Jobs

Vivaldis Office zoekt Technisch coördinator, Onderhoudsverantwoordelijke  (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote ++ 4 jaar ervaring richting coördinator technische dienstNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om in te springen in het weekend met beurtrol. (voormiddag hoofdzakelijk + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , technische dienstSteek jij eventueel ook nog graag de handen uit de mouwen en los je problemen op terwijl je het overzicht bewaart?Technische installaties en infrastructuur inspecteren en opvolgen.Werken door externe firma’s (in)plannen, opvolgen en coördineren.Bij grotere projecten input geven, deze opvolgen en in goede banen leiden.De technische permanentie mee opnemen voor dringende storingen. Want storingen houden niet altijd rekening met kantooruren.De dagelijkse werking mee organiseren en collega’s aansturen.Bestellingen plaatsen, werkbonnen, facturen en offertes opvolgen.

Ben je een krak in quality management, beheer processen, data samenbrengen, ...  Vivaldis Office zoekt een Quality Coördinator, beheer proces en kwaliteitsbeleidTechnische werkplaats, technische productieBelangrijk: Kennis kwaliteitsmanagement, procedures, audits... MIN. Master VB. Chemie Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een grotere site. Ondersteunen, ontwikkelen en volledige beheer kwaliteitsbeleidvertaalt dit naar duidelijke doelstellingen, acties + kwaliteitsstandaarden Je stimuleert continue verbetering en ondersteunt teams bij procesoptimalisatie, Lean-technieken en probleemoplossing.Je coördineert als hoofdauditor het interne auditprogramma en begeleidt ISO-certificerings- en klantenaudits. Je voert leveranciersaudits uit.Je ontwikkelt opleidingen rond kwaliteits, coacht collega’s en helpt kwaliteitskennis verder te verankeren Je beheert en ontwikkelt het documentmanagementsysteem verder en ondersteunt gebruikers bij een correcte toepassing.KPI, opzetten rapporten, data Meedenken aan verbeteringen, processoptimalisatie  

Voor een kinderopvang zoeken we een sterke kracht om het huidige (solide) administratieve team aan te vullen. Jouw specialiteit? Kwaliteit, pedagogische ondersteuning en personeelsbeheer!   Wat ga je precies doen? Kwaliteit & Regelgeving: Jij bent dé expert op het gebied van de regelgeving van Kind & Gezin. Je zorgt voor een vlekkeloze kwaliteitscontrole en volgt richtlijnen nauwgezet op.Pedagogische ondersteuning: Je begeleidt, coacht en ondersteunt de kinderbegeleiders op de werkvloer. Jouw kennis zorgt voor een absolute meerwaarde in de dagelijkse werking.Personeelsbeheer: Je neemt het HR-luik op jou. Dit gaat van de opmaak van uurroosters voor je collega's tot het voeren van teamoverleg. Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes en maakt heldere verslagen.Communicatie: Je onderhoudt de nauwe contacten met Kind & Gezin. Daarnaast ben je ook voor ouders een professioneel klankbord en verzorg je de vlotte inschrijvingen van nieuwe spruitjes.  

Heb jij de organisatorische skills en de energie die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een projectcoördinator.   Waar moet je zijn? Baarle 📍 Sector: technisch   Wat moet je doen? Je stuurt projectteams aan zodat gewonnen projecten binnen budget, planning en met optimale kwaliteit worden opgeleverdJe werkt actief mee in het aanbestedingstraject met een strakke planning en een helder plan van aanpak.Je coördineert, volgt op en koppelt terug over projectwerkzaamheden uitgevoerd door engineers en/of onderaannemers.Je hebt een actieve en commerciële rol in het contact met klanten en partners.Je koopt en/of huurt externe partijen in waar nodig.Je bewaakt nauwgezet de technische projectvoortgang, verzorgt heldere rapportages en zorgt dat er volgens het kwaliteitshandboek wordt gewerkt.

Vivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie  Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending sturen.  Hands-on mentaliteit! (inspringen indien nodig)   Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en verzendafdelingOpvolgen van projectenJe organiseert en coördineert de dagelijkse planningAanspreekpunt binnen de afdelingKwaliteitscontrole, af en toe je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. (hands-on!)Meedenken aan verbetering + opstart productierun + overdracht productiemanager  

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩   Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢   Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator voor onze klant in regio Mol.   Onze klant is gespecialiseerd in hoogtechnologische, duurzame waterzuiveringsinstallaties voor de nucleaire sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator bestaat uit:   Kwaliteitssystemen & documentatie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van kwaliteitsplannen, testprotocollen en werkinstructies voor de installatie van uiteenlopende technieken.Audits & rapportage: Je plant en leidt zowel interne kwaliteitsaudits als externe certificeringsaudits, brengt KPI’s in kaart en volgt preventieve acties nauwgezet op.Advisering & opleiding: Je informeert en begeleidt de uitvoeringsteams op de werf over de geldende kwaliteitsnormen via onder meer toolboxmeetings en gerichte kwaliteitsinitiatieven.Processen & kwaliteitscultuur: Je stimuleert een transparante werkomgeving, brengt risico's tijdig in kaart en bevordert het continue proces van kwaliteitsverbetering.QHSE-inspecties: Je voert doorgedreven werkplekinspecties uit, waarborgt de nodige controlepunten en signaleert onveilige situaties proactief.

Voor een bedrijf in Kallo 📍 welke actief is in de transportsector, zijn wij op zoek naar een Customer Service Coördinator Backoffice 💻   Als Customer Service Coördinator Backoffice sta jij in voor: Klantenopdrachten verwerken en opvolgen in SAPCommunicatie met klanten onderhouden zowel via mail als telefonischKorte communicatielijnen met andere afdelingenOrderverwerking en opvolging via online tools van de klantOpvolging pre-facturatieKlachtenbehandeling

Word jij onze nieuwe Service Coördinator?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator.  🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Voor een bedrijf in Verrebroek, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator.   Jouw taken: Je staat in voor het verwerking van de binnenkomende orders in ons logistiek programmaAansturen van de productie in samenspraak met de diverse lijnverantwoordelijkenPlanning en organisatie van de uitgaande ritten naar klanten en verdelersAanvragen transportorders bij externe transporteurs, aansturen eigen chauffeursJe bent eerste aanspreekpunt voor de klanten

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Kan jij zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Ben je klant- en resultaatgericht? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.   Voor onze klant, gelegen in Pelt en gespecialiseerd in meer-, weeg-, pomp- en filtersystemen en hand tools, zijn wij op zoek naar een gedreven sales coördinator. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijke om de vooropgestelde doelen te behalen;Je zorgt ervoor dat de relatie met de bestaande klanten goed onderhouden wordt;Je staat in voor het werven van nieuwe klanten en dit op basis van gerichte prospecties;Je zorgt ervoor dat je de behoeften van de klant analyseert en dat je hieraan kan voldoen;Je staat in voor het verlenen van advies;Je werkt samen met het binnenteam voor het opstellen van offertes;Je zorgt ervoor dat de deal gesloten kan worden;Je draagt bij aan commerciële activiteiten zoals beurzen en opendeurdagen en dergelijke om de klantrelaties te versterken;Je bent verantwoordelijke voor de regio België en Luxemburg.

Ben jij een geboren coördinator met een passie voor techniek, logistiek en voertuigen? Heb je zin voor initiatief en hou je ervan om de touwtjes stevig in handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat wordt er van jou verwacht? Garage & Interventies  Je stuurt de mecaniciens in onze garage aan en plant herstellingen en onderhoud efficiënt in.Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen en volgt depannages op van melding tot oplossing. Je communiceert vlot met chauffeurs, garage en werfleiding.   Administratief Materiaalbeheer Je beheert boorddocumenten, keuringen, vergunningen, boetes en OBU-registraties. Je zorgt voor de administratieve opvolging van technische dossiers.·Je beheert het brandstofsysteem: badges aanmaken, leverbonnen controleren, leveranciers contacteren.Je stelt technische fiches op en houdt materiaallijsten up-to-date. Je denkt mee na over efficiëntere processen en kostenoptimalisatie.

Voor een grote speler in de haven zijn wij op zoek naar een operations coördinator. Wat is het takenpakket: Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;Opstellen en verdelen van werklijsten;Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.....

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.