Jobs

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Ben je een juridisch talent? Ben je een perfectionist?  Samen met onze klant regio Turnhout zijn we op zoek naar een Juridisch administratief bediende/ dossierbeheer notariaat. (Min. bachelor + ervaring binnen een notariaat!) Focus op familiaal recht + vastgoed dossiers Taken: Als juridische krak ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant aan het onthaal (eerste periode)Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen en op termijn zelfs een juist advies of antwoord te gevenNa verloop van tijd ben je dossierbeheerder voor je eigen lopende aktes (A-Z)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: agendabeheer, bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, opvolging en opmaken aktes voor de notarissen, opzoekingen in register, bodemattesten opvragen, ...Telefonie en mailing

Vivaldis Office is op zoek naar Administratie Quality bediende, transportorders, temperatuurcontrole + opvolging retourzendingen, data- analyse, rapportering afwijkingen + aanspreekpunt klant/ klachtenbeheer.   Waar kom je terecht? ->Turnhout ->Specialisatie: Kwaliteit, pharma/care   Wat zullen je taken zijn?   Je draagt zorg voor de optimale kwaliteit, goederenverwerking, veiligheid en naleving voorschriftenBorging ISO, KVM handboek, GDP norm + borgingVerbeteren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem + meedenken aan verdere ontwikkelingCustomer relations: Je bent graag het aanspreekpunt op de werkvloer als van de klanten mbt goederenverwerking, dagelijkse gang van zakenLogistieke admin/ operations ondersteuning: beheer transportorders, retourzendingenTemperatuurcontrole, data- analyse en rapporteringJe analyseert temperatuurdata en temperatuurcurves van temperatuur gecontroleerde zendingen, detecteert en beoordeelt mogelijke afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking en rapportering hiervan. Bij afwijkingen voer je een eerste analyse uit, stem je af met de betrokken interne partijen en zorg je voor een correcte en tijdige communicatie naar de klant  

🎉 Vacature: All-round Klantenheld(in) & Administratie-Acrobaat 🎉 Jouw missie ? ☎️ Til elke telefoon op alsof het je beste vriend is (50 % spreekt Frans, dus oefen dat charmante “bonjour” = zowel klanten als chauffeurs). 📬 Tover de info-mailbox elke dag van chaos tot zen. (orderproces, vragen, transportdocumenten,...) 🧾 Klik, klak, poef: bestellingen / orders én afmeldingen hup het systeem in. 💸 Goochel met cijfers en woorden tot er onweerstaanbare offertes verschijnen. (= customer support) 😇 Ontmantel klachten met de gratie van een Jedi – these are the droids you’re looking for.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.  Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.     Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment. Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)   Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productieAdministratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... Contacten met zowel nationale als internationale klanten

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker operations/service voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief medewerker operations/service bestaat uit: Tweetalige klantenservice & administratie: Je verzorgt vlot de schriftelijke en telefonische communicatie met klanten, leveranciers en teamleden, zowel in het Nederlands als in het Frans. Waar nodig vertaal of herformuleer je documenten en berichten.Operationele ondersteuning: Je beheert het klassement, verwerkt binnenkomende meldingen en registreert alle informatie accuraat in de software. Je helpt de planning bewaken en meldt eventuele knelpunten direct aan de verantwoordelijke collega's.Eerste lijn technische opvolging: Je verwerkt technische aanvragen of klachten en stuurt deze door naar de gepaste afdeling. Dankzij jouw interesse in techniek begrijp je snel waar de klant naar op zoek is.  

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt processenKennis/ervaring AP accountancy is een grote + 4/5de ! Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie/ administratieve ondersteuning tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking/onthaal en help je klanten met de glimlach verder.   

Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?   Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry. Waar moet je zijn? LierSector? VerhuurMin. GraduaatMax. 1 tot 3 jaar ervaring  Wat moet je doen? Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.

Voor een bandencentrale te Sleidinge zijn wij op zoek naar een assistant filiaal leider (onthaalbediende).   Werktaken Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je rapporteert aan de Filiaalleider, je bent zijn/haar rechterhand voor de organisatie van het filiaal en neemt een deel van zijn/haar verantwoordelijkheden over bij diens afwezigheid.Elke klant weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.  Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.    Takenpakket  Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten   

Voor de supermarkt te Aalst zoeken wij een fysiek sterke en klantgerichte magazijnmedewerker die instaat voor het aanvullen van dranken en bij nood kan bijspringen aan de kassa. Wij zijn een dynamische supermarkt met een ruim assortiment en een sterke focus op kwaliteit en klantenservice.   Takenpakket Je ontvangt en controleert de leveringen van dranken in het magazijn.Je vult de drankenafdeling tijdig en correct aan in de winkel.Je werkt uitsluitend met een transpallet voor het verplaatsen van goederen.Je springt bij nood in aan de kassa wanneer extra ondersteuning nodig is.Je zorgt voor een nette en ordelijke presentatie van de drankenafdeling.Je helpt mee met het behoud van een aangename winkelervaring voor de klant.  

🏠 Chauffeur C / Couvreur & Aide-Magasinier   Vous avez le permis C, mais vous n'avez pas envie de passer 8h par jour derrière un volant ? Vous aimez l'action, le travail d'équipe et n'avez pas peur de prendre de la hauteur ? Rejoignez une équipe où votre rôle est essentiel, du dépôt jusque sur les toits ! Pour un spécialiste de la toiture , nous recherchons un collaborateur polyvalent pour renforcer notre équipe dans la région de Tournai.

Als terminal administrator voor een klant in de haven van Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.     Wat ga je zoal doen: Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens.Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.