Jobs

Collaborateur Sales Administration Localisation : Bruxelles (accessible via la Leuvensesteenweg)Régime : Temps plein (38h/semaine)Type de contrat : CDI immédiat (ou option fixe via Vivaldis)Secteur : Automobile / Mobilité électriqueDescription de l'entreprisePour notre client, un groupe de concessions automobiles réputé et en pleine expansion, Vivaldis recherche un Collaborateur Administration des Ventes pour sa toute nouvelle marque de véhicules premium et 100 % électriques.Au sein d'une concession moderne et d'une équipe dynamique à l'esprit familial, vous contribuez activement au lancement et au succès de cette marque innovante.Description du poste & Responsabilités :En tant que garant de l'administration commerciale, vous assurez le relais essentiel entre l'équipe de vente, le client final et les véhicules. Dès qu'un bon de commande est signé, vous prenez le relais pour offrir une expérience fluide, irréprochable et orientée client.Vos missions principales :Suivi complet des dossiers de vente (A à Z) : encodage, contrôle des données et respect des délais contractuels.Gestion administrative & logistique : immatriculations, préparation des documents de bord, suivi des plateformes de leasing et coordination des livraisons.Facturation & commandes : émission et suivi des factures d'acompte et de solde, encaissement et clôture comptable des dossiers.Relation client & conseil : tenir le client informé de l'état d'avancement de sa commande et organiser les créneaux de livraison avec le showroom.Collaboration interne : travailler main dans la main avec les conseillers commerciaux, la direction et le département administratif/financier.

Voor onze klant te Sint-Stevens-Woluwe, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en technisch aangelegde Internal Sales Advisor! Wat zijn jouw taken? Je komt terecht in een groothandel met een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod en neemt de commerciële en technische ondersteuning van de klanten op jou;Klanten zijn voornamelijk elektrische installateurs en je staat per mail, telefoon of in persoon in contact met hen;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces:Identificeren van klantbehoeftes;Passende oplossingen uitwerken op basis van het productgamma;Opmaak van prijsoffertes;De offertes commercieel verdedigen naar de klant toe zodat deze een bestelling doet;De bestelling ingeven. Je kan bijkomend technisch advies verlenen of schakelt snel naar jouw collega specialisten hiervoor;Je volgt het logistiek traject op: het bijhouden van levertermijnen, voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten.

Voor een internationale speler van werktuig machinenes spoorwegtechnieken zijn we op zoek naar een commerciële medewerker binnendienst met snelle opstart! Wat ga je doen ? Ontvangst van prijsaanvragen via mail en telefoon;Opmaak van offertes voor klanten en het opvragen van prijzen bij leveranciers;Prijzen en voorwaarden afstemmen met de verkoopdirecteur;Offertes en bestellingen invoeren in het ERP-systeem (Business Central);Opvolging van lopende offertes en bestellingen;Klachtenbehandeling en het uitsturen van betalingsherinneringen;Samenwerking met het administratief team en assistentie bij de voorbereiding van beurzen;Voorbereiding van bestellingen;Uitladen en ontvangen van binnenkomende goederen (klein onderdeel van de job);Goederen op de juiste magazijnlocatie plaatsen;Elektronische registratie van magazijnontvangsten en -verzendingen;Deelnemen aan de fysieke inventaristelling;Af en toe meehelpen aan de ordelijkheid van het magazijn.

Voor onze klant te Vilvoorde, specialist is alles automotive, zijn wij op zoek naar een Sales & Business Developer! Als Sales & Business Developer bouw je nieuwe klantenrelaties uit in Oost- en West-Vlaanderen, Antwerpen, Mechelen, Leuven en Vlaams-Brabant. Je verbindt bedrijven met ondersteuning voor automotiveprojecten, chauffeursdiensten en evenementen. Van wagenverplaatsingen en shuttlediensten tot eventondersteuning: jij ontdekt waar potentiële klanten behoefte aan hebben en stelt een passende dienstverlening voor.Zo ziet je werkdag eruitJe spoort nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten op;Je prospecteert actief en maakt afspraken met potentiële klanten;Je bezoekt klanten, brengt hun behoeften in kaart en stelt de dienstverlening voor;Je werkt offertes uit en volgt ze op in overleg met de operationele verantwoordelijken;Je zet prospecten om in klanten en bouwt bestaande klantenrelaties verder uit;Je volgt commerciële acties en resultaten gestructureerd op.

Voor onze klant te Grimbergen zoeken wij een Commercieel Raadgever naverkoop van de nieuwe- en tweedehands wagens. Wij zoeken iemand voor op lange termijn om zo een langdurige vertrouwensband op te bouwen met onze klanten. Zo ziet je werkdag eruit: Je ontvangt klanten en neemt hun voertuig in behandeling volgens de geldende operationele standaard;Je overloopt het voertuig samen met de klant en stelt waar passend bijkomende werken voor;Je maakt de werkorder op, bespreekt die met de klant en legt het moment van teruggave vast;Je overhandigt een mobiliteitsoplossing wanneer de klant die heeft aangevraagdJe bezorgt het dossier aan de werkplaatschef voor verdere opvolging;Je houdt de klant op de hoogte van de voortgang en eventuele extra wachttijden;Je bezorgt de klant de link naar het videocheck-dossier en volgt de goedkeuring van bijkomende werken op;Je bereidt het dossier voor de teruggave voor, met onder meer de factuur, het controleverslag en het onderhoudsadviesJe licht de uitgevoerde werken toe bij de teruggave en controleert of de klant tevreden is;Je kijkt na of de dossiers en afspraken voor de komende 48 uur volledig zijn.

En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales. Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes: Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Wij zijn op zoek naar een Kantoorhouder, commerciële medewerker voor de vestiging te Dilbeek.Belangrijk? Werken van ma- zaterdag, maar vrije dag per week. -Zelfstandig kunnen werken, aangezien je vaak alleen in de winkel bent.-Commerciële flair, onderhandelingen schrikken je niet af + cijfers opvolgen in PowerBI, huidige koersen opvolgen, ...-Sterke interesse in rommelmarkten, antiek, zaken met emotionele waarde... Waar kom je terecht?Je komt te werken in een Goudwisselkantoor als kantoorhouder, waar de hoofdactiviteit bestaat uit de aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver + munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed. Je kunt er ook terecht voor geldwisselactiviteiten. Wat houdt de functie in?Als Kantoorhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in jouw Goudwisselkantoor. Je combineert commercieel inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid:Je focust je op de aankoop en verkoop van edelmetalen (goud en zilver).Je handelt ook in munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed.Je voert geldwisselactiviteiten uit.Onderhandeling indien nodig. Je hebt een sterk inzicht op vlak van grafieken, koersen,...Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van transacties, soms tot wel €100.000.Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van het kantoor.Je beheert de dagelijkse operatie, inclusief de eventuele planning van een "vlinder"Rechterhand regio manager + rapportage

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Je verwelkomt klanten met de glimlach en op basis van hun behoeften bied je een oplossingJe adviseert klanten in de winkel over kleur, beleving, esthetiek en technische vraagstukkenJe mengt zelf verf en sluit de verkoop afJe bewaakt de orde en netheid in en rond de winkelJe zorgt ervoor dat klanten over het vooropgestelde product- en dienstenaanbod kunnen beschikken (aanvullen rekken, maken van stalen, uitstallen promoacties en lanceringen)Je houdt je eigen kennisniveau up-to-date

Voor onze klant, met hoofdkantoor in Merchtem, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Inside Sales Representative! Als Inside Sales Representative werk je nauw samen met de externe salescollega’s en ben je verantwoordelijk voor een vast klantenportfolio of geografisch gebied. De rol bestaat voor 20% uit het openen van nieuwe accounts en voor 80% uit het uitbreiden van het assortiment bij bestaande klanten. Taken: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor toegewezen klanten.Opstellen van offertes en uitvoeren van prijsberekeningen.Verwerken van bestellingen en klanten ondersteunen bij het gebruik van de E-Shop.Beheren van klantgegevens in interne IT-systemen.Actief inzetten van telesales en cross-selling.Afhandelen van klantvragen en klachten op een efficiënte manier.Rapporteren aan de externe sales over lopende projecten.Flexibel meewerken aan diverse taken binnen een klein team.

Weet jij alles over verzekeringen?Commercieel ingesteld?En ook goed met bijhorende administratie?Kijk niet verder! Neem deze vacature door en vind jouw droomjob.Voor een verzekeringskantoor in het Leuvense zijn we op zoek naar een Adviseur Verzekeringen.Met jouw commerciële skills zorg je mee voor de groei van het kantoor. Wat dat concreet inhoudt, ontdek je hier: Je ontvangt klanten op kantoor en identificeert hun behoeften rondom verzekeringsproducten.Daarbij geef je een professionele en klantvriendelijke uitleg over de mogelijkheden.Vervolgens werk je offertes uit en maak je polissen op.Jouw dossiers beheer je proactief en nauwgezet.Uiteraard kan je rekenen op jouw collega's voor ondersteuning.

Voor onze vestiging in de automotivesector in de regio Asse zoeken wij een commercieel medewerker voor de afleverdienst.   Jouw rol   Je verzorgt alle administratieve aspecten die horen bij de verkoop van nieuwe auto's.Je volgt verkoopdossiers op en zorgt dat auto’s volledig in orde zijn wanneer ze worden afgeleverd.Binnenkomende wagens controleer je op schade en je werkt samen met verschillende interne diensten om ze klaar te maken voor aflevering aan klanten.Je draagt zorg voor de daadwerkelijke overhandiging van nieuwe voertuigen aan klanten, waarbij je de functionaliteiten helder en professioneel toelicht.Je bent verantwoordelijk voor facturatie en het correct afronden van verkoopdossiers.Gedurende het werk heb je regelmatig contact, zowel telefonisch als persoonlijk, met particuliere klanten, bedrijven en leasingmaatschappijen.

unior Sales Advisor Automotive / Afleververantwoordelijke Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en gepassioneerd door auto’s? Haal je energie uit klanten begeleiden bij een belangrijke aankoop en zorg je graag voor een professionele aflevering tot in de kleinste details? Dan is deze functie als Junior Sales Advisor / Afleververantwoordelijke iets voor jou. Voor een hecht en groeiend familiebedrijf binnen de automotive sector zoeken wij een enthousiaste collega voor de showroom in Asse. Je werkt met sterke, innovatieve automerken en komt terecht in een team waar persoonlijke service, vertrouwen en samenwerking centraal staan.   Jouw functie Als Junior Sales Advisor / Afleververantwoordelijke ben je een belangrijke schakel in de showroom. Je verwelkomt klanten, ondersteunt hen tijdens hun zoektocht naar een geschikte wagen en zorgt ervoor dat elke aflevering vlot, professioneel en persoonlijk verloopt. Je combineert klantcontact, verkoopondersteuning, administratie en afleveringen. Daardoor is geen enkele werkdag hetzelfde.   Je takenpakket bestaat onder andere uit: Klanten vriendelijk ontvangen en begeleiden in de showroom.Klanten adviseren over nieuwe en tweedehandswagens.Luisteren naar de wensen van de klant en meedenken over de meest geschikte wagen en uitvoering.Leads, klantencontacten, offertes en afspraken opvolgen.Nieuwe en tweedehands stockwagens digitaliseren en correct verwerken in de systemen.Voertuigen voorbereiden voor aflevering.Wagens afleveren aan klanten en hen op een duidelijke, professionele manier uitleg geven over de werking, uitrusting en belangrijkste functies.Administratieve verkoopdossiers volledig en nauwkeurig opvolgen.Zorgen voor een verzorgde showroom en een professionele klantenbeleving.Nauw samenwerken met collega’s van verkoop, administratie en werkplaats om klanten een uitstekende service te bieden.

Voor een internationaal actief productiebedrijf in verwarmingsoplossingen zoekt Vivaldis een After Sales Technical Specialist (2de lijns support) in Mechelen. In deze technisch-commerciële functie ben jij het aanspreekpunt voor complexe HVAC-vraagstukken die de eerstelijns helpdesk overstijgen. Je combineert diepgaande technische expertise met klantgerichte ondersteuning en werkt voornamelijk vanuit kantoor, met sporadische interventies op locatie. Jouw takenpakket: Analyseren en oplossen van complexe storingen aan warmtepompen, airconditioning en verwarmingsketelsTechnische ondersteuning bieden aan field service techniekers en installateursVerzorgen van gerichte technische trainingen en productondersteuningDetecteren en analyseren van structurele kwaliteitsproblemenOverleggen met interne afdelingen zoals R&D en internationale supportteamsActief meewerken aan productlanceringen en veldtestenPrioriteiten bepalen op basis van urgentie en impact Je fungeert als schakel tussen theorie en praktijk en draagt rechtstreeks bij aan de verbetering van servicekwaliteit en productperformantie.

Voor onze klant uit Mechelen zijn op zoek naar een Sales Advisor Vans. Ben jij een gedreven en klantgerichte professional met een passie voor auto’s?   Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal van klanten/prospecten in de showroomUitvoeren van behoefteanalyses en samenstellen van de juiste offerteBegeleiden van klanten door het volledige verkoopproces.Professionele en servicegerichte aflevering van voertuigen.Nauwkeurige administratieve afhandeling van verkoopdossiers.Rapporteren aan de Salesmanager

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Wij zijn op zoek naar een Commerciële Senior Transportplanner in Bonheiden.Onze klant werkt met verschillende klanten waarvoor jij als transportplanner de verschillende transporten organiseert.Je neemt proactief contact op met prospecten om nieuwe klanten aan te werven. Je plant en organiseert transporten.Je fungeert als contactpersoon voor zowel chauffeurs als klanten.Je zorgt voor een vlotte en duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen.Je neemt de administratieve taken op je, zoals het bijhouden van dossiers en rapportages.Je lost eventuele problemen snel en efficiënt op, bij voorkeur aan de lijn.Je onderhoudt contacten met onderaannemers en leveranciers.Een persoonlijke aanpak is cruciaal, je denkt mee met de klant en de chauffeur.

Voor een supermarkt in Ternat is Vivaldis op zoek naar een verkoopmedewerker charcuterie. Je komt terecht in een dynamische voedingsomgeving waar kwaliteit, klantvriendelijkheid en hygiëne centraal staan.   Als verkoopmedewerker ben jij het gezicht van de afdeling charcuterie. Je takenpakket bestaat uit: Het verkopen en versnijden van charcuterie aan de bedieningstoogHet bereiden van salades en eenvoudige bereidingenHet aanvullen en aantrekkelijk presenteren van de toonbankKlanten vriendelijk adviseren over producten en bereidingenHet onderhouden en reinigen van de werkplek en machinesHet strikt naleven van de HACCP-richtlijnenJe werkt voltijds (35 uur per week) in dagdienst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de afdeling steeds ordelijk, hygiënisch en commercieel aantrekkelijk is. Je draagt actief bij aan een positieve winkelervaring voor elke klant.

Commercieel afgevaardigde Locatie : 1501 Sint-Pieters-Leeuw Uurregeling : Voltijds (39u/week) Klaar om jouw commerciële drive en technische interesse in te zetten voor een duurzame toekomst? Als commercieel afgevaardigde ga je aan de slag bij een toonaangevende specialist in elektrische materialen en oplossingen. Binnen de regio Brussel werk je onder leiding van de projectleider en zorg je voor het behalen van de commerciële doelstellingen door klanten technisch en commercieel optimaal te ondersteunen.Als commercieel afgevaardigde ziet jouw dag er zo uit: • Klantenbezoeken & Prospectie : Actief relaties opbouwen met professionele installateurs, noden analyseren en het klantenbestand doelgericht uitbreiden als gedreven accountmanager. • Hernieuwbare energie & Oplossingen : Commerciële kansen spotten en passende oplossingen aanbieden rond hernieuwbare energie (Green & Smart). • Projectopvolging & Prijsbepaling : Leveranciers selecteren, prijscalculaties uitvoeren en projecten van A tot Z beheren in nauw overleg met interne collega's. • Kennisdeling & Opleiding : De interne commerciële collega's ondersteunen met actuele marktkennis en opleidingen verzorgen voor klanten en vertegenwoordigers over innovatieve technieken. • Standplaats : Werken met als uitvalsbasis het filiaal in Halle en vlot communiceren in het Ned°erlands en Fr°ans.