Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Jobs

Jobs

16 Jobs found

Office Manager

Genk, België
  Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!   Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we een office manager.   Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je bent de rechterhand van de zaakvoerders bij al hun takenJe zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)

Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)   Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek  
OfficeWoodPart-timeTemporary, with option of permanent contract

Didn't find what you're looking for?

Go for a spontaneous application!
Apply spontaneously

Office Manager

OOSTENDE
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager. Wat zal je doen? Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Beveren

Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.  Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten. Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis
Vivaldis Interim

Office Manager Brugge

Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?  Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector. Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk. In het lang? Dit dus: Je gaat actief op zoek naar kandidaten Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je bouwt aan klantrelaties Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen Je bent de motor van je team Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling Jij zorgt mee voor resultaten Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau Je denkt vooruit, samen met je cluster Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract

Office Manager

Lier
Vivaldis Office zoekt een Office Manager! Je bent de verbindende factor tussen het management en het team!   Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Je volgt HR-taken op zoals de onboarding van nieuwe medewerkers, prestaties en de salarisadministratie.Je biedt boekhoudkundige ondersteuning (facturatie en betalingen) via Exact Online en houdt contact met de externe boekhouder.Je staat in voor het facilitair beheer en zorgt dat alle kantoor- en magazijnbenodigdheden netjes besteld zijn.
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Kantoorverantwoordelijke

Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.   Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeVariousFull-timeFixed contract

Mobiele Kantoorverantwoordelijke

Kortrijk
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio West-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen West-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.
InterimJewelryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Kantoorverantwoordelijke

Torhout
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Torhout. Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeVariousFull-timeFixed contract

Kantoorverantwoordelijke

Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.   Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeJewelryFull-timeFixed contract

Mobiele Kantoorverantwoordelijke

GENT
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio Oost-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen Oost-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.
OfficeServicesFull-timeFixed contract

Mobiele Kantoorverantwoordelijke

GENT
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio Oost-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen Oost-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.
OfficeLeisureFull-timeFixed contract

Mobiele Kantoorverantwoordelijke

GENT
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een mobiele kantoorverantwoordelijke voor regio West-Vlaanderen.   Jouw takenpakket als mobiele kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je fungeert als vlinder in de verschillende kantoren binnen West-Vlaanderen.Het kan zijn dat je elke dag op een andere locatie zit.Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder. Als jij ergens gaat werken, dan hou je het kantoor open zoals dit van jezelf zou zijn.
OfficeFinancialFull-timeFixed contract

Kantoorverantwoordelijke Vastgoed

Leuven
Voor een sterk groeiende vastgoedorganisatie in Leuven is Vivaldis op zoek naar een Kantoorverantwoordelijke Vastgoed met commerciële drive en leiderschapskwaliteiten.   In deze rol combineer je people management met actieve prospectie en verkoop. Je leidt het kantoor, stuurt het team aan en bouwt tegelijk mee aan een high-end vastgoedsegment.   Jouw verantwoordelijkheden: Leidinggeven & coaching Aansturen, motiveren en inspireren van vastgoedmakelaarsCoachen op prospectie, strategie, onderhandeling en resultaatOrganiseren van evaluatie- en opvolggesprekkenCreëren van structuur, focus en een duidelijke visie binnen het team Verkoop & prospectie Genereren van inkoopgesprekken via warme en koude leadsActief overtuigen van eigenaars om hun eigendom te verkopen via het kantoorUitbouwen van een sterk netwerk in de regio LeuvenOrganiseren van gerichte prospectieacties en marktbenaderingHigh-end vastgoedsegmentEindverantwoordelijkheid voor exclusieve pandenBewaken van prijszetting, positionering, discretie en serviceSamenwerken met interne experten (sales, marketing, legal)Zorg dragen voor volledige marktdekking binnen jouw regio Organisatie & rapportering Bewaken van planning, continuïteit en administratieOverzicht houden over contracten en dossiersGestructureerd rapporteren over prospectie, inkoop en verkoopJe bent niet alleen manager, maar ook ondernemer, coach en strateeg. Je bouwt mee aan de verdere groei van het kantoor én het exclusieve vastgoedverhaal binnen de regio.
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Kantoorverantwoordelijke

Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.   Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit: Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeServicesFull-timeFixed contract

Boekhouder Adjunct Kantoorverantwoordelijke

Heffen
Wij gaan op zoek voor onze klant in Mechelen naar een adjunct kantoorverantwoordelijke met een passie en ervaring in accountancy & fiscaliteit.   Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten:   Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Subscribe to our newsletter

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!