Operations coördinator

Voor een grote speler in de haven zijn wij op zoek naar een operations coördinator.

Wat is het takenpakket:

• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.
• ....

Wie ben jij:

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat) schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
• Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
• Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
• Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?
• ....

Wat krijg je ervoor terug:

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (na goede interim periode)
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement);
• Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
• Een sterke nadruk op duurzaamheid. We integreren milieuvriendelijke methoden in al onze processen en moedigen medewerkers aan om bij te dragen aan onze groene initiatieven.
• DFDS is pionier in duurzame logistiek in Europa.
• We investeren in diverse activiteiten om een positieve en stimulerende werkomgeving te creëren.
• ....