Jobs

Voor een garage gelegen in Schoten zijn wij op zoek naar een boekhoudkundige administratief bediende Part-time.   Boeken van bankverrichtingenVerwerken van inkomende facturen (aankoopfacturen en onkostennota’s)Debiteurenbeheer (opvolging openstaande klanten)Betalingen klaarzetten voor verwerkingAssisteren bij maand- en jaarafsluitingenUitvoeren van diverse administratieve en ad-hoc boekhoudkundige taken

Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder. Jouw verantwoordelijkheden: Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding

Vivaldis Office is op zoek naar een hulpboekhouder voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële en decoratieve verven en coatings, veiligheids- en onderhoudsproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als hulpboekhouder bestaat uit: Je start met het nauwkeurig inboeken van inkomende facturen om de structuur en de verschillende bedrijfsonderdelen goed te leren kennen.Zodra je het inboeken onder de knie hebt, maak je kennis met de kostenplaatsen, specifieke rekeningen en de diverse 'companies' binnen de groep.Afhankelijk van jouw ervaring en leersnelheid worden er gaandeweg taken aan jouw pakket toegevoegd (denk aan crediteurenadministratie, reconciliaties en assistentie bij afsluitingen).Je hoeft de boekhouding niet van A tot Z te kunnen; het takenpakket wordt intern en in overleg op jouw profiel afgestemd.

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.   Jouw missie: Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren. Jouw taken: Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuringProbleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het opJe beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof isJe speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij auditsJe bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.

Wij gaan op zoek voor onze klant in Mechelen naar een adjunct kantoorverantwoordelijke met een passie en ervaring in accountancy & fiscaliteit.   Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten:   Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Als Accounting Assistant word jij de onmisbare schakel op onze finance-afdeling. Je sluit je aan bij een hecht en gedreven team van vier collega's, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Accounting Manager. In deze veelzijdige rol combineer je puur cijferwerk met een brede administratieve ondersteuning.   Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van aankooporders in ons ERP-systeem en de complete afhandeling van inkomende facturen.Je zorgt voor een vlekkeloze periodieke afsluiting van de nog niet-geboekte aankoopfacturen.Je boekt en verwerkt orders voor occasionele kortingen en beheert de bijbehorende facturatiestromen.Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en biedt actieve ondersteuning bij het debiteurenbeheer.Je analyseert de gegevens kritisch, signaleert proactief afwijkingen of wijzigingen en stuurt bij waar nodig.  

Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en werk je graag in een ondersteunende rol binnen een dynamisch team? Voor een stabiel en vooruitstrevend Belgisch voedingsbedrijf in de regio zijn wij op zoek naar een enthousiaste Accounting Assistent. Als Accounting Assistent combineer je boekhoudkundige expertise met algemene administratieve ondersteuning. Jouw takenpakket is veelzijdig: Facturatie en orders: Je verwerkt aankooporders in het ERP-pakket, behandelt binnenkomende facturen en staat in voor het inbrengen en afhandelen van orders voor occasionele kortingen.Controle en afsluit: Je controleert de inhoudingsplicht bij betalingen en verzorgt de periodieke afsluiting van niet-geboekte aankoopfacturen.Debiteurenbeheer: Je biedt actieve ondersteuning bij het opvolgen van openstaande posten.Optimalisatie: Je signaleert proactief mogelijke afwijkingen of wijzigingen en denkt mee over procesverbeteringen.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een accountantskantoor in Mechelen is Vivaldis Mechelen op zoek naar een Accountant A-Z / dossierbeheerder. In deze rol beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille van begin tot einde.   Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Volledige boekhoudkundige verwerking van A tot ZControleren en inboeken van aan- en verkoopfacturenVoorbereiden en indienen van btw-aangiftes en belastingaangiftesVerzorgen van maand- en kwartaalafsluitingenOpstellen van tussentijdse balansen en rapporteringenRechtstreeks contact met klanten en adviseren bij boekhoudkundige vragenWaken over de naleving van de geldende fiscale en boekhoudkundige wetgeving

Boekhoudkundig Medewerker / Administratief/ Boekhoudkundig   BediendeFunctie:   Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker / Administratief Boekhoudkundig Bediende om een dynamisch team te versterken in het kader van een duurzame samenwerking. Als Boekhoudkundig Medewerker staat u in voor de dagelijkse opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en biedt u administratieve ondersteuning aan de afdeling. Uw voornaamste verantwoordelijkheden zijn: Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen;Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen;Controleren en verwerken van boekhoudkundige documenten;Administratieve opvolging van boekhoudkundige verrichtingen;Algemene administratieve ondersteuning van het team.

🚨 Recrutement - Comptable 🚨 Envie de propulser ta carrière au sein d'une organisation chaleureuse, humaine et ultra-dynamique à Bruxelles ? C’est ton talent que nous cherchons ! Passion pour les chiffres, esprit d'équipe et mindset numérique... Si cette description te colle à la peau, rejoins-nous sans plus attendre ! 😄 🚀 Description du poste En tant que Comptable orienté support aux entreprises, tu intègres un cabinet de premier plan qui a su conserver l'esprit d'une petite structure : communication directe, décisions rapides et forte culture entrepreneuriale. Rattaché directement à la direction, ton rôle est essentiel pour assurer une collaboration fluide entre les équipes et garantir la qualité des prestations. Tes missions quotidiennes : 📊 Gestion financière et fiscale : Tu assistes l'équipe en assurant le dépôt correct et en temps voulu des déclarations (TVA, impôt des personnes physiques, impôt des sociétés, etc.). Un rôle de Comptable clé pour la sérénité du cabinet !📁 Suivi administratif des dossiers : Tu gères l'intégration et le traitement des dossiers clients dans les systèmes (récupération des données, correction de la mise en page, numérisation et archivage).💬 Relation client de qualité : Tu assures le suivi de la boîte mail, réponds aux demandes de manière professionnelle et guides les partenaires vers les informations recherchées.🛠️ Soutien ponctuel : Tu participes activement à la vie du département (traitement des procès-verbaux, ajustement des modèles, devis, etc.).  

🚨 Vacature - Accountant 🚨 Klaar om jouw carrière een boost te geven binnen een warm, menselijk en ultra-dynamisch kantoor in Brussel? Wij zijn op zoek naar jouw talent! Passie voor cijfers, teamspirit en een digitale mindset... Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan meteen! 😄 🚀 Functieomschrijving Als Accountant met een focus sur bedrijfsondersteuning maak je deel uit van een toonaangevend kantoor dat de geest van een kleine structuur heeft behouden: directe communicatie, snelle beslissingen en een sterke ondernemerscultuur. Je rapporteert rechtstreeks aan het management en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de samenwerking tussen de teams. Jouw dagelijkse missies: 📊 Financieel en fiscaal beheer: Je ondersteunt het team bij het correct en tijdig indienen van aangiften (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, enz.). Een sleutelrol als Accountant voor de rust binnen het kantoor!📁 Administratieve opvolging: Je beheert de onboarding en verwerking van klantendossiers in de systemen (gegevens opvragen, lay-out corrigeren, scannen en correct archiveren).💬 Kwalitatieve klantrelaties: Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen op een professionele manier en helpt partners bij het vinden van de juiste informatie.🛠️ Ad-hoc ondersteuning: Je neemt actief deel aan het reilen en zeilen van de afdeling (verwerking van notulen, aanpassen van sjablonen, offertes, enz.).  

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Voor een van onze klanten, een gespecialiseerd bedrijf in de verhuur en verkoop van machines, zijn wij als uitzendkantoor op zoek naar een georganiseerde en veelzijdige Administratief Bediende met technische affiniteit.   Functieomschrijving Als administratief bediende ben je een spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen. Dankzij je technische interesse begrijp je de werking van de machines en kan je klanten en collega’s efficiënt ondersteunen.   Takenpakket Algemene administratieve ondersteuning (mailverkeer, telefonie, klassement)Opmaak en opvolging van offertes, bestellingen en facturenContact met klanten en leveranciersOndersteuning van de planning en logistieke opvolgingVerwerken van gegevens in interne systemenKlanten te woord staan in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)  

Voor één van onze klanten binnen de automotive sector zijn wij op zoek naar een Accountant die een sleutelrol wil opnemen binnen de financiële afdeling van een groeiende organisatie. Jouw functie Als Accountant ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de boekhouding. Je zorgt ervoor dat de financiële cijfers betrouwbaar zijn en ondersteunt het management met accurate rapportering. Je komt terecht in de finance afdeling en werkt nauw samen met verschillende interne diensten. In deze rol rapporteer je aan de Finance Manager en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw takenpakket Je krijgt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket: Boekhouding & verwerking Verwerken en controleren van boekhoudkundige transactiesOpvolgen van de balans en resultatenrekeningUitvoeren van bankboekingen en reconciliaties Afsluitingen Meewerken aan de maand- en jaarafsluitingenVoorbereiden van eindejaarsverrichtingen en jaarrekeningOndersteunen bij interne en externe audits Rapportering & analyse Assisteren bij maandelijkse rapporteringenAanleveren en analyseren van financiële dataSignaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen Compliance & fiscaliteit Voorbereiden en indienen van btw-aangiftesWaken over de correcte toepassing van boekhoudkundige en fiscale regels Projecten & optimalisatie Meewerken aan optimalisatieprojecten binnen financeOndersteunen bij implementaties (bv. nieuw boekhoudpakket)Actief bijdragen aan digitalisering en efficiëntere processen  

Functie Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Junior Boekhouder die zijn/haar eerste stappen wil zetten binnen de financiële wereld. Je komt terecht in een ondersteunende rol waarbij je het boekhoudteam helpt bij de dagelijkse werking en stap voor stap wordt begeleid door ervaren collega’s.   Je staat in voor een gevarieerd takenpakket en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professionele en stabiele omgeving.   Jouw taken Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenOpvolgen en uitvoeren van betalingenVoorbereiden van btw-aangiftes en andere administratieve verplichtingenVerwerken en controleren van onkostenMee ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingenOpvolgen van leveranciers- en klantendossiersUitvoeren van controles op boekhoudkundige gegevens    

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.   Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:   Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.