Jobs

Vacature: Medewerker Verkoopsadministratie en FinanceLocatie: 1500 HalleType contract: Voltijds (op maat)Zoek je een boeiende uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent een echte impact hebben? Als Medewerker Verkoopsadministratie en Finance speel je een sleutelrol in de vlotte opvolging van onze commerciële en financiële processen. In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlekkeloze administratie van A tot Z.FunctieomschrijvingVerwerking van bestellingen: Zorgen voor de correcte invoer, opvolging en administratieve afhandeling van verkoopdossiers.Financiële opvolging: Maken en versturen van klantfacturen, opvolgen van betalingen en vriendelijk herinneren van openstaande saldi.Klanten- & commerciële ondersteuning: Met de nodige reactiviteit vragen beantwoorden van klanten en collega's over facturen en bestellingen.Interne samenwerking: Nauw samenwerken met het salesteam en de boekhoudafdeling om alles vlot te laten verlopen.

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Als allround commercieel administratief bediende zal je hoofdzakelijk ondersteunend werken voor de plannings- en facturatiedienst.Jouw takenpakket:Je verwerkt orders nauwkeurig, zodat de planning en facturatie vlot verlopen.Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je geeft hen telefonisch en per mail snel een correct antwoord.Je registreert aan de weegbrug alle in- en uitgaande vrachten.Je werkt in een omgeving die actief is in containerdiensten en het transport en de verwerking van bouw- en sloopafval.

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Vivaldis Office zoekt ....... Technical sales advisor/administratie technieken/hvac/sanitair    Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, hvac, pompen, techniek Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonbank is jouw terrein. Professionelen zoals zelfstandige loodgieters komen bij jou langs voor advies en de juiste materialenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren ...Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office is op zoek naar een commerciële medewerker voor de inside sales voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in o.a. de verhuur van hoogwerkers en kranen in alle sectoren en dit in heel België en diens buurlanden .Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als commercieel medewerker inside sales zal bestaan uit: Je bent de nieuwe aanwinst en ondersteuning voor de commerciële afdeling;Jij start de werkketen door het analyseren van de wensen van de klant en deze om te zetten in de juiste acties;Je krijgt een energieboost van sociale contacten en staat in nauw contact met de klant en je collega's;Je kent je dossiers van binnen en van buiten en zorgt voor de correcte verwerking.

Jouw verantwoordelijkheden als administratief Medewerker Interne Sales Verwerken van administratie in een ERP-programmaInboeken van orders voor export en binnenlandse klantenNauwkeurig stockbeheer en opvolging van douaneformaliteitenOpvolgen van bestaande klanten en prospecteren van nieuwe klantenUitvoeren van een salesplan in overleg met het managementOrganiseren en coördineren van transport van goederen

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER. Tot uw takenpakket behoort: u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;u doet research betreffende de producten voor de klant;u volgt de levertermijnen op;u lost eventuele verzendingsproblemen op;u behandelt eventuele klachten;u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!)  Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Ondersteuning planning Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office is op zoek naar een Inside sales specialist - administratie (NL/FRA)  Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem  

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   

Wij zijn op zoek naar een Kantoorhouder, commerciële medewerker voor de vestiging te Dilbeek.Belangrijk? Werken van ma- zaterdag, maar vrije dag per week. -Zelfstandig kunnen werken, aangezien je vaak alleen in de winkel bent.-Commerciële flair, onderhandelingen schrikken je niet af + cijfers opvolgen in PowerBI, huidige koersen opvolgen, ...-Sterke interesse in rommelmarkten, antiek, zaken met emotionele waarde... Waar kom je terecht?Je komt te werken in een Goudwisselkantoor als kantoorhouder, waar de hoofdactiviteit bestaat uit de aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver + munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed. Je kunt er ook terecht voor geldwisselactiviteiten. Wat houdt de functie in?Als Kantoorhouder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in jouw Goudwisselkantoor. Je combineert commercieel inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid:Je focust je op de aankoop en verkoop van edelmetalen (goud en zilver).Je handelt ook in munten, diamanten, oude bankbiljetten, uurwerken en oud speelgoed.Je voert geldwisselactiviteiten uit.Onderhandeling indien nodig. Je hebt een sterk inzicht op vlak van grafieken, koersen,...Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van transacties, soms tot wel €100.000.Je zorgt voor een nette en professionele uitstraling van het kantoor.Je beheert de dagelijkse operatie, inclusief de eventuele planning van een "vlinder"Rechterhand regio manager + rapportage

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Voor onze klant te Sint-Stevens-Woluwe, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en technisch aangelegde Internal Sales Advisor! Wat zijn jouw taken? Je komt terecht in een groothandel met een uitgebreid elektrotechnisch productaanbod en neemt de commerciële en technische ondersteuning van de klanten op jou;Klanten zijn voornamelijk elektrische installateurs en je staat per mail, telefoon of in persoon in contact met hen;Je bent verantwoordelijk voor het volledige offerteproces:Identificeren van klantbehoeftes;Passende oplossingen uitwerken op basis van het productgamma;Opmaak van prijsoffertes;De offertes commercieel verdedigen naar de klant toe zodat deze een bestelling doet;De bestelling ingeven. Je kan bijkomend technisch advies verlenen of schakelt snel naar jouw collega specialisten hiervoor;Je volgt het logistiek traject op: het bijhouden van levertermijnen, voorraadstatus, geplande levering en lopende opdrachten.

Collaborateur Sales Administration Localisation : Bruxelles (accessible via la Leuvensesteenweg)Régime : Temps plein (38h/semaine)Type de contrat : CDI immédiat (ou option fixe via Vivaldis)Secteur : Automobile / Mobilité électriqueDescription de l'entreprisePour notre client, un groupe de concessions automobiles réputé et en pleine expansion, Vivaldis recherche un Collaborateur Administration des Ventes pour sa toute nouvelle marque de véhicules premium et 100 % électriques.Au sein d'une concession moderne et d'une équipe dynamique à l'esprit familial, vous contribuez activement au lancement et au succès de cette marque innovante.Description du poste & Responsabilités :En tant que garant de l'administration commerciale, vous assurez le relais essentiel entre l'équipe de vente, le client final et les véhicules. Dès qu'un bon de commande est signé, vous prenez le relais pour offrir une expérience fluide, irréprochable et orientée client.Vos missions principales :Suivi complet des dossiers de vente (A à Z) : encodage, contrôle des données et respect des délais contractuels.Gestion administrative & logistique : immatriculations, préparation des documents de bord, suivi des plateformes de leasing et coordination des livraisons.Facturation & commandes : émission et suivi des factures d'acompte et de solde, encaissement et clôture comptable des dossiers.Relation client & conseil : tenir le client informé de l'état d'avancement de sa commande et organiser les créneaux de livraison avec le showroom.Collaboration interne : travailler main dans la main avec les conseillers commerciaux, la direction et le département administratif/financier.

Voor een internationale speler van werktuig machinenes spoorwegtechnieken zijn we op zoek naar een commerciële medewerker binnendienst met snelle opstart! Wat ga je doen ? Ontvangst van prijsaanvragen via mail en telefoon;Opmaak van offertes voor klanten en het opvragen van prijzen bij leveranciers;Prijzen en voorwaarden afstemmen met de verkoopdirecteur;Offertes en bestellingen invoeren in het ERP-systeem (Business Central);Opvolging van lopende offertes en bestellingen;Klachtenbehandeling en het uitsturen van betalingsherinneringen;Samenwerking met het administratief team en assistentie bij de voorbereiding van beurzen;Voorbereiding van bestellingen;Uitladen en ontvangen van binnenkomende goederen (klein onderdeel van de job);Goederen op de juiste magazijnlocatie plaatsen;Elektronische registratie van magazijnontvangsten en -verzendingen;Deelnemen aan de fysieke inventaristelling;Af en toe meehelpen aan de ordelijkheid van het magazijn.

Filiaalverantwoordelijke Carrosserie – ZaventemKlaar om een team te leiden én zelf mee het verschil te maken?Voor een sterk groeiend carrosseriebedrijf in ZAventem, dat bekend staat om vakmanschap en klantgerichtheid, zoeken we een Filiaalverantwoordelijke met pit en passie voor de automotive sector. Jij zorgt dat alles op wieltjes loopt – letterlijk en figuurlijk.Wat ga je doen?Je leidt het filiaal en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie.Planning maken.Je beheert schade-, verzekerings-, leasing- en particuliere dossiers.Je documenteert schadedossiers (foto’s, werkfiches, bestekken).Je staat in contact met klanten, verzekeraars, experten en leasingmaatschappijen.Je coördineert de inzet van vervangwagens en bewaakt de klantentevredenheid.Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke (planning, werkbelasting, voortgang herstellingen).Je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen administratie, onthaal en werkplaats.  

Voor onze klant te Grimbergen zoeken wij een Commercieel Raadgever naverkoop van de nieuwe- en tweedehands wagens. Wij zoeken iemand voor op lange termijn om zo een langdurige vertrouwensband op te bouwen met onze klanten. Zo ziet je werkdag eruit: Je ontvangt klanten en neemt hun voertuig in behandeling volgens de geldende operationele standaard;Je overloopt het voertuig samen met de klant en stelt waar passend bijkomende werken voor;Je maakt de werkorder op, bespreekt die met de klant en legt het moment van teruggave vast;Je overhandigt een mobiliteitsoplossing wanneer de klant die heeft aangevraagdJe bezorgt het dossier aan de werkplaatschef voor verdere opvolging;Je houdt de klant op de hoogte van de voortgang en eventuele extra wachttijden;Je bezorgt de klant de link naar het videocheck-dossier en volgt de goedkeuring van bijkomende werken op;Je bereidt het dossier voor de teruggave voor, met onder meer de factuur, het controleverslag en het onderhoudsadviesJe licht de uitgevoerde werken toe bij de teruggave en controleert of de klant tevreden is;Je kijkt na of de dossiers en afspraken voor de komende 48 uur volledig zijn.

Voor onze klant te Vilvoorde, specialist is alles automotive, zijn wij op zoek naar een Sales & Business Developer! Als Sales & Business Developer bouw je nieuwe klantenrelaties uit in Oost- en West-Vlaanderen, Antwerpen, Mechelen, Leuven en Vlaams-Brabant. Je verbindt bedrijven met ondersteuning voor automotiveprojecten, chauffeursdiensten en evenementen. Van wagenverplaatsingen en shuttlediensten tot eventondersteuning: jij ontdekt waar potentiële klanten behoefte aan hebben en stelt een passende dienstverlening voor.Zo ziet je werkdag eruitJe spoort nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten op;Je prospecteert actief en maakt afspraken met potentiële klanten;Je bezoekt klanten, brengt hun behoeften in kaart en stelt de dienstverlening voor;Je werkt offertes uit en volgt ze op in overleg met de operationele verantwoordelijken;Je zet prospecten om in klanten en bouwt bestaande klantenrelaties verder uit;Je volgt commerciële acties en resultaten gestructureerd op.