Jobs

Wat ga je doen? Als onze Logistiek Planner/Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat onze chauffeurs elke dag weten waar ze aan toe zijn en dat alle administratie tot in de puntjes verzorgd is.   Registreren en verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Op basis hiervan opstellen van de dagplanning voor onze chauffeurs. Aansturen van de chauffeurs en fungeren als hun contactpersoon. Uitvoeren van diverse administratieve taken die een groot deel van de functie vormen, zoals: Bedienen van de weegbrug. Controleren en coderen van prestaties. Algemene administratieve opvolging.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor productieplanning en supply chain? Bij onze klant te Gent zoeken wij een Production & Logistics Planner die de schakel tussen productie en logistiek wil zijn. Jouw focus ligt op het efficiënt plannen en bewaken van productieorders, zodat onze producten op tijd bij de klanten zijn. Productieplanning: Je maakt productieorders aan, volgt deze nauwlettend op en houdt rekening met levertermijnen en kwaliteitseisen.Voorraadbeheer: Je beheert de voorraden van grondstoffen en eindproducten en doet bestellingen op basis van leadtime en verbruik.Proactieve communicatie: Je onderhoudt contact met interne klanten en leveranciers en signaleert knelpunten.Back-up voor Shipping: Tijdens drukke periodes of bij afwezigheden neem je taken van het shipping team over, zoals het opmaken van vervoerdocumenten en het coördineren van transport.  

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:   Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport   Order entry & besteldienst (binnendienst) Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal)Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanningBeantwoorden van vragen van klanten over: levermomenten,orderstatus,wijzigingen of annulaties. Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingenAdministratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek Transport‑ en ritplanning Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningenCombineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit,silo‑beschikbaarheid,productcombinaties,levervensters bij klanten Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’sAfstemmen van laadmomenten met productie Operationele opvolging & communicatie Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragenTijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemenCorrect registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen Analyse & procesverbetering Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessenMeewerken aan optimalisatie en digitalisering

Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in dierenvoeding uit Nazareth zijn we op zoek naar een logistiek bediende.   Als dispachter/logistiek planner ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en opvolgen van onze transport- en goederenflow. Je zorgt ervoor dat alles vlot, duidelijk en tijdig wordt gepland en verwerkt. In deze functie sta je in nauw contact met onze plant manager, de productieverantwoordelijke en uiteraard onze chauffeurs.   Je plant dagelijkse transporten en optimaliseert routes voor onze chauffeurs.Je volgt de levering van goederen op, van ontvangst tot aflevermoment.Je verzorgt administratieve documenten (leveringsbons, CMR-documenten, etiketten) en verwerkt orders correct.Je onderhoudt contact met chauffeurs en productie om informatie helder en tijdig te delen.Je bereidt rapporten en planningen voor, én bewaakt samen met het team de kwaliteit van administratie, onderhoud en keuringen.  

Vivaldis Office zoekt ....... Planner, administratieve krak/logistiek & transport (+ 2 jaar ervaring)   Waar moet je zijn? Beerse Specialisatie: Transport, logistiek Belangrijk? Werken in een verschoven urensysteem (vroege, late) Takenpakket Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens) Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...) Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellenErvoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)Agendabeheer, mailing en telefonieMeedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager

Voor een klant gelegen te Pelt zoeken wij een planner transport en logistiek. Wat doe jij? Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van transportactiviteiten.Opdrachten efficiënt inplannen.Chauffeurs, voertuigen en containers optimaal inzetten.De planning nauw opvolgen, snel inspelen op wijzigingen en zorgen voor een veilige, efficiënte en klantgerichte dienstverlening.Dagelijks contact met chauffeurs, klanten en collega's en zorgen dat zij allemaal over de juiste informatie beschikken.Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.Je werkt nauw samen met chauffeurs, account managers, operations, administratie en directie. Hoe ziet je dag eruit? Je start de dag met het overlopen van de planning en de beschikbare capaciteit.Je controleert of alle opdrachten correct ingepland zijn en beoordeelt waar moet worden bijgestuurd.Doorheen de dag onderhoud je contact met chauffeurs, klanten en collega's. Je verwerkt nieuwe opdrachten, plant wijzigingen in en zoekt telkens opnieuw naar een efficiënte oplossing.Onverwachte situaties brengen je niet uit evenwicht. Integendeel.Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening steeds optimaal verloopt.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten. Jouw takenpakket: Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een wereldwijd toonaangevende specialist, actief in meer dan 100 landen met ruim 18.000 collega’s ,leveren wij precisie-instrumenten en diensten voor toepassingen binnen o.a. onderzoek, productie en logistiek. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en stressbestendige Planner.   Functieomschrijving In de rol van Planner ben jij de spil van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze technici efficiënt worden ingezet en dat onze klanten snel en vakkundig worden geholpen.   Jouw belangrijkste taken: Planning & Coördinatie: Je plant storingen, installaties en onderhoud in bij diverse klanten (van fabrikanten en laboratoria tot apotheken). Je zorgt dat de juiste technicus met de juiste briefing op de juiste plek komt.Efficiëntie bewaken: Je optimaliseert de planning met het oog op het minimaliseren van reistijden en het maximaliseren van de service-uren bij de klant.Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als technici en verwerkt alle aanvragen nauwkeurig.Interne communicatie: Je schakelt constant met de collega’s van verkoop en overlegt dagelijks met de teamleiders over de gang van zaken.Proactief verbeteren: Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne planningsprocessen.

Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Voertuigtransporten ben jij de draaiende motor achter de schermen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle autotransporten op wieltjes lopen: Na een grondige opleidingsperiode leg je rechtstreeks contact met klanten om transportafspraken te maken.Je zet klantafspraken om in een efficiënte planning voor 17 eigen vrachtwagens én externe onderaannemers (hoofdzakelijk binnen België).Je volgt de vrachtwagens live op via tracking en koppelt de status proactief terug aan de klant.Je verwerkt de nodige documentatie zorgvuldig (vrachtbrieven, inschrijvingsbewijzen en sleutelbeheer).  

Voor een toonaangevend telecombedrijf zijn wij op zoek naar nieuwe toptalenten: Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team waar je jezelf kan zijn. Zij bieden interessante opleidingen, aantrekkelijke voorwaarden, een topsfeer én een niet te stoppen teamspirit. Klinkt goed? Lees dan snel verder!   Jouw rol als Telemarketeer/Sales Planner: Als Sales Planner ben jij de schakel tussen onze klanten en onze Field Sales Account Managers. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal gevuld zijn en dat elke afspraak vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw planningstalent draait ons sales apparaat als een geoliede machine.   Wat ga je doen? Je belt zelfstandigen en bedrijven om fysieke afspraken in te plannen voor ons Field Sales team.Je bent verantwoordelijk voor het volledige planningsproces:Afspraken inplannen en herplannen indien nodigVersturen van bevestigingen naar vertegenwoordigers en prospectsFeedback geven over de kwaliteit van databestandenJe werkt nauw samen met interne teams om klantentevredenheid en efficiëntie te verhogen.Je werkt vanuit ons kantoor in Zaventem, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na een positieve evaluatie.

Voor een toonaangevend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een Dispatcher. Functieomschrijving: Het dispatchen van ophaal- en afleveropdrachtenHet organiseren van nationale en internationale wegtransportenHet onderhouden van contact met onze onderaannemers, chauffeurs, luchtvaartmaatschappijen, handling agents, douaneambtenaren en klantenHet monitoren en volgen van lopende zendingen, en reageren op eventuele afwijkingenHet communiceren met andere afdelingen van de wereldwijde koeriersdienstenHet bijwerken van onze IT-systemenHet verifiëren en goedkeuren van facturen

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons  dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.   Functieomschrijving Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:   Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.

Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner. In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.   Jouw verantwoordelijkheden   Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de voedingssector? Krijg je energie van het puzzelen met cijfers, orders en grondstoffen om tot de meest efficiënte planning te komen? Voor een dynamisch productiebedrijf in de regio Kruisem zoeken wij een resultaatgerichte Productieplanner die als sleutelfiguur de productie naar een hoger niveau tilt.   Als Productieplanner ben je de motor achter onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat klantorders, beschikbare melk en prognoses naadloos op elkaar aansluiten. Jouw verantwoordelijkheden: Planning & Organisatie: Je stelt de volledige productieplanning op en volgt deze nauwgezet op.Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor ploegchefs, het magazijn en de binnendienst. Je communiceert de dagplanning helder naar de werkvloer.Grondstoffenbeheer: Je beheert de bestellingen van melk en room en stemt met het magazijn af over de beschikbaarheid van verpakkingsmaterialen.Optimalisatie: Je streeft continu naar een hoger rendement en een optimale servicegraad.Voorraadbeheer: Je staat in voor het beheer van de Make-to-Stock (MTS) voorraden.Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager.

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Voor onze klant, een gekende firma met stevige wortel in Wielsbeke, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:   Je wordt een administratieve onmisbare schakel op de transport en logistieke afdeling met als doel het regelen en opvolgen van het transport van magazijn tot bij klant   Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumentenJe staat in voor het versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzenJe vraagt levertijd, getekende vrachtbrieven op voor de klant, regelt de transporteur, maakt zendnota’s op, komt tussen bij schade of onvolledige verzending, regelt retouraanvragen, factuurcontrole,…Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijdenJe zit aan onze balie waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen, indien nodig geef je hen technisch adviesJe ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en maakt hen wegwijs op het terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragenIn ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staatJe wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager    

Klaar om jouw talent voor organisatie en planning te tonen? Werk is immers wat je ervan maakt! Voor een van onze fijne partners zijn we op zoek naar een strategisch talent dat de logistieke touwtjes stevig in handen neemt. Ben jij de ontbrekende schakel die zorgt dat de productie blijft draaien als een geoliede machine? Lees dan snel verder, want wij zoeken een productieplanner.   Wat ga je precies doen? Als materiaal planner ben jij de motor achter de productiestroom. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment klaarstaan, zonder dat de magazijnen overvol raken. Jouw takenpakket is lekker veelzijdig: Productiestroom bewaken: Je beheert de constante stroom van verpakkingen en grondstoffen. Dankzij geavanceerde ERP- en WMS-systemen spot je knelpunten nog voor ze ontstaan.Voorraad & bestellingen beheren: Je houdt de masterdata up-to-date en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers, waarbij je rekening houdt met levertermijnen en stockniveaus.De perfecte liaison zijn: Je schakelt vlot tussen productie, warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Jij bent hét aanspreekpunt dat iedereen op één lijn krijgt.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van puzzelen, vlot communiceert en het hoofd koel houdt wanneer de planning plots verandert? Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse werking van een groeiende organisatie? Dan is deze job als Planner Onderhoudstechniekers in Kortrijk jou op het lijf geschreven! Jouw rol als spilfiguur Als Planner ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, de interne organisatie en onze techniekers op de baan. Vanuit ons kantoor in Kortrijk zorg je voor een feilloze coördinatie. Jij zorgt ervoor dat de juiste technieker, met de juiste competenties, op het exacte moment bij de juiste klant staat. Hierbij verlies je klantafspraken, urgenties en efficiëntie nooit uit het oog. Jouw verantwoordelijkheden Plannen & Optimaliseren: Je stelt de dag- en weekplanningen voor onze onderhoudstechniekers op en optimaliseert deze continu voor een maximale efficiëntie.Preventie & Interventie: Je plant zowel de routinematige, preventieve onderhoudsbezoeken als de dringende interventies in.Centraal Contactpunt: Je bent de stem aan de telefoon en de mailbox voor onze techniekers, klanten en interne collega's.Ad-hoc Schakelen: Loopt een interventie uit of komt er een spoedklus tussendoor? Jij reageert snel, flexibel en adequaat om de planning weer sluitend te maken.Administratie & Verbetering: Je zorgt voor de administratieve opvolging van de uitgevoerde werken en denkt proactief mee over hoe we onze planningsprocessen nóg beter kunnen inrichten.