Word jij onze nieuwe Office Manager?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ondernemende people manager met een passie voor de technische sector? Voor dit bedrijf, een sterk groeiende en technisch gedreven speler, zoeken wij een gedreven Office Manager voor hun vestiging in Herentals. Je komt terecht in een dynamische en innovatieve organisatie die gespecialiseerd is in technische ondersteuning en projecten. Hier krijg je de sleutels in handen om een vestiging zelfstandig te leiden, een sterk recruitmentteam uit te bouwen en de commerciële groei in de Kempen mee vorm te geven!🛠️ Jouw dag als Office Manager Team & Coaching: Je neemt de dagelijkse leiding over de vestiging, stuur je recruiters aan, en coacht en motiveert hen om samen topresultaten neer te zetten. Commerciële Groei: Je trekt proactief de markt op, spot kansen voor business development, onderhandelt contracten en bouwt duurzame relaties op met klanten in de regio. Resultaat & Margebeheer: Je volgt de KPI’s nauwgezet op, bewaakt omzet, rendement en marges, en rapporteert rechtstreeks aan de Technical Support Manager. Strategische Planning: Je zorgt voor een gestroomlijnde planning en een efficiënte werking van jouw vestiging alsof het je eigen onderneming is.
OfficeMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis

Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis

Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract
Kantoorassistent accountancy
Westerlo
Word jij onze nieuwe Kantoorassistent?🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een dynamisch kantoor in de regio Westerlo waar een warme, familiale werksfeer heerst. Samen met gedreven collega’s werk je in een omgeving op mensenmaat waar persoonlijk contact, kwaliteit en een open communicatie centraal staan. 🛠️ Jouw dag als Kantoorassistent Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem. Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist. Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder accountancy
ZONHOVEN
Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? 💪🏻Voor een modern boekhoudkantoor in Zonhoven zoeken we een enthousiaste dossierbeheerder!
Een greep uit je takenpakket:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenUitvoeren van financiële verrichtingenAls senior dossierbeheerder bied je ondersteuning aan de juniorsOpstellen van balansen en fiscale aangiftenBtw-aangiftes voorbereiden en indienenMaand- en jaarafsluitingen voorbereiden en indienen...
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Hasselt, België
Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.
Wat zal je doen als senior accountant?
Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende met ervaring in de keukensector!
Hasselt
Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig, administratief bediende (allround, kennis Frans)
OVERPELT
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief, boekhoudkundig Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is actief in de metaalsector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Allround Bediende bestaat uit:Franstalige en Nederlandstalige klantencontacten: Je staat klanten commercieel en vriendelijk te woord via telefoon en mail, en helpt hen verder met hun vragen.A-Z Orderverwerking: Je voert bestellingen nauwkeurig in, volgt de verkoopdossiers op en verwerkt alle klantengegevens in het ERP-systeem.Boekhoudkundige ondersteuning: Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie, controleert facturen en helpt bij de basisboekhouding.Klanten- en klachtenbeheer: Je behandelt eventuele geschillen, klachten of retourvragen op een professionele en constructieve manier.Algemene kantoorondersteuning: Je staat in voor klassement, het opmaken van documenten en diverse administratieve taken om het team vlot te laten draaien.
Technics EmployeesCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder accountancy
HERK-DE-STAD
Voor een boekhoudkantoor gelegen in Herk-De-Stad, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.
Een greep uit je takenpakket:
Personen- en vennootschapsbelasting aangiftes indienenTussentijdse resultaten opstellenBehandelen en opvolgen van boekhoudkundige dossiers voor KMO'sFacturen controleren en inboekenAlgemene boekhoudkundige administratie Werken met verschillende boekhoudprogramma's zoals: Venice, Silverfin, Exact online, Comox en Billit
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Alken, België
Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Alken, zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder. Hieronder een zicht op je takenpakket: Je verwerkt de volledige boekhouding;Je maakt de balansen volledig op en werkt de aangiftes personenbelasting volledig af; Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van diverse maand- of kwartaalrapportages en diverse fiscale formaliteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangiftes & OSS-aangiftes; Je ondersteunt de zaakvoerder bij opstartformaliteiten bij nieuwe klanten; Je staat in voor het voorbereiden van de jaarafrekening, balans en toelichtingen; ...
Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Bocholt, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Dossierbeheerder voor onze klant in Bocholt. Onze klant is gespecialiseerd in boekhoudkundige en fiscale begeleiding van A tot Z voor eenmanszaken en vennootschappen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Dossierbeheerde bestaat uit:Het nauwkeurig inboeken en verwerken van diverse boekhoudkundige stukken.Het voorbereiden van fiscale aangiften zoals de btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting.Het opmaken van tussentijdse financiële balansen, resultatenrekeningen en de jaarrekening.Het optreden als vertrouwde contactpersoon voor je klanten, waarbij je hen bijstaat met advies over hun financiële administratie.Het proactief meedenken met ondernemers: je signaleert tijdig knelpunten en vraagt waar nodig documenten op.Het uitstralen van een klantvriendelijke en persoonlijke aanpak die aansluit bij de warme sfeer van het kantoor.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Boekhoudkundig bediende
Pelt, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Boekhoudkundig bediende voor onze klant in Pelt.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende bestaat uit:
Financiële administratie: Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen nauwkeurig in. Daarnaast sta je in voor het opmaken en versturen van de verkoopfacturen.Systeembeheer: Je werkt vlot in Exact Online en hebt ervaring met Navision.Operationele administratie: Je registreert en verwerkt de dagelijkse werkbonnen van de werven.Front office & Support: Je bent het telefonische aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt het team waar nodig met algemene kantoortaken.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende PT - kennis FRANS = must
Lommel
Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.
OfficeEnergyPart-timeFixed contract
Dossierbeheerder
Halen, België
Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder!
Je taken als dossierbeheerder bestaan uit:
Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Als administratief bediende/ administratief medewerker sta je in voor:Contact met klanten, zowel via telefoon, mail als fysiek;Klanten bezoeken en hen advies verlenen;Opmaken van offertes en facturen;Boekhoudkundige taken;Verantwoordelijke aan- en verkoop;Opmaken van een planning voor transport;Maken van analyses aan de hand van rapporten.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Diest, België
Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!
Je takenpakket zal er als volgt uitzien:
Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Sint Truiden
Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsbegeleiding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit:De eindverantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig en tijdig afronden van je eigen klantendossiers.Het controleren, bijsturen en finaal goedkeuren van btw-aangiftes, tussentijdse balansen en jaarrekeningen die zijn opgesteld door collega-(senior) consultants.Fungeren als vaste vertrouwenspersoon en strategisch klankbord voor je cliënten: je analyseert hun cijfers diepgaand, denkt proactief mee en formuleert concrete optimalisaties.Het uitwerken en begeleiden van specifieke, adviesgerichte opdrachten, zoals fiscale vraagstukken, statutenwijzigingen en assistentie bij controles door de belastingdienst.Het coachen en inhoudelijk ondersteunen van teamleden op basis van jouw vakkennis, binnen collegiale samenwerkingsstructuur.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Accountancy
Sint-Truiden, België
Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Sint-Truiden, zijn wij op zoek naar een Accountant.
Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:
Boekhouding van A-Y of van A-Z (als je als reeds ervaring hebt opgedaan als junior dossierbeheerder binnen een boekhoudkantoor is dit voldoende)Inboeken van aan- en verkoopfacturenHet verwerken van de bankuittreksels en het voorbereiden van betalingsbestandenHet voorbereiden van btw-aangiftesOndersteunende taken verbonden aan de boekhoudingJe werkt ter ondersteuning van de boekhouders
FinanceNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeTakenpakketSpil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Administratieve ondersteuning studiedienstvolledige proces van prijsvraag tot uitvoeringAanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummersVerzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documentenBeheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeelUitsturen van prijsvragen voor onderaannemersOffertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturenProjecten opstarten en documenteren in SharePointMeeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesignReferentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projectenOpvolgen van marktprijzen en concurrentieZowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Logistiek Bediende
Geel, België
Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?
🏠 Waar kom je terecht?
Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s.
Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!
🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende
Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract