Medewerker personeelsdienst payroll
OOSTENDE - Ref. A-804634
OfficeFull-timeFrom 2500€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer
Jouw taken zijn:
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer
Jouw taken zijn:
- Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
- Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
- Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
- Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
- Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
- Je werkt nauw samen met de Head of HR.
- Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
- Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
- Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
- Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
Profile
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
- Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.
What can we offer you?
Wat bieden we je aan?
- Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
- Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
- Je krijgt extra legale voordelen.
- Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
- Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Brugge will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊