Jobs

Vivaldis Office zoekt een Hulpboekhouder - financieel administratief talent / AP admin. - facturatie (frans!)   Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkExtra belangrijk: ervaring met facturatie, AP accountancyTalen! Wat moet je doen? Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteitenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ...     

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder. Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie. Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem. Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften. Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant. Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Voor een familiaal accountancy bedrijf te Gistel zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.Hou je van cijfers en administratie, kan je nauwkeurig werken en heb je je eerste boekhoudkundige ervaring of net je stage gedaan? Heb je zin om samen te werken met enthousiaste collega'sen wil je ervaring op doen in een accountantskantoor Lees dan zeker verder

Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   

Word jij onze nieuwe Kantoorassistent?🏠 Waar kom je terecht? Je stapt binnen in een dynamisch kantoor in de regio Westerlo waar een warme, familiale werksfeer heerst. Samen met gedreven collega’s werk je in een omgeving op mensenmaat waar persoonlijk contact, kwaliteit en een open communicatie centraal staan. 🛠️ Jouw dag als Kantoorassistent Als organisatorische spil zorg je ervoor dat de agenda’s van je collega-dossierbeheerders vlekkeloos zijn ingepland en afspraken strak vaststaan.Vervolgens duik je in de dossiers: je bereidt administratieve stukken voor boekhouding en fiscale aangiften nauwgezet voor en verwerkt alles netjes in het digitale systeem. Tussendoor rinkelt de telefoon of stapt er een klant binnen. Met jouw warme glimlach en professionele uitstraling heet je hen hartelijk welkom en verwijs je hen vlot door naar de juiste specialist. Geen twee dagen zijn hetzelfde, want dankzij jouw flexibiliteit en snelle schakelen blijft het gehele kantoor op rolletjes lopen.

Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op?  Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Voor een accountantskantoor in Mechelen is Vivaldis Mechelen op zoek naar een Accountant A-Z / dossierbeheerder. In deze rol beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille van begin tot einde.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Volledige boekhoudkundige verwerking van A tot ZControleren en inboeken van aan- en verkoopfacturenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftes en belastingaangiftesVerzorgen van maand- en kwartaalafsluitingenOpstellen van tussentijdse balansen en rapporteringenRechtstreeks contact met klanten en adviseren bij boekhoudkundige vragenWaken over de naleving van de geldende fiscale en boekhoudkundige wetgeving

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in infra te Verrebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende boekhouding. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Scannen en verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturenVerwerking van aankoopfacturenOpmaken en boeken van verkoopfacturenDiverse administratieve taken zoals bezoekers ontvangen aan loket, bestelling kantoormateriaal, enz.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Voor onze klant zoeken we een administratief bediende te Evergem. Je takenpakket als administratief bediende: Ondersteuning van de boekhouding (facturatie, opvolging, ondersteuning))Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staanAlgemene administratieve taken

Voor onze klant, een accountantskantoor regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een boekhouder met ervaring: A-Z. Je staat in voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen en finaciële verrichtingen.Verzorgen van BTW aangiftes, vennootschapsbelasting, persoonsbelasting.Opstellen van tussentijdse balans en jaarbalans.Rapportering op maand- en kwartaalbasis.Controleren en opstellen van jaarrekeningen.Het verlenen van advies aan jouw klanten.

Voor een boekhoudkantoor gelegen te Bree, zijn we op zoek naar een accountant. Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van KMO's: vennootschappen en eenmanszaken;Opstellen van BTW-aangiftes, IC-opgaves…Jaarafsluiting opmaken en opstellen van de balans;Opstellen tussentijdse resultaten;Opstellen aangiften voor zowel vennootschaps-, als personenbelasting;Contacten met klanten en fiscale administraties, zowel op kantoor als ter plaatse;Bijstaan in de digitalisering van het kantoor.

Ben jij een ervaren accountant die verder kijkt dan de cijfers alleen? Haal jij voldoening uit het strategisch adviseren van ondernemers en het coachen van talent? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in de regio zoeken wij een gedreven Senior Accountant die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor een diverse klantenportefeuille.   Jouw Impact: Expert, Adviseur en Mentor   In deze rol ben je het vertrouwenspersoon van jouw klanten. Je beheert hun dossiers niet alleen cijfermatig, maar begeleidt hen ook proactief bij elke stap van hun ondernemerschap.   Jouw verantwoordelijkheden: Portefeuillebeheer: Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het fiscaal en boekhoudkundig beheer van zowel vennootschappen als eenmanszaken.Strategisch Advies: Je ondersteunt ondernemers met professioneel advies op financieel, fiscaal, juridisch en economisch vlak.Coaching: Je fungeert als mentor voor een Junior profiel en begeleidt hen in hun professionele groeitraject.Kwaliteitsbewaking: Je zorgt voor een nauwkeurige jaarafsluiting en fiscale optimalisaties, zodat klanten met volledig vertrouwen op jouw expertise kunnen rekenen.

Voor een bedrijf in Wetteren zijn wij op zoek naar een calculator. Om onze calculaties verder te professionaliseren zoeken we een Calculator & Kostendeskundige die onze projecten financieel en technisch doorgrondt. Je combineert calculatie, plan van aanpak, prijsverantwoording en nacalculatie. Zo help je ons niet alleen om competitief in te schrijven, maar ook om onze toekomstige calculaties steeds beter te maken.Jou takenpakket: analyseert bestekken, meetstaten, plannen en technische vereisten;bepaalt samen met de operationele collega's een geschikte uitvoeringsmethode;·berekent de inzet van personeel, machines, materialen en onderaannemers;  bepaalt realistische rendementen en productiviteiten;  verwerkt directe en indirecte kosten in een volledige kostprijs; vergelijkt verschillende uitvoeringsscenario's; vraagt waar nodig prijzen op bij leveranciers en verwerkt deze in de calculatie; bouwt mee aan kengetallen en calculatiemodellen voor toekomstige projecten.werkmethodiek en organisatie;personeels- en materieelinzet;planning en fasering;bereikbaarheid en continuïteit;veiligheid en signalisatie;kwaliteit en opvolging;duurzaamheid en milieu; risicobeheersing....

Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk.  📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Voor een reisbureau, gelegen in Maasmechelen, zijn we op zoek naar een boekhoudkundige bediende. Je dagtaken als boekhoudkundig bediende zullen de volgende zijn:   Aan- en verkoopfacturen controleren en inboekenHet inboeken van kas-en bankafschriften hoort er ook bijDaarnaast doe je ook het crediteuren- en debiteurenbeheerJe doet de voorbereiding van de btw-aangifteVerder werk je samen met de externe boekhouder