Jobs

Als Technisch-Commercieel Projectcoördinator vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, elektriciens en de interne organisatie. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en volgt projecten mee op vanaf de aanvraag en offerte tot en met de uitvoering en oplevering. Samen met een collega sta je in voor de dagelijkse operationele organisatie van projecten binnen de industriële elektriciteitswerken.   Wat ga je doen? Je onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten en bespreekt hun technische vragen en behoeften.Je analyseert aanvragen en maakt technische berekeningen en calculaties voor industriële elektrische installaties.Je stelt offertes op en volgt deze commercieel op bij de klant.Je denkt technisch mee met de klant en zoekt naar haalbare en efficiënte oplossingen.Je vertaalt opdrachten naar een duidelijke voorbereiding voor onze elektriciens.Samen met je operationele collega maak en bewaak je de planning van onze projecten en medewerkers.Je stuurt elektriciens aan en zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie en materialen beschikken.Je bestelt de nodige materialen en volgt leveringen op.Je onderhoudt contacten met leveranciers en vraagt waar nodig prijzen en technische informatie op.Je volgt lopende werven en projecten op op het vlak van timing, kwaliteit, materiaal en uitvoering.Je grijpt in wanneer er tijdens een project wijzigingen of problemen ontstaan en stemt hierover af met klant, medewerkers en leveranciers.Je bewaakt mee de rendabiliteit en goede uitvoering van de projecten.Je zorgt voor een correcte administratieve en technische opvolging tot en met de oplevering.  

Onze klant te Houthalen is een groeiend productiebedrijf, gespecialiseerd in stalen oplossingen voor self-storage en mobiele opslagunits voor projecten in binnen- en buitenland. Om de verdere groei en productieplanning te ondersteunen, zoeken we een Supply Chain Coordinator.     Jouw functie Als Supply Chain Coordinator zorg je ervoor dat orders, materialen, productiecapaciteit en transport perfect op elkaar afgestemd zijn. Je bent verantwoordelijk voor een correcte productieplanning, beheert de materiaalbehoefte via MRP en kijkt vooruit naar de benodigde productiecapaciteit. Je organiseert daarnaast de transportplanning en volgt leveranciers op rond prijs, kwaliteit en levertijden. Nauwkeurigheid is binnen deze functie essentieel. Een verkeerde hoeveelheid, leverdatum, BOM of planning kan rechtstreeks impact hebben op productie en onze klanten. Je houdt daarom onze data correct en signaleert problemen voordat ze een probleem worden. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager en stuurt drie medewerkers aan: Administratief Bediende, Magazijnier en Logistiek Operator.   Jouw verantwoordelijkheden Productieplanning opstellen en opvolgen.Materiaalbehoeften beheren (MRP)Capaciteits- en personeelsplanning voor productie opstellen.BOM's, levertijden en andere artikel- en planningsdata correct beheren.Transporten plannen en organiseren.Leveranciers en transporteurs opvolgen rond prijs, kwaliteit en levertijd.Dagelijkse prioriteiten bepalen voor het logistieke team.Capaciteitsproblemen, materiaaltekorten en risico's voor leverdata tijdig signaleren.Planning afstemmen met Production, Project Management en Operations.

Kan jij zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Ben je klant- en resultaatgericht? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.   Voor onze klant, gelegen in Pelt en gespecialiseerd in meer-, weeg-, pomp- en filtersystemen en hand tools, zijn wij op zoek naar een gedreven sales coördinator. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijke om de vooropgestelde doelen te behalen;Je zorgt ervoor dat de relatie met de bestaande klanten goed onderhouden wordt;Je staat in voor het werven van nieuwe klanten en dit op basis van gerichte prospecties;Je zorgt ervoor dat je de behoeften van de klant analyseert en dat je hieraan kan voldoen;Je staat in voor het verlenen van advies;Je werkt samen met het binnenteam voor het opstellen van offertes;Je zorgt ervoor dat de deal gesloten kan worden;Je draagt bij aan commerciële activiteiten zoals beurzen en opendeurdagen en dergelijke om de klantrelaties te versterken;Je bent verantwoordelijke voor de regio België en Luxemburg.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator voor onze klant in regio Mol.   Onze klant is gespecialiseerd in hoogtechnologische, duurzame waterzuiveringsinstallaties voor de nucleaire sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator bestaat uit:   Kwaliteitssystemen & documentatie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van kwaliteitsplannen, testprotocollen en werkinstructies voor de installatie van uiteenlopende technieken.Audits & rapportage: Je plant en leidt zowel interne kwaliteitsaudits als externe certificeringsaudits, brengt KPI’s in kaart en volgt preventieve acties nauwgezet op.Advisering & opleiding: Je informeert en begeleidt de uitvoeringsteams op de werf over de geldende kwaliteitsnormen via onder meer toolboxmeetings en gerichte kwaliteitsinitiatieven.Processen & kwaliteitscultuur: Je stimuleert een transparante werkomgeving, brengt risico's tijdig in kaart en bevordert het continue proces van kwaliteitsverbetering.QHSE-inspecties: Je voert doorgedreven werkplekinspecties uit, waarborgt de nodige controlepunten en signaleert onveilige situaties proactief.

Word jij onze nieuwe Service Coördinator?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator.  🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Vivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie  Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending sturen.  Hands-on mentaliteit! (inspringen indien nodig)   Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en verzendafdelingOpvolgen van projectenJe organiseert en coördineert de dagelijkse planningAanspreekpunt binnen de afdelingKwaliteitscontrole, af en toe je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. (hands-on!)Meedenken aan verbetering + opstart productierun + overdracht productiemanager  

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? 🏠 Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groeiend en warm familiebedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar een hechte, familiale sfeer heerst. Hier ben je geen nummer, maar een cruciale schakel in het succes van de onderneming. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en je wordt omringd door ervaren, gedreven collega's die klaarstaan om jou via een 'training on the job' helemaal wegwijs te maken!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Coördinator In deze rol ben jij de proactieve rechterhand die alles rond logistiek en transport in goede banen leidt. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s over de beschikbaarheid en levertermijnen van materialen. Jouw werkdag is gevarieerd en visueel ziet dat er zo uit: Ordergestuurd werken: Je kanaliseert inkomende bestellingen feilloos naar de juiste doelgroep en volgt ze nauwgezet op zodat alles tijdig klaarstaat.Klantenservice: Zodra de goederen klaar zijn voor afhaling, neem jij direct contact op om de klanten te verwittigen.Transportplanning: Je puzzelt de vrachten efficiënt in elkaar en zorgt voor een optimale belading.Voorraad- en inkoopbeheer: Je lijst inkomende goederen nauwkeurig op en plaatst tijdig nieuwe bestellingen bij de leveranciers.Veiligheid & Kwaliteit: Je verliest de regelgeving niet uit het oog en volgt de preventie, veiligheid en nodige attesten strikt op.

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩   Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢   Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een coördinator technische dienst. Als schakel tussen productie, aankoop en technische dienst zorg jij dat alles vlot loopt: Opstellen van de planning van de technische dienst voor zowel de grotere projecten als het preventief onderhoud van de productiemachines.Jij zorgt dat elk document correct en uniform verwerkt wordt.Controlelijsten beheren en up-to-date houdenJij zorgt voor een goede communicatie, ook schriftelijk, met aannemers en collega’s van de productie-, aankoop- en technische dienst, vlot en klantgericht.Planning opvolgen, actualiseren en communiceren, zodat iedereen steeds over de juiste info beschikt.Je rapporteert aan de manager technische dienst.

Ben jij een geboren coördinator met een passie voor techniek, logistiek en voertuigen? Heb je zin voor initiatief en hou je ervan om de touwtjes stevig in handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat wordt er van jou verwacht? Garage & Interventies  Je stuurt de mecaniciens in onze garage aan en plant herstellingen en onderhoud efficiënt in.Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen en volgt depannages op van melding tot oplossing. Je communiceert vlot met chauffeurs, garage en werfleiding.   Administratief Materiaalbeheer Je beheert boorddocumenten, keuringen, vergunningen, boetes en OBU-registraties. Je zorgt voor de administratieve opvolging van technische dossiers.·Je beheert het brandstofsysteem: badges aanmaken, leverbonnen controleren, leveranciers contacteren.Je stelt technische fiches op en houdt materiaallijsten up-to-date. Je denkt mee na over efficiëntere processen en kostenoptimalisatie.

Voor een grote speler in de haven zijn wij op zoek naar een operations coördinator. Wat is het takenpakket: Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;Opstellen en verdelen van werklijsten;Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.....

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Zit jij met een passie voor het milieu en ben je klaar om een centrale rol te spelen in een boeiend team? Dan is deze functie perfect voor jou! Je fungeert als rechtstreeks contactpersoon voor onze klanten, waarbij je hun vragen en behoeftes integraal in kaart brengt.Minstens elk kwartaal ga je langs bij klanten voor productieve vergaderingen en zorg je voor duidelijke verslaggeving.Bijstellingen en inspecties voor specifieke incidenten coördineer je proactief.Je identificeert milieuaspecten en risico’s, en geeft advies op maat.Je evalueert en controleert emissiemetingen en coördineert zowel interne als externe audits en inspecties bij klanten.Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van conforme metingen en het aanvragen van omgevingsvergunningen in samenwerking met architecten.  

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.   Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je   zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up- to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de   • Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen • Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren • Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post • Databeheer klanten, producten en prijslijsten • Orderopvolging voor een aantal keyaccounts • Koptrekker van het team administratie • Procesanalyse

Vivaldis Office zoekt Technisch coördinator, Onderhoudsverantwoordelijke  (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote ++ 4 jaar ervaring richting coördinator technische dienstNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om in te springen in het weekend met beurtrol. (voormiddag hoofdzakelijk + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , technische dienstSteek jij eventueel ook nog graag de handen uit de mouwen en los je problemen op terwijl je het overzicht bewaart?Technische installaties en infrastructuur inspecteren en opvolgen.Werken door externe firma’s (in)plannen, opvolgen en coördineren.Bij grotere projecten input geven, deze opvolgen en in goede banen leiden.De technische permanentie mee opnemen voor dringende storingen. Want storingen houden niet altijd rekening met kantooruren.De dagelijkse werking mee organiseren en collega’s aansturen.Bestellingen plaatsen, werkbonnen, facturen en offertes opvolgen.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Brugge, zijn we op zoek naar een sterke en mensgerichte leidinggevende. Wat ga je doen? Je leidt, coacht en motiveert het team op het terrein.Je regelt de dagelijkse werking, de personeelsplanning en zorgt voor een veilige, klantvriendelijke service.Je bekijkt data (zoals bezoekersaantallen) met tools zoals Power BI en gebruikt deze om de werking slimmer en efficiënter te maken.Je bent het aanspreekpunt voor lokale besturen en partners. Je geeft duidelijke presentaties en onderhoudt goede relaties.Je koppelt terug aan de logistiek directeur.