Jobs

Vivaldis Office zoekt een klantenbeheerder verzekeringen (commerciële flair)Locatie: Zandhoven 📍KMO verzekeringenTaken:Jij bent het aanspreekpunt voor de klant (beheer portefeuille, opmaak polissen, offertes, ...)Je zorgt ervoor dat het hele dossier van aangifte tot afhandeling en betaling vlot verloopt. Je communiceert open en correct met klanten, verzekeraars, experts, ...Je rapporteert intern over jouw dossiersdagelijks beheer van onze kmo-klanten en hun verzekeringsportefeuilleGroei tot = Begeleiding klant van A-Z + ondersteuning collega's

Représentant commercial interne Localisation : Bruxelles | Contrat : interim en vue d'un CDI | Horaire : Temps plein Envie de rejoindre un leader mondial dans le secteur de la haute technologie et de contribuer au développement de solutions urbaines pionnières, intelligentes et écologiques ? En tant que Représentant commercial interne, tu joues un rôle clé au sein du service de construction neuve pour la Belgique et le Grand-Duché de Luxembourg. Ce poste t'offre un quotidien stimulant, varié et riche en responsabilités, au cœur d'une équipe passionnée.Au quotidien, tes missions sont les suivantes : • Analyse & Analyse des besoins : Analyser et traiter les demandes de prix des clients, et échanger avec eux ainsi qu'avec les parties prenantes internes pour cerner leurs besoins techniques et commerciaux. • Chiffrage & Devis : Effectuer les calculs de prix à l'aide de logiciels spécialisés, établir des devis précis et compétitifs, et en assurer un suivi rigoureux. • Organisation & Suivi : Évaluer, structurer et prioriser les demandes entrantes, participer au suivi des listes de clients et tenir le directeur des ventes informé des dossiers et des évolutions du marché. • Collaboration interne : Travailler en étroite synergie avec les équipes de ventes, d'ingénierie et d'opérations pour offrir la meilleure solution, tout en apportant un soutien administratif aux opérations.

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Délégué commercial / Déléguée commerciale en vente de motosFonctionPour une entreprise active dans la vente automobile et les services de garage, nous recherchons un délégué ou une déléguée commerciale spécialisé(e) dans la vente de motos en région liégeoise. Vous accompagnez les clients dans le choix d’un deux-roues adapté à leurs besoins, à leur expérience et à leur budget.Au quotidien, vous êtes notamment amené(e) à :Présenter les modèles, leurs équipements, les options et les caractéristiques des différentes cylindrées.Écouter les attentes des clients pour les orienter vers une moto qui leur correspond, qu’ils débutent ou qu’ils soient déjà expérimentés.Échanger avec les clients grâce à votre intérêt pour les deux-roues et à votre connaissance des motos.Établir une relation de confiance et proposer, selon les besoins, des solutions complémentaires de financement, d’assurance ou de garantie, sans forcer la vente.

Conseiller Commercial / Sales ConsultantPour l'un de nos partenaires majeurs, groupe automobile familial en forte expansion dans la Province de Liège, Vivaldis recherche un Conseiller Commercial / Sales Consultant (H/F/X). Vous évoluez au sein d'un showroom moderne à taille humaine, soutenu par une structure agile et professionnelle. Vos responsabilités principales :Vente & Négociation : Atteindre les objectifs de vente sur les véhicules neufs, d'occasion, financements et contrats d'entretien (objectif de 10 à 15 véhicules/mois). Gestion CRM & Suivi : Assurer le suivi rigoureux et en temps réel des leads, offres et dossiers administratifs (de la commande à la livraison). Financements & Reprises : Introduire les demandes de crédits/leasings et estimer les véhicules de reprise via les plateformes d'enchères professionnelles (Fastback). Synergie Fleet : Collaborer avec le département B2B/Fleet lors de demandes clients "user-chooser". Gestion du Showroom : Veiller à la tenue irréprochable de l'espace de vente, à la propreté des véhicules exposés et aux essais routiers.

Technisch support medewerker (1ste lijn)Ben jij technisch aangelegd, klantgericht en gepassioneerd door hernieuwbare energie? Bij onze klant te Riemst zoeken we een enthousiaste Technisch Support Medewerker (1ste Lijn) die de klanten en partners ondersteunt bij technische vragen over duurzame energieoplossingen. Met jouw technische kennis en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat iedereen snel en professioneel geholpen wordt.Je functie:Technische ondersteuning: Je beantwoordt technische vragen van klanten en partners via telefoon en e-mail.Problemen analyseren: Je onderzoekt technische meldingen, stelt gerichte vragen en zoekt naar efficiënte oplossingen.Storingen opvolgen: Je registreert en volgt technische problemen op en schakelt indien nodig de juiste specialisten in.Klanten begeleiden: Je helpt klanten bij het gebruik en de werking van hun duurzame energie-installaties.Samenwerken: Je overlegt met collega's en technische partners om problemen snel en correct op te lossen.Kennis delen: Je documenteert veelvoorkomende problemen en oplossingen om onze technische ondersteuning continu te verbeteren

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker voor onze klant in Wellen. Onze klant is gespecialiseerd in productie van schuim. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als commercieel binnendienst medewerker bestaat uit: Zelfstandig beheren en opvolgen van een eigen portefeuille met klantdossiers.Het opmaken van offertes, correcte verwerking van orders en de administratieve opvolging daarvan.Klanten te woord staan via telefoon en e-mail, waarbij je hun vragen beantwoordt.Commerciële ondersteuning bieden aan de buitendienst, inclusief hulp bij acties en planning.Commerciële opportuniteiten signaleren bij bestaande klanten en actief meedenken over verbeterpunten in het verkoopproces.Up-to-date houden van alle klant- en orderinformatie binnen het ERP- en CRM-systeem.Meewerken aan de inzet en implementatie van nieuwe AI-tools om de werkprocessen slimmer en efficiënter te maken.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Alken, zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Hieronder een zicht op je takenpakket: Je verwerkt de volledige boekhouding;Je maakt de balansen volledig op en werkt de aangiftes personenbelasting volledig af; Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van diverse maand- of kwartaalrapportages en diverse fiscale formaliteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangiftes & OSS-aangiftes; Je ondersteunt de zaakvoerder bij opstartformaliteiten bij nieuwe klanten; Je staat in voor het voorbereiden van de jaarafrekening, balans en toelichtingen; ...

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Als showroomadviseur ben jij hét gezicht van het bedrijf voor de klanten. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst, laat de klant op enthousiaste wijze kennis maken met de houten bijgebouwen en adviseert hen deskundig over de verschillende opties.   Als showroomadviseur ontferm je je over volgende taken: Je begroet potentiële klanten en zorgt dat ze zich welkom voelenJe onderzoekt de noden van de klant en begeleidt hen naar de ideale oplossingJe biedt een professioneel uitgewerkt voorstel aan op basis van de beschikbare digitale tools zoals bijvoorbeeld de 3D ConfiguratorJe beheert op een professionele manier de opvolging van je offertesJe zorgt voor een accuraat administratief beheer van al je documenten en van je winkel Na een interne training werkt je samen met collega’s uit een gedreven verkoopteam waar wederzijdse ondersteuning en respect tot een van de prioriteiten behoort.

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een vertegenwoordiger   Jouw verantwoordelijkheden Bezoeken van (potentiële en bestaande) klanten in België, zowel in Vlaanderen als Wallonië.Commerciële kansen identificeren en actief nieuwe leads genereren.Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties.Korte verslagen maken van klantbezoeken.Opstellen en opvolgen van offertes.Verstrekken van productinformatie en geven van advies op maat.Marktontwikkelingen en concurrentie opvolgen.Samenwerken met de productieafdeling rond productbeschikbaarheid.Rapporteren aan de directie over voortgang en resultaten.Klanttevredenheid analyseren, verbeteringen voorstellen en deze implementeren samen met het team.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in het ophalen, recycleren en leveren van frituurolie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger horeca / commercieel installateur bestaat uit: Telefonische prospectie vanuit je wagen (zowel warme leads als koude prospectie) naar horecazaken in jouw regio om onze nieuwe tanks voor verse frituurolie aan te prijzen.Onmiddellijk ter plaatse gaan bij de klant om de verkoop af te ronden en de tank (FCO Bulk) direct zelf te leveren en te installeren.Klanten deskundig adviseren over de voordelen van de verse oliebepalingssystemen.Onderhouden en uitvoeren van technische interventies of herstellingen aan de geplaatste installaties.Zelfstandig beheren en efficiënt inplannen van je eigen dag- en weekagenda.Nauw samenwerken en communiceren met de interne planning na elke succesvolle plaatsing of onderhoudsbeurt.Opbouwen van een duurzame vertrouwensband met horeca-uitbaters om klanttevredenheid te garanderen.

Vivaldis Office is op zoek naar een autoverkoper / sales advisor  voor onze klant in Sint-Truiden De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Je takenpakket als autoverkoper / sales advisor zal bestaan uit: Je verwelkomt klanten in de showroom; Je luistert met veel aandacht naar de wensen en behoeften naar de klant; Je adviseert en informeert de klant over de verschillende wagens en zorgt voor de ideale wagen; Je zorgt voor hoge klanttevredenheid door het opbouwen van lange termijn relaties met klanten; Je gaat voortdurend op zoek naar commerciële opportuniteiten en prospecteert naar potentiële klanten; Je bent het aanspreekpunt en gezicht van de concessie; Je beheert ordelijk de administratie van de gerealiseerde verkopen; Je rapporteert de verkopen aan de manager. 

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ account manager voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van grondverzetmachines. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Als vertegenwoordiger/ account manager ben je verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe business voor de regio Limburg en Vlaams-Brabant. Jouw takenpakket omvat: Je behoudt moeiteloos het overzicht over de bestaande klanten en biedt hen de best mogelijke dienstverlening;Je herkent en benut mogelijke kansen om jouw accounts verder te laten groeien;Door middel van een behoefteanalyse zoek je samen met de klant naar de gepaste technische oplossing;Je begeleidt jouw klanten van A tot Z en biedt een superieure klantenservice;Je beheert het totale salesproces operationeel, communicatief en administratief (CRM-management, ERP-management, offertes, onderhandelingen, rapportages, etc.);Je neemt actief deel aan events en vakbeurzen;Je rapporteert aan de salesmanager.

Voor onze klant gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gedreven vertegenwoordiger B2B. Wat ga jij doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van onze reeds bestaande klanten;Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten;Je staat in voor de ondersteuning van de klanten op technisch vlak;Je staat volledig zelf in voor de opvolging van jouw klanten;Je maakt offertes op,...

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Hasselt, zijn wij op zoek naar een boekhouder/dossierbeheerder A tot Z.. Als dossierbeheerder A tot Z heb je volgend takenpakket:  Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het inboeken tot afsluiten van de boekhouding. Ook het voorbereiden en opstellen van balans en jaarrekening en het opmaken van de fiscale aangifte hoort tot jouw takenpakket.Daarnaast zorg je ook voor de afwerking van de klantendossiers.Je bent het aanspreekpunt van klanten en staat hun op professionele manier bij.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ accountmanager voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is gespecialiseerd in het aanbieden van een compleet assortiment chemische producten voor onderhoud, assemblage, verlijming en afdichting, met de focus op professionele eindgebruikers in diverse sectoren.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ accountmanager bestaat uit: Je brengt unieke, kwalitatieve bouwproducten onder de aandacht bij professionele eindgebruikers in regio Limburg.Met passie en overtuiging laat je aan klanten zien hoe onze producten het verschil maken op vlak van veiligheid, efficiëntie en gemak.Je denkt proactief mee met de klant en adviseert hen over de juiste toepassingen voor het kleven, afdichten en beschermen van materialen.Je gaat voornamelijk actief op zoek naar nieuwe klanten, op termijn komt er ook farming bij kijken.Naast de directe verkoop adviseer je bij complexere projecten en bied je oplossingsgerichte ondersteuning.Je beheert nauwgezet je eigen agenda, routeplanning en zorgt voor een feilloze opvolging van offertes en leads in het CRM-systeem.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in machineverhuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger bestaat uit: Proactief prospects benader en in de regio Limburg en commerciële relaties opbouwen.Bestaande en nieuwe relaties adviseren over het volledige aanbod aan verhuurmachines en diensten.Regelmatig op klantbezoek gaan, de tevredenheid opvolgen en snel schakelen waar nodig.Optreden als centraal aanspreekpunt voor klanten en hen voorzien van professioneel advies.Wekelijks de commerciële resultaten en vorderingen rapporteren aan de leidinggevende.