Jobs

🚨 Recrutement - Assistant comptable administratif 🚨 Prêt à booster ta carrière au sein d’une structure leader à taille humaine qui combine la force d'un grand groupe et l'agilité d'une start-up ? Si l'organisation et la rigueur te font vibrer, c'est le moment de postuler ! 😄 🚀 Description du poste En tant qu'assistant comptable administratif, tu rejoins une équipe dynamique basée à Bruxelles pour assurer la coordination et le soutien des services financiers. Ta mission ? Être le pilier central du département en gérant la conformité et en fluidifiant la communication. Ton quotidien en tant qu'assistant comptable administratif : 🔧 Soutien de haut niveau : Tu assistes l'équipe dans la gestion financière quotidienne du cabinet et la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts).📊 Gestion de données : Tu traites l'administration des dossiers clients, récupères les infos manquantes et assures une numérisation et un archivage impeccables.💬 Relation client unique : Tu gères l'intégration des clients et réponds à leurs demandes sur la boîte mail commune de manière hyper professionnelle.🛠️ Polyvalence administrative : Tu rédiges les procès-verbaux, ajustes les modèles de documents et prépares les devis.

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via tele en mail!)Extra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding Wat moet je doen? Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevensAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bijVoorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...

Vivaldis Office zoekt...........Office assistant-admin/finance ondersteuning met teamspirit    Waar moet je zijn? Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via tele en mail!)Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy Wat moet je doen? Inboeken aankoop- verkoopfacturenAdministratieve ondersteuning finance afdelingAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodig  

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Functie Voor één van onze klanten actief binnen koeltechnieken zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider. In deze rol ondersteun je de werk-/projectleider bij de dagelijkse opvolging van werven en zorg je ervoor dat projecten vlot en gestructureerd verlopen. Het gaat om een ondersteunende functie waarbij je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kan opnemen binnen projectopvolging.   Jouw taken Ondersteunen van de werkleider bij de organisatie en opvolging van wervenMee opvolgen van de planning en voortgang van projectenCoördineren van werkzaamheden en communicatie met techniekers en partnersToezien op een correcte uitvoering van montagewerkenSignaleren van problemen en meedenken over oplossingenAdministratieve ondersteuning bij projectdossiersJe sterke kennis van koeltechnieken kunnen toepassen  

Voor onze klant in Ternat zijn wij op zoek naar een Junior Hulpmonteur Torenkranen.   Taken Je staat in voor de montage en demontage van torenkranen op werven van onze klanten.  

Voor onze klant in Beersel, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Store Manager! Wat zijn jouw taken? Dagelijks beheer van de winkel: planning, organisatie en prioriteitenbeheer;Zorgen voor een optimale klantenervaring;Commercieel beheer: opvolging van verkoopresultaten, promoties, presentatie en merchandising;Analyseren en opvolgen van KPI's: omzet, kosten en doelstellingen;Voorraadbeheer en bestellingen: correcte bestellingen, vermijden van stockbreuken, inventarissen;Toezien op naleving van interne procedures: hygiëne, voedselveiligheid, sociale wetgeving en veiligheid;Nauw samenwerken met de Store Manager!

Fiche de poste : Assistant Store Manager Mission principale : En étroite collaboration avec le Store Manager, le ou la futur collaborateur participera activement à la gestion opérationnelle, commerciale et managériale d'un supermarché.   Responsabilités clés : Management d'équipe : Encadrer, motiver et accompagner au quotidien une équipe d'environ 50 collaborateurs (formation, suivi, planification).Gestion commerciale : Veiller à la bonne tenue du point de vente, optimiser le merchandising, piloter les actions promotionnelles et garantir la disponibilité des produits.Expérience client : Assurer un niveau de service et de satisfaction client irréprochable au sein du magasin.Pilotage de la performance : Suivre les indicateurs clés de vente et participer à la mise en place d'actions correctives pour atteindre les objectifs.  

Voor een van onze klanten actief in de sector van de grootdistributie zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager. Algemene missie: In nauwe samenwerking met de Store Manager zal de toekomstige medewerker actief deelnemen aan het operationele, commerciële en managementbeheer van een supermarkt.Jouw verantwoordelijkheden:Teammanagement: een team van ongeveer 50 medewerkers aansturen, motiveren en dagelijks begeleiden (opleiding, opvolging, planning)Commercieel beheer: zorgen voor een optimale winkelpresentatie, merchandising verbeteren, promotieacties opvolgen en productbeschikbaarheid garanderenKlantenervaring: instaan voor een uitstekende service en klanttevredenheid in de winkelPerformantiebeheer: opvolgen van belangrijke verkoop-KPI’s en corrigerende acties implementeren om doelstellingen te behalen

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.  

Wij gaan op zoek voor onze klant in Mechelen naar een adjunct kantoorverantwoordelijke met een passie en ervaring in accountancy & fiscaliteit.   Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten:   Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Voor onze klant, een supermarkt in Willebroek, kijken we uit naar een winkelmedewerker voor de charcuterie. Takenpakket: bedienen van klantenwerken met de snijmachine en versnijden van charcuterieklaarmaken van salades en dergelijkeaanvullen van de charcuterietoog

Voor een gevestigde waarde in de retail zijn wij op zoek naar een assistent verantwoordelijke met kennis van bouwmaterialen. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke en samen zorgen jullie ervoor dat de winkel proper en ordelijk is.Samen met de verantwoordelijke stuur je het team aanAls de verantwoordelijke niet aanwezig is, neem jij een deel van de taken overJe maakt beslissingen ten goede van de zaak en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandelJe controleert dat alles juist uitgevoerd wordtSamen met het team zorg je ervoor dat de goederen correct in de winkel geplaatst wordenJe rapporteert aan de bouwmarktleider  

Voor onze klant, een doe-het-zelf keten te in Lier en omstreken zijn wij op zoek naar Assistent - filiaalleider. Als rechterhand van de filliaalleider, zal je een overkoepelende functie uitoefenen in de winkels uit de regio. Je stimuleert de medewerkers om een klantgerichte service te bieden en de winkel op orde te houden.Je steekt ook zelf de handen uit de mouwen.Je stelt prioriteiten en verdeelt het werk onder de medewerkers.Je begeleidt de medewerkers door coaching en controle.Je helpt de winkelverantwoordelijke bij het dagelijkse beheer van de winkel en je vervangt hem bij zijn afwezigheid

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Project Assistant (Beringen-Leuven) Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die de projectteams administratief en organisatorisch ontzorgt. Wat ga je doen? Projecten stroomlijnen: Je biedt proactieve ondersteuning aan projectmanagers en teams, zodat zij zich volledig op de uitvoering kunnen focussen.Documentbeheer: Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert het dossier.Agendabeheer & Meetings: Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor heldere notulen.Communicatie: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.Planning & Budget: Je kijkt mee naar de voortgang en budgetten, en trekt tijdig aan de bel als er knelpunten dreigen.Commerciële support: Je helpt mee met het professioneel opmaken van offertes, rapportages en presentaties.

Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste Assistant-shopmanager voor Aartselaar? Als Assistant-Shopmanager run je samen met de shopmanager de winkel. Bij afwezigheid van de Shopmanager, zorg je voor de taakverdeling en praktische zaken van de winkel. Je vindt het belangrijk dat de winkel er piekfijn uitziet en elk lid van het verkoopsteam op de hoogte is van de meest recente promoties en acties van verschillende telecomproviders en merken.Je bent, samen met de Shopmanager, de drijvende kracht voor de commerciële en financiële resultaten van de winkel.Je laat geen klant naar buiten gaan zonder dat hij/zij uitstekend werd geholpen. Jouw collega's kunnen bij jou terecht indien er escalaties zouden zijn of indien ze vragen hebben over de producten en diensten.Je zal een aantal administratieve taken uitvoeren, maar staat net zoals je filiaalverantwoordelijke steeds naast je teamleden mee in de verkoop. Het grootste deel van je takenpakket bestaat dan ook uit zelf mee verkopen, want jouw hart gaat sneller slaan van verkopen.Je communiceert op een duidelijke manier met de zaakvoerder, je team, klanten en vertegenwoordigers.