Jobs

Vivaldis Office zoekt een Business developer - Accountmanager binnendienst (talen)Talen is must = NED, ENG, FRA Sector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om eens een zaterdag in te springen. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week in minder drukke periodes)Takenpakket:Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenJe start in een binnendienst, nadien krijg je meer verantwoordelijkheid richting klantenbezoekenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse is ook een groot deel van je pakket! marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt een Technisch accountmanager (talen!)   Belangrijk? Connecties en netwerk binnen industry, technische omgeving VB. Haven, bouw, machinerieNed, Eng, Fra   --> Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw 🏗️     Wat moet je doen? Verantwoordelijk voor het beheren en uitbouwen van onze klantenportefeuille. Je bent vaak op de baan om klanten en prospecten te bezoeken.Hunting/ farmingGesprekken omzetten in resultatenAdministratieve opvolging verkoopsdossiers (ERP)Voornamelijk een technische B2B omgeving.Je hebt een creatief oog in het spotten van opportuniteiten en speelt hierbij kort en proactief op de bal.Je bent een ware relatiebouwer  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!)  Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!) Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Ondersteuning planning Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- Customer relations expert - first line support, front officeBelangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️Samen met je team beman je de first line. 💪🏻 Waar moet je zijn? OevelSpecialisatie: Transport TakenpakketDraaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesVragen beantwoorden: Klanten en particulieren te woord staan over het huren, plaatsen of wisselen van containers (zoals afzetcontainers of rolcontainers).Meldingen registreren: Binnenkomende telefoontjes, mails of tickets over bestellingen en leveringen netjes noteren en opvolgen in het systeem.Eerste hulp bij het klantenportaal: Klanten ondersteunen bij het gebruik van de digitale platforme omgeving (zoals inlogproblemen of het opvragen van weegbonnen en facturen). Doorverwijzen (escaleren): Complexe technische of logistieke problemen (zoals specifieke planningconflicten of weegbrug-issues) doorsturen naar de juiste tweede lijn of planningsafdeling   

Voor onze klant te Oostakker met meer dan 40 jaar knowhow en expertise in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een commerciële magazijnier met klantencontact!   Als commerciële magazijnier sta je in voor: De ontvangst, controle en stockage van inkomende goederen, het klaarzetten van goederen voor transport en het laden van voertuigenHet verwerken van bestellingen van klantenHet adviseren van de klantenHet begeleiden van de klanten in het magazijn en verzamelen van goederen