Jobs

Voor onze klant, gespecialiseerd in de voedingssector zijn we op zoek naar een Logistiek bediende.   Picken van orders, voorbereiden/laden van pallets in vrachtwagen/container.Goederen na ontvangst of na productie op de juiste positie zetten met behulp van een heftruckZorgen voor een ordelijk en overzichtelijk magazijn en het gebruikersonderhoud aan het rijdend materieelAssisteren bij administratieve taken zoals het verwerken van ordersOrganiseren van verpakking/etikettering van producten, inclusief het coördineren van het proces, het bijhouden van de inventaris van de goederen en het administratief afhandelen.Voorbereiden en versturen van stalenpakketten binnen Europa.Communiceren met andere afdelingen om een efficiënte workflow te waarborgenIn ontvangst nemen van goederen en zekerstellen dat deze voldoen aan de gestelde specificaties (hoeveelheid/uiterlijk). Hiertoe onder meer: Controleren van de ontvangsten aan de hand van de vrachtbrief en melden van eventuele afwijkingen aan besteldienstAftekenen van de vrachtbriefProducten coderen ten behoeve van registratie en traceability. Zorgdragen voor het verrichten van voorraadtellingen. Periodiek vergelijken van de werkelijke voorraad met de administratieve voorraad. Zo mogelijk achterhalen van verschillen, doorgeven van een en ander aan de afdelingsleiding.Naleven van de HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.De Magazijnverantwoordelijke is jouw leidinggevende. Ook heb je veel te maken met de supply chain & logistic manager.

Als intern logistiek medewerker speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onderdelen, materialen en afgewerkte stukken tijdig op de juiste plaats terechtkomen zodat onze productie- en assemblageprocessen efficiënt kunnen verlopen.    Ontvangen, controleren en stockeren van goederen en machineonderdelen.Laden en lossen van vrachtwagens.Klaarzetten van onderdelen voor productie en montage.Intern transport van materialen, onderdelen en afvalgoederen tussen magazijn, stockageplaatsen, ateliers en productieafdelingen.Orders verzamelen en verzendklaar maken.Voorraadcontroles uitvoeren en administratief verwerken.Dagelijks werken met de computer en handscanners voor orderverwerking, voorraadbeheer en logistieke administratie.Gegevens correct registreren in het ERP-systeem.Werken met een heftruck, elektrische transpallet en ander intern transportmaterieel.Actief samenwerken met je collega's interne logistiek medewerker om prioriteiten af te stemmen en werkzaamheden efficiënt te organiseren.Mee zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.  

Voor onze klant, een metaalverwerkend bedrijf te Brugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende.Jouw taken zijn: Opmaken van zendnota's voor de uitgaande goederen Controle en telling van de stukken die ons toegeleverd worden doorgeven aan aankoop dat de goederen binnen zijn Tellen van stukken die verstuurd worden Klanten contacteren wanneer stukken afgewerkt zijn Transport regelen voor goederen die verstuurd mogen worden. Opstellen van efficiënt transportschema rekening houdende met de wensen van de klanten, productieverantwoordelijke en de ligging van de magazijnenOpvolgen van bufferzone. Zit er genoeg beweging in, blijven paletten niet te lang staan. Rekken met stock controleren. Wanneer goederen reeds er te lang op stock staan klanten contacteren en aanmanen paletten op te halen Opvolging aantal uitgaande paletten. Klanten contacteren wanneer ze paletten moeten terug brengen.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en inrichten van innovatieve en duurzame werkomgevingen en kantoormeubilair.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Logistiek Bediende bestaat uit: Het bieden van allround administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de logistieke afdeling.Het nauwgezet opvolgen en ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse dispatching.Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en het vlot beantwoorden van hun vragen.Het bewaken van de magazijnvoorraden en zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom.Het nauw samenwerken en communiceren met de interne chauffeurs en monteurs.Het administratief in goede banen leiden van diverse projecten, gaande van het regelen van vergunningen tot de voorbereidende facturatie.  

Voor een metaalbedrijf in de regio Genk zijn we op zoek naar een logistiek bediende   Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten. In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten, ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als aan externe chauffeurs.Belangrijk hier is iemand die procesmatig wilt/kan meedenken. Wij willen continu verbeteren, automatiseren.

Vivaldis Office Turnhout zoekt Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraadadmin en customer service   Taken? Rechterhand teamlead voorraadbeheer, customer serivceVolledige douane afhandelingOptimale opvolging van de douane formaliteiten van inkomende en uitgaande goederen Opvolging forwarding dossiersOpmaken en verwerken van T1- en overige douanedocumentenMonitoren van de verschillende douaneproceduresGoederencontrole volgens de gangbare douanewetgevingKlanten informeren en updaten over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer, goederencodes enz. WMS voorraadbeheer vrije en bonded goederenBack-up voor voorraadaministratie om de contiuiteit van onze klantenservice te garanderen.  

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende;   Als Logistiek Bediende zorg je voor een vlotte en correcte logistieke afhandeling van onze goederenstromen: Afhandeling van transporten aan het loket (inwegen en uitwegen van vrachtwagens)Inplannen van orders op de laadkaaienOntvangst en administratieve verwerking van inkomende leveringen van groentenBoeken van ETA’s / tijdsslots voor eigen en externe transporteursOpvolgen en uitzoeken van leverings- en transportfoutenDagelijks overleg met chauffeurs, transporteurs en interne diensten zoals productie, planning en kwaliteit  

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Voor een toonaangevend transportbedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in containertransport zoek we een Logistiek Bediende in Sint-Katelijne-Waver. In deze rol ondersteun je de transportplanner en ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en communicatie taken. Ondersteunen van de transportplanner in dagelijkse activiteiten.Beheren van e-mails en informeren van collega’s / chauffeurs waar nodig.Maken en controleren van TAR/TAS codes.Verrichten van algemene administratieve taken binnen het team zoals orders en facturatie.Communiceren met klanten en chauffeurs en helpen bij het oplossen van problemen.

Voor een bedrijf regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een logistiek bediende + Communicatie;   Je staat in voor alle communicatie tussen de transportafdeling en de klanten betreffende leveringen.Je communiceert intern tussen de verschillende diensten.Je ondersteunt de logistieke afdeling in administratieve taken.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations TurnhoutSpecialisatie: Transport  Takenpakket   Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit: Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

In jouw rol als Klantbeheerder/Adviseur: Spot je onmiddellijk opportuniteiten en reageer je proactief op de behoeften van klanten.Coördineer je verschillende dossiers en volg je de klantenportefeuille op.Bouw je langetermijnrelaties uit met klanten en neem je regelmatig contact op voor opvolggesprekken.Draag je bij aan een vlotte werking van het kantoor en help je bij commerciële acties om de verkoop te stimuleren.Deel je jouw kennis met collega’s om samen te groeien.  

Voor een bedrijf dat bevestigingsmaterialen produceert en verdeelt, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met passie voor sales? Dan hebben wij de juiste uitdaging voor jou!   Wat is het takenpakket? Een polyvalente functie waarbij je het aanspreekpunt bent voor klanten en jouw collega vertegenwoordigersOpmaken en opvolgen van offertes en de correcte verwerking van bestellingenGegeven inputten in CRM/ERP-pakketenKlanten met vragen helpen...

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Wij zijn op zoek naar een Medewerker administratie – Telefonie (eerste telefonist(e)) Als aanspreekpunt voor onze klanten heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket: Telefonische klantendienst: Je bent het eerste aanspreekpunt. Je plant leveringen in, verwerkt en volgt telefonische bestellingen op, en verwijst klanten met specifieke vragen gericht door naar de juiste collega.E-mail & Administratie: Je beantwoordt binnenkomende e-mails correct en verzorgt diverse ondersteunende administratieve taken.Kassa & Omruilbalie: Je draait mee in de beurtrol voor de administratieve kassa en de omruilbalie, waar je klanten helpt met retouren en betalingen.Commerciële ondersteuning: Je springt bij in de verkoop op de winkelvloer tijdens het weekend en op feestdagen. Let op: dit is een vast en niet-onderhandelbaar onderdeel van de functie....  

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende klantendienst.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende klantendienst: Jij helpt de klanten verder die met onverwachte problemen te maken hebben na aankoop met hun goederen.Je behandelt de binnengekomen klachten, proactief via mail en telefoon en maakt dossiers op. Je vraagt hierbij foto's op en communiceer met leveranciers indien nodig.Samen met de klant zoek je een gepaste oplossing.Je neemt deel aan het beurtrolsysteem waarbij je ook hulp biedt aan de kassa, omruilbalie of eerstelijns-telefonie (waarbij je bestellingen opvolgt en klant verder helpt).Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken. Je werkt één op twee weekends en één op 2 feestdagen.

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....