Jobs

Word jij onze nieuwe Service Coördinator?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een organisatorisch talent met een gezonde dosis technische affiniteit? Voor een snelgroeiende en ondernemende invoerder van HVAC-topmerken (warmtepompen, airco en ventilatie) in de regio Westerlo, zoeken wij een gedreven Service Coördinator.  🛠️ Jouw dag als Service Coördinator In deze rol ben jij de proactieve spilfiguur van de technische dienst. Je brengt structuur, bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen klanten en techniekers. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Planning & Dispatching: Je staat in voor de interne en externe planning van een 3-tal ervaren servicetechniekers, inclusief het voorzien van de juiste technische hulpmiddelen.Dossierbeheer & Analyse: Je leest en analyseert technische verslagen om hier vervolgens de juiste acties aan te koppelen.Centraal Aanspreekpunt: Je bent het vaste gezicht (en de stem) voor installateurs en groothandelaars. Je volgt hun vragen proactief op van A tot Z, zowel telefonisch als schriftelijk.Financiële Voorbereiding: Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor, rekening houdend met garantie, werkuren, verplaatsingen en gebruikte onderdelen.Proactieve Verbetering: Je denkt actief mee na over efficiëntere werkmethodes, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten binnen de werking.

Vivaldis Mouscron recherche, pour un client leader dans le secteur de la grande distribution spécialisée, un(e) : Coordinateur(trice) en Communication Visuelle : Votre mission : Pour notre client, tout tourne autour de l'expérience client : en magasin, dans la communication et au sein de l'équipe. L'équipe marketing travaille chaque jour à une communication percutante et efficace qui inspire les clients.En tant que Coordinateur(trice) en Communication Visuelle, vous êtes à la fois une force créative et le point de référence pour l'équipe de collaborateurs graphiques, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Marketing. Vous traduisez la stratégie commerciale en stratégie graphique globale accompagnée d’un plan d’action, de la demande initiale jusqu’au résultat final.Vos tâches : Accompagnement & Création : Vous soutenez l'équipe graphique au quotidien tout en participant activement à la création : affiches de prix et promotions, bannières d’ambiance, signalétique en magasin, et supports de communication externes (imprimés et digitaux).Image de marque : Vous veillez au respect strict de l’identité visuelle et garantissez une communication cohérente et reconnaissable sur l'ensemble des points de vente.Innovation & Tendances : Vous apportez des idées fraîches et recherchez activement les nouvelles tendances en matière de PLV (publicité sur le lieu de vente) pour proposer des améliorations continues.Organisation : Vous assurez le suivi du planning, veillez au respect des délais et optimisez le traitement des demandes via des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Basecamp).Suivi de terrain : Vous contrôlez sur le terrain la bonne installation des affiches et supports, en ajustant si nécessaire le travail avec les responsables de magasin et team coaches. Bilinguisme : Vous communiquez aisément en néerlandais et en français (exigence indispensable pour couvrir les différents sites).

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.   Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je   zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up- to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de   • Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen • Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren • Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post • Databeheer klanten, producten en prijslijsten • Orderopvolging voor een aantal keyaccounts • Koptrekker van het team administratie • Procesanalyse

Wij zijn op zoek naar een gedreven Technieker Dagdienst met een bachelor Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring en enkele jaren relevante ervaring om onze technische dienst te versterken. In deze functie combineer je technische expertise met het coördineren van onderhoudsactiviteiten binnen een moderne productieomgeving. Jouw verantwoordelijkheden Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan productie-installaties.Analyseren en oplossen van technische storingen op mechanisch, elektrisch en pneumatisch vlak.Coördineren en ondersteunen van een team techniekers tijdens onderhouds- en verbeteringswerken.Signaleren van verbeterpunten en meewerken aan optimalisaties van productieprocessen.Toezien op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en hygiënevoorschriften binnen de voedingssector.Rapporteren aan de technische verantwoordelijke en zorgen voor een vlotte communicatie met productie.  

Voor onze klant te Nazareth, zoeken we een logistiek medewerker in daguren   Je maakt onze projecten verzendklaar, zodat ze vlot en correct mee kunnen met transport: je zoekt afgewerkte rollen, scant ze, pakt projecten in en maakt paletten klaarde verzendklare projecten zet je met de elektrische stapelaar op transportje zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van je werk in ons systeemje werkt volgens de opgestelde planning en weet de juiste prioriteiten te stellen; je neemt de lead in het organiseren van de afdeling en weet je collega’s te coachen waar nodigje helpt je werkplaats ordelijk en proper te houden  

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Op zoek naar een job vol menselijk contact en afwisseling? Een last minute wijziging in je planning schrikt je niet af? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. Voor onze klant, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een kwaliteitscoördinator.Jouw taken zijn:  Je bent het aanspreekpunt inzake productkwaliteit.Je coördineert de klachten van klanten en leveranciers, en interne klachten en je volgt hierbij nauwkeurig de vaste procedures en de ISO-normen.Je registreert de klachten en je volgt ze administratief op.Je volgt de kalibratie en het onderhoud op.Je gaat in overleg, je werkt nauw samen met alle afdelingen en je werkt oplossingsgericht.Je hebt contact met klanten en leveranciers via telefoon en mail, je voert online meetings en je doet klanten- en leveranciersbezoeken.

Wij zijn op zoek naar coördinator tuinaanleg & onderhoud Regio: Oudenburg Wat ga je doen? Als coördinator draag je de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het tuinonderhoud.Je plant de werken in, stuurt onze medewerkers aan en waakt over de efficiëntie en veiligheid op de werf.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat elke afspraak stipt wordt nagekomen.  

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Brugge, zijn we op zoek naar een sterke en mensgerichte leidinggevende. Wat ga je doen? Je leidt, coacht en motiveert het team op het terrein.Je regelt de dagelijkse werking, de personeelsplanning en zorgt voor een veilige, klantvriendelijke service.Je bekijkt data (zoals bezoekersaantallen) met tools zoals Power BI en gebruikt deze om de werking slimmer en efficiënter te maken.Je bent het aanspreekpunt voor lokale besturen en partners. Je geeft duidelijke presentaties en onderhoudt goede relaties.Je koppelt terug aan de logistiek directeur.

Kan jij zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Ben je klant- en resultaatgericht? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.   Voor onze klant, gelegen in Pelt en gespecialiseerd in meer-, weeg-, pomp- en filtersystemen en hand tools, zijn wij op zoek naar een gedreven sales coördinator. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijke om de vooropgestelde doelen te behalen;Je zorgt ervoor dat de relatie met de bestaande klanten goed onderhouden wordt;Je staat in voor het werven van nieuwe klanten en dit op basis van gerichte prospecties;Je zorgt ervoor dat je de behoeften van de klant analyseert en dat je hieraan kan voldoen;Je staat in voor het verlenen van advies;Je werkt samen met het binnenteam voor het opstellen van offertes;Je zorgt ervoor dat de deal gesloten kan worden;Je draagt bij aan commerciële activiteiten zoals beurzen en opendeurdagen en dergelijke om de klantrelaties te versterken;Je bent verantwoordelijke voor de regio België en Luxemburg.

Ben jij de spil die onze vloot draaiende houdt? Sta jij klaar om de handen uit de mouwen te steken en actief mee te werken aan het succes van onze vloot? Dan ben jij de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! 🤩   Voor een bedrijf gevestigd in Linkeroever 📍, gespecialiseerd in multimodaal transport, zijn we op zoek naar een Vlootcoördinator 🚢   Jouw verantwoordelijkheden: Je zorgt ervoor dat onze schepen altijd in topconditie zijn. Dit doe je in nauw overleg met de walkapitein en technische ploeg zodat onderhoud en reparaties steeds efficiënt en tijdig ingepland worden. Je houdt hierbij steeds de budgetten in de gaten, zonder toegevingen te doen op kwaliteit.Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze bemanning. Je zorgt ervoor dat iedereen altijd op het juiste moment op het juiste schip is. Daarnaast hou je de vinger aan de pols bij de bemanningsleden, zorgt voor een duidelijke communicatie en lost problemen snel en efficiënt op. Door regelmatig contact te onderhouden, bouw je een sterke band op met de crew, waardoor iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.Je denkt kritisch na over de bestaande processen inzake het technisch en operationeel beheer en voert verbeteringen in waar nodig. We denken dan bv. aan het invoeren van software voor onderhoudsbeheer.Je bent de bewaker van onze veiligheidsstandaarden op en rond de schepen. Je evalueert veiligheidsrisico’s en implementeert preventieve maatregelen, en je zorgt ervoor dat ze gekend en nageleefd worden door iedereen.Je zorgt ervoor dat onze schepen steeds compliant zijn met alle regelgeving en beschikken over de juiste documentatieJe volgt nauwkeurig eventuele schade- en verzekeringsdossiers op.

Ben jij een geboren coördinator met een passie voor techniek, logistiek en voertuigen? Heb je zin voor initiatief en hou je ervan om de touwtjes stevig in handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat wordt er van jou verwacht? Garage & Interventies  Je stuurt de mecaniciens in onze garage aan en plant herstellingen en onderhoud efficiënt in.Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen en volgt depannages op van melding tot oplossing. Je communiceert vlot met chauffeurs, garage en werfleiding.   Administratief Materiaalbeheer Je beheert boorddocumenten, keuringen, vergunningen, boetes en OBU-registraties. Je zorgt voor de administratieve opvolging van technische dossiers.·Je beheert het brandstofsysteem: badges aanmaken, leverbonnen controleren, leveranciers contacteren.Je stelt technische fiches op en houdt materiaallijsten up-to-date. Je denkt mee na over efficiëntere processen en kostenoptimalisatie.

Voor een grote speler in de haven zijn wij op zoek naar een operations coördinator. Wat is het takenpakket: Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;Opstellen en verdelen van werklijsten;Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.....

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Vivaldis Office zoekt Technisch coördinator, Onderhoudsverantwoordelijke  (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote ++ 4 jaar ervaring richting coördinator technische dienstNed/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om in te springen in het weekend met beurtrol. (voormiddag hoofdzakelijk + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , technische dienstSteek jij eventueel ook nog graag de handen uit de mouwen en los je problemen op terwijl je het overzicht bewaart?Technische installaties en infrastructuur inspecteren en opvolgen.Werken door externe firma’s (in)plannen, opvolgen en coördineren.Bij grotere projecten input geven, deze opvolgen en in goede banen leiden.De technische permanentie mee opnemen voor dringende storingen. Want storingen houden niet altijd rekening met kantooruren.De dagelijkse werking mee organiseren en collega’s aansturen.Bestellingen plaatsen, werkbonnen, facturen en offertes opvolgen.

Voor een kinderopvang zoeken we een sterke kracht om het huidige (solide) administratieve team aan te vullen. Jouw specialiteit? Kwaliteit, pedagogische ondersteuning en personeelsbeheer!   Wat ga je precies doen? Kwaliteit & Regelgeving: Jij bent dé expert op het gebied van de regelgeving van Kind & Gezin. Je zorgt voor een vlekkeloze kwaliteitscontrole en volgt richtlijnen nauwgezet op.Pedagogische ondersteuning: Je begeleidt, coacht en ondersteunt de kinderbegeleiders op de werkvloer. Jouw kennis zorgt voor een absolute meerwaarde in de dagelijkse werking.Personeelsbeheer: Je neemt het HR-luik op jou. Dit gaat van de opmaak van uurroosters voor je collega's tot het voeren van teamoverleg. Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes en maakt heldere verslagen.Communicatie: Je onderhoudt de nauwe contacten met Kind & Gezin. Daarnaast ben je ook voor ouders een professioneel klankbord en verzorg je de vlotte inschrijvingen van nieuwe spruitjes.  

Als Technisch-Commercieel Projectcoördinator vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, elektriciens en de interne organisatie. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en volgt projecten mee op vanaf de aanvraag en offerte tot en met de uitvoering en oplevering. Samen met een collega sta je in voor de dagelijkse operationele organisatie van projecten binnen de industriële elektriciteitswerken.   Wat ga je doen? Je onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten en bespreekt hun technische vragen en behoeften.Je analyseert aanvragen en maakt technische berekeningen en calculaties voor industriële elektrische installaties.Je stelt offertes op en volgt deze commercieel op bij de klant.Je denkt technisch mee met de klant en zoekt naar haalbare en efficiënte oplossingen.Je vertaalt opdrachten naar een duidelijke voorbereiding voor onze elektriciens.Samen met je operationele collega maak en bewaak je de planning van onze projecten en medewerkers.Je stuurt elektriciens aan en zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie en materialen beschikken.Je bestelt de nodige materialen en volgt leveringen op.Je onderhoudt contacten met leveranciers en vraagt waar nodig prijzen en technische informatie op.Je volgt lopende werven en projecten op op het vlak van timing, kwaliteit, materiaal en uitvoering.Je grijpt in wanneer er tijdens een project wijzigingen of problemen ontstaan en stemt hierover af met klant, medewerkers en leveranciers.Je bewaakt mee de rendabiliteit en goede uitvoering van de projecten.Je zorgt voor een correcte administratieve en technische opvolging tot en met de oplevering.