Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.
Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.
Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.
Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
Profile
Ervaring: Je hebt reeds relevante ervaring opgedaan binnen een gerechtsdeurwaarderskantoor, specifiek met de behandeling van uitvoeringsdossiers.
Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je voldoende behelpen in het Frans (gesproken en geschreven).
Software-minded: Microsoft-tools (Word, Excel, Outlook) hebben voor jou geen geheimen; je werkt er dagelijks vlot mee.
Je bent administratief super nauwkeurig en stressbestendig (deadlines schrikken je niet af). Je kan uitstekend zelfstandig werken, maar bloeit ook open in een hecht teamverband. Flexibiliteit is voor jou een tweede natuur.
What can we offer you?
Een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een gerespecteerd en professioneel gerechtsdeurwaarderskantoor.
Een warm team van collega's waar zelfstandigheid en teamspirit hand in hand gaan.
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Juridisch administratief bediende in Antwerpen
Juridisch administratief bediende in Antwerpen | Vivaldis Interim
You might also be interested in these jobs
Juridisch Administratief bediende
Genk, België
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :
De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch administratief bediende
Oostende, België
Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres!
Onze klant, gelegen in Oostende, zoekt een juridisch bediende.
Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior administratief bediende backoffice
Antwerpen
Als junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen binnen hun backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen.
Wat zijn jouw taken?
Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Terminal administratief bediende
Antwerpen
Als terminal administrator voor een klant in de haven van Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.
Wat ga je zoal doen:
Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens.Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
