Opstellen en implementeren van marketingstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelen.Prioriteiten stellen binnen marketingactiviteiten op basis van budget, impact en doelstellingen. Data-analyse en campagnebeheer: Analyseren van data zoals websiteverkeer, klantgedrag en campagnesucces.Optimaliseren van marketingcampagnes op basis van KPI’s en data-analyse. Product-, prijs- en marktanalyse: Onderzoeken van markttrends, klantbehoeften en concurrentie om marktkansen en concurrentievoordelen te benutten. Merkbewaking en naamsbekendheid: Zorgen voor consistente merkidentiteit en ontwikkelen van campagnes ter versterking van de naamsbekendheid en reputatie. Evenementorganisatie: Plannen en coördineren van beurzen, klantenevents en interne evenementen. Digitale marketing: Beheren van e-mailmarketingcampagnes en sociale mediakanalen, en creëren van content voor diverse platforms. Website- en webshopbeheer: Onderhouden en verbeteren van de website en webshop, inclusief SEO-strategieën voor betere vindbaarheid en conversie. CRM-beheer en rapportage: Optimaliseren van het CRM-systeem en rapporteren van KPI’s en marketingresultaten.    

Senior Tax Specialist (FR/ANG) Vivaldis Finance recherche un Senior Tax Specialist pour l’un de ses clients, un acteur majeur du secteur des matériaux de construction, leader dans la production de ciment. Contrat CDISitué à Braine-l'Alleud En tant que Tax Specialist, vos responsabilités seront: Assurer la conformité des activités fiscales avec les réglementations locales, les directives internes et les exigences du groupe.Participer à l’optimisation des stratégies fiscales locales, incluant les paiements et le reporting.Préparer et coordonner les déclarations fiscales annuelles et les formulaires TP des entités belges, en lien avec un prestataire externe.Gérer le processus fiscal et la clôture comptable trimestrielle en collaboration avec l’équipe comptabilité générale.Être l’interlocuteur principal auprès des autorités fiscales belges en cas d’audit.Superviser les projets fiscaux et assurer la mise à jour des bases de données et procédures internes.Animer des formations internes sur les actualités fiscales en coordination avec le Tax Manager Belgium.  

Conseiller en Prévention - Safety Manager   Vivaldis Office recherche un.e Conseiller en prévention pour l’un de ses clients, un acteur majeur du secteur des matériaux de construction, leader dans la production de ciment. 📍Braine l'Alleud - Région Wallone   Responsabilités : En tant que Responsable Sécurité, votre mission principale est de garantir la prévention des accidents et des risques pour la santé au travail sur les différents sites qui vous sont attribués. Vous serez directement impliqué sur le terrain pour vérifier la conformité aux normes de sécurité et vous assurer que les conditions de travail respectent les standards les plus stricts. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la sécurité dans les carrières, les sites de production de béton et de ciment. Vos principales responsabilités incluent : Effectuer des audits réguliers et des inspections sur les sites pour identifier les risques potentiels et évaluer les conditions de sécurité.Appliquer et faire respecter les règles de sécurité sur les sites, même en cas de résistance de la part des ouvriers. Vous devrez être capable d’imposer un arrêt de chantier lorsque des anomalies sont détectées, en justifiant pleinement votre décision.Conseiller et accompagner la direction locale et les responsables des sites sur les meilleures pratiques en matière de santé et sécurité.Faire partie intégrante des équipes locales et participer aux réunions de direction en anglais, en veillant à ce que toutes les parties prenantes aient une compréhension claire des objectifs de sécurité à atteindre.Travailler en étroite collaboration avec les employés, les sous-traitants et les responsables pour promouvoir la conformité aux normes de sécurité et améliorer la culture de sécurité à tous les niveaux.Reporter régulièrement les résultats en matière de sécurité au Directeur, en fournissant des analyses détaillées et des recommandations pour améliorer la sécurité sur les sites.  

Business Developer – Netwerk- & Bekabelingsoplossingen (regio Antwerpen, Limburg, Brussel) 📍 Regio: Antwerpen – Limburg – Brussel 📄 Contract: Vast contract Je komt terecht bij een toonaangevende distributeur van elektrisch materiaal en netwerkoplossingen, gespecialiseerd in bekabelingsinfrastructuur (koper, glasvezel, dataracks, switches, wifi, …). Om de groei te ondersteunen, zoeken we een Business Developer die de verkoop verder uitbouwt in de regio’s Antwerpen, Limburg en Brussel. Jouw verantwoordelijkheden: ✔ Uitbouwen van de verkoop door commerciële teams binnen een netwerk van agentschappen te ondersteunen en begeleiden in hun verkoopproces bij B2B-klanten.✔ Actieve prospectie en klantenwerving bij installateurs, integratoren, telecomoperatoren en studiebureaus.✔ Opvolging van commerciële opportuniteiten en rapportering over marktontwikkelingen (klanten, trends, concurrentie).✔ Samenwerking met interne experts op het gebied van netwerken, verkoop, marketing en productontwikkeling om klanten de beste oplossingen te bieden.

Voor een toonzaal gelegen in Wilrijk zijn wij op zoek naar een verkoper.    Het onthaal en begroeten van klanten.Het luisteren naar de klant zijn noden en hem op een professionele manier adviseren om zo samen de juiste keuze te maken in ons uitgebreid assortiment tegels en parket.Het opvolgen van de klant van offerte tot betaling en levering van zijn order.Het beantwoorden van vragen van de klant, dit face-to-face, telefonisch of per mail.

Om hun team te versterken, zoekt onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in VOI - telecom, een business consultant.   Actief klantbeheer en acquisitie: je zoekt actief naar nieuwe zakelijke klanten binnen jouw regio en zet kansen om in concrete sales.Advies en begeleiding: je adviseert klanten door goed te luisteren en hun behoeften te begrijpen. Vervolgens bied je hen de juiste telecomproducten- en oplossingen uit het assortiment aan.Relatiebeheer: je bouwt langdurige klantrelaties op en haalt voldoening uit het onderhouden en uitbreiden van je klantenportefeuille.Begeleiding: je begeleidt klanten door het in kaart brengen van hun behoeften en het presenteren van de geboden oplossingen.Opvolging en administratie: je houdt je activiteiten nauwkeurig bij voor een goede opvolging en houdt de accountinfo van jouw klanten up-to-date in CRM; je maakt offertes op en volgt afspraken en overeenkomsten nauwkeurig op.Rapportage: je rapporteert rechtstreeks aan de salesmanager

Stop maar met zoeken want je vond zojuist jouw nieuwe job! Graag ga je aan de slag in een KMO die marktleider is in productie, plaatsing van prefab betoncabines. En je wil werken als projectmanager cabines. Voila, zo ziet jouw dag eruit. Je bent het eerste aanspreekpunt van de verkoopdirecteur.Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de projectklanten.Je zorgt voor het administratieve beheer van kadercontracten en houdt wijzigingen bij en laat ze implementeren in productie en administratie.Je coördineert de administratie van de logistiek.Je stuur de projectuitvoerders op de werf aan omtrent planning en afspraken met de klant.Je onderhoudt contacten en contracten met onderaannemers voor de elektrische installaties en uitvoeringen op de werf.Je ondersteunt de verkopers bij het analyseren van lastenboeken en het opmaken van offertedossiers.

Voor onze klant regio Nieuwpoort, gespecialiseerd in gebouwen en waterbouw, zijn wij op zoek naar een projectleider .Jouw taken zijn: Je leidt zelfstandig in alle verantwoordelijkheid je projecten vanaf de toewijzing tot aan de oplevering.Je organiseert en coördineert je werven, volgt de diverse planningen op en houdt je aan de vooropgestelde budgetten.Je beheert het project administratief en bent het aanspreekpunt voor architecten, studiebureaus en de bouwheer.Je zorgt voor een algemene versterking van het interdisciplinair team.Je stuurt één of meerdere werfleiders in hun dagdagelijkse taken.Je werkt nauw samen in vertrouwen met de directie.Je beschikt over een professionele calculatiedienst, administratie, boekhouding en afdeling R&D.Je beschikt over enthousiaste collega's met wie je dagelijks in contact staat en op wie je beroep kan doen voor uitwisseling van kennis en ervaring.

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in voeding,  zijn wij op zoek naar een aankoper.Jouw taken zijn: Je vraagt prijzen op en maakt prijsvergelijkingen op en onderhandelt deze.Je analyseert de ingediende prijsoffertes en verwerkt deze in een heldere prijsvergelijking. Je bewaakt de afgesproken levervoorwaarden, kwaliteit, prijzen en promoties. Je evalueert leveranciers op basis van vastgelegde parameters. In samenspraak met de commerciële afdeling ga je op zoek naar nieuwe producten/ leveranciers Je monitort stockniveau's en plaatst bestellingen. Je staat in voor de opvolging van de leveringen. Administratieve taken. Je staat in voor de controle van de leverbonnen en de facturen. 

Voor onze partner, een studiebureau, zijn we op zoek naar een ingenieur infrastructuur.Een greep uit je taken: Je analyseert de eisen van de opdrachtgever en vertaalt die in een plan van aanpak.Je hebt de leiding over het project, communiceert met de opdrachtgever en de uitvoerders. Je woont alle vergaderingen met besturen, opdrachtgevers, uitvoerders en eventueel bewoners over je project bij.Je stuurt als projectleider met je expertise autonoom het projectteam aan van ontwerp tot uitvoering .Een geslaagd bouwwerk is vooral jouw verdienste.Je integreert bij het voorontwerp diverse disciplines, zoals landschapsarchitecten, stedenbouwkundigen en verkeersdeskundigen.Je maakt aanbestedingsdossiers op. Grondverzetberekening, interpretatie van het Milieu HygiënischOnderzoek, grondbemalingsstudies en zettingsberekening, hydraulische berekeningen in kader van de watertoets, sterkteberekening riolering en het toepassen van het SB 250 voor opstellen van ontwerp horen bij je taken.Je analyseert de biedingen en bereidt het aanbestedingsverslag voor.Je volgt de werf op, organiseert wekelijks werfvergaderingen, je kijkt de vorderingsstaten na, maakt de eindafrekeningen en as built- op.

Voor een klant regio Brugge, een studiebureau gespecialiseerd in nieuwbouw projecten,  zijn wij op zoek naar projectingenieur HVAC of elektriciteit.Jouw taken: Je zal instaan voor de opmaak van het ontwerp van installaties verwarming, ventilatie en sanitair voor middelgrote en grote projecten die zich grotendeels in de zorgsector (rust- en verzorgingstehuizen,...) of schoolgebouwen situeren.In nauwe samenwerking met de projectleider en het afdelingshoofd zal je o.a. de voorbereidende berekeningen uitvoeren en op basis van het concept een volledige installatie ontwerpen, bestek opmaken en de meetstaat opstellen.Je werkt samen met de andere ingenieurs de plannen uit op vraag van de klanten....

Voor een toonaangevend bedrijf, met core business op vlak van het aanbieden van IT- gerelateerde oplossingen, voor de regio van Brugge, gaan we op zoek naar een Cloud Consultant.   Onderdeel vormen van een bruisende onderneming waarbij kwaliteit en toegevoegde waarde centraal staan?Zet je graag in op het dienstverlenende aspect en een ware krak in het vinden van de gepaste oplossing voor een probleem die zich stelt?Zijn termen als: Azure, Entra ID, Intune, Exchange, Sharepoint, Defender for endpoint & Cloud je niet wereldvreemd? Herkenbaar? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!   Onder welke verantwoordelijkheden jij je schouders mag zetten? Ontwerp & implementatie van cloud oplossingen voor onze klantenBoordeling & optimalisatie van bestaande cloudoplossingen voor klanten, waardoor deze veilig, efficiënt & kosteneffectief zijnNodige uitleg en toelichting van de installatie voorzienUitwerken van een opleidingsplatform, betreffende Cloud, user awareness & security, waarbij je ook collega consultants zal ondersteunen Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt alvast voor je klaar!

Voor onze klant te Zeebrugge, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een dispatcher die wil werken in het volcontinu systeem.     Fan van actie, de haven en plannen? Als dispatcher ben jij medeverantwoordelijk voor het vlot laden en lossen van containers.  Via het digitale systeem en de radio stuur je havenarbeiders aan die mobiele kranen besturen. Container onvindbaar, technische storing of een ander issue? Als dispatcher verhelp je problemen even snel als ze gekomen zijn.    

Voor onze partner, familiale KMO gespecialiseerd in produceren van machines, zijn wij op zoek naar een automation engineer.Jouw taken zijn: Als software engineer ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van de software voor nieuwe machines en verpakkingslijnen. Je start met het uitwerken van het idee met de nodige sensoren/actuatoren.Je zet de gekozen componenten, in samenspraak met de elektronische ontwerper in schema. Je test de machine in onze werkplaats, debugt de beschreven software en zet de machine volledig op punt. Soms werk je de machine af bij de klant in zin productie omgeving.

Voor een bedrijf  in Brugge actief in totaalafwerking van gebouwen (ziekenhuizen, openbare gebouwen, zorgsector, universiteiten,...)  zijn we op zoek naar een projectleider.Als projectleider sta je in voor de volgende taken: Je organiseert en realiseert totaalafwerking projecten in ziekenhuizen, rusthuizen en andere openbare gebouwenJe bestudeert de plannen, het bestek, het budget en de planning en vertaalt dit naar concrete uitvoeringsmethodenJe organiseert de werf, controleert de toeleveringen en zorgt voor de nodige productiemiddelen: arbeiders, materialen, onderaannemers,…Je geeft leiding aan ploegbazen en arbeiders en coördineert de werken in onderaannemingJe volgt de werfvergaderingenJe volgt de projecten op van A-Z, je bent verantwoordelijk van opstart tot opleveringJe rapporteert aan onze directeur

Voor onze klant, een grote naam in de bouwwereld, zijn we op zoek naar een depot coördinator voor de site van Zeebrugge.  Als depot coördinator ben je de spilfiggur tussen de depot in Zeebrugge en je collega's op de werven. Je takenpakket bestaat uit een mooie combinatie van binnen- en buitenwerk. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de depot. Je stuurt hierbij een team van een zevental collega's aan en samen zorgen jullie voor een vlotte organisatie en goede structuur van de depot.Verder ben je verantwoordelijk voor het materiaal- en voorraadbeheer .Je behoudt overzicht van de stock en zorgt voor regulier nazicht en onderhoud van het materiaal. Je staat in voor de bestellingen, verwerkingen van de leveringsbonnen, facturatie en organiseert de keuringen van het materieel. De collega' s op de werven kunnen rekenen op jouw technische bijstand. 

Op zoek naar een job als werfleider? En je hebt basiskennis of zelf een uitstekende kennis van elektriciteit? Dan zie je hieronder hoe jouw dag er zou kunnen uitzien. Je werkt als een tandem samen met de projectleiders en functioneert als eerste aanspreekpunt op de werf.Je steekt je schouders onder de uitvoering op de werf.Je neemt de dagdagelijkse coördinatie op je en werkt ook zelf hands on mee.In functie van de grootte van de werf stuur je met enthousiasme een team van elektriciens aan.Door jouw - met technisch ervaring gevulde - rugzakje, ben je instaat om elektrische problemen op te sporen en op te lossen.Op het einde van de dag ben je trots op je behaalde deadlines in een goeie samenwerking met je collega's.