Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)
GEEL - Ref. A-818737
OfficeFull-timeFrom 13€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)
Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen
Waar moet je zijn? Regio Geel
- Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde
Takenpakket
- Spil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)
- Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen
- Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.
- Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)
- Administratieve ondersteuning studiedienst
- volledige proces van prijsvraag tot uitvoering
- Aanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummers
- Verzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documenten
- Beheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeel
- Uitsturen van prijsvragen voor onderaannemers
- Offertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturen
- Projecten opstarten en documenteren in SharePoint
- Meeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesign
- Referentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projecten
- Opvolgen van marktprijzen en concurrentie
- Zowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland
Profile
- Bachelor
- Je hebt interesse in projectdossiers, weropvolging, vorderingsstaten,...
- + 3 jaar ervaring binnen soortgelijk pakket
- Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig
- Talen!
- Je bent leergierig en wil doorgroeien naar een volwaardige professional binnen de bouw
- Ervaring binnen bouw als senior admin.
- Je bent rekenkundig en stressbestendig. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig.
- MS Office kent geen geheimen voor jou. Verder leer je snel nieuwe programma's aan.
What can we offer you?
- Competitief loon met extra voordelen.
- Optie vast
- Een laptop – Iphone – Ipad + abonnementen
- Een hospitalisatieverzekering
- Een groepsverzekering
- Een deelname in de winst (na 1 jaar)
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Turnhout will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Westerlo
Word jij onze nieuwe Administratief Bediende?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een splinternieuwe werkomgeving in Westerlo! Je versterkt een klein, warm en dynamisch team binnen een snelgroeiende afdeling. Klinkt als de ideale plek om te werken, toch? Je krijgt ontzettend veel autonomie en vertrouwen om processen naar je hand te zetten. 🛠️ Jouw dag als Administratief Bediende Je start nieuwe projecten vlekkeloos op door werfdossiers en -fiches klaar te zetten, borgen te regelen en KLIP/KLIM-aanvragen of CNC-nummers in orde te maken.Je verzamelt VGM/TRA-documenten, werknemersattesten en technische fiches om deze tijdig aan de klant te bezorgen.Je houdt de vinger aan de pols: je vraagt dagrapporten op bij de ploegen, maakt vorderingen op voor klanten en houdt facturatie- en werflijsten strikt up-to-date.Je schakelt met leveranciers voor prijsaanvragen en bestellingen, en biedt ondersteuning bij aanbestedingen.Tussendoor beantwoord je de telefoon, beheer je de algemene administratie en denk je actief mee over hoe we processen nog slimmer kunnen aanpakken!
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende, finance + facturatie ondersteuning (4/5e)
Retie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende , finance ondersteuning- facturatie , crediteuren Belangrijk? 4/5de tewerkstellen (32u/w) + bouwverlof! TakenpakketJij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen (interne , externe + klant) Met je precisie en scherp oog voor detail verloopt de administratie + facturatie op wieltjesAdministratieve ondersteuning Verwerking, boeken facturen Ondersteuning crediteurenbeheer, controlling + klantopvolging Opstellen borgen Opmaak kredietverzekeringen Ondersteuning collega's + meedenken aan verbetering
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende - Op Site
HULSHOUT
Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker (Bediende / Arbeiders)?🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een dynamische en no-nonsense werkomgeving waar teamgeest en korte lijnen centraal staan. Samen met je collega’s bouw je dagelijks mee aan duurzame projecten zoals zonnepanelen en batterijsystemen. 🛠️ Jouw dag als Administratief Medewerker Planning & Coördinatie: Je stelt de planningen op voor de ploegen op de werf (beheer van administratie voor bedienden en arbeiders) en stuurt bij waar nodig.Snel schakelen: Duikt er een onverwachte wijziging of vraag op? Jij laat je niet van de wijs brengen en past de planning razendsnel aan.Telefonisch contact: Je staat dagelijks klanten, leveranciers en collega's professioneel en enthousiast te woord.Systeem- & Gegevensbeheer: Je verwerkt administratieve gegevens vlot in de computer. Werk je al met Odoo? Dan is dat een mooie troef!Ondersteuning: Je biedt administratieve ruggensteun aan het hele team en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes klopt.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract