Dossierbeheerder - boekhouder (BA + 1j ervaring)
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!
📍 Waar kom je terecht?
GrobbendonkBoekhoudkantoor
📈 Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit:
Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Work at Vivaldis

Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract
Junior dossierbeheerder
DE HAAN
Voor een boekhoudkantoor in De Haan zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.
Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het beheer en de opvolging van volledige klantendossiers (onder begeleiding van ervaren collega's).
Je communiceert en rapporteert regelmatig aan de leidinggevende over de voortgang van de dossiers.
Daarnaast ben je betrokken bij:
Voorbereiding van de jaarafsluitingen en fiscale aangiftesOpvolging van de periodieke BTW formaliteitenBewaken van deadlines en communicatie met klant.Tussentijds overleg en besprekingen met je klantenAdviseren van klanten op financieel, economisch en fiscaal vlakOpbouwen van sterke, duurzame klantrelatiesProactief bijdragen aan de groei en innovatie van ons kantoor door middel van projecten en verbeterinitiatieven
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder verzekeringen
Brugge, België
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Sta jij graag in voor administratie?
Heb je affiniteit met verzekeringen?
Dan is de job als dossierbeheerder (regio Brugge) zeker iets voor jou!
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de KMO wereld.Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je ondersteunt de accountmanager in zijn commerciële contacten.
FinanceFinancialFull-timeFixed contract
Junior Dossierbeheerder
Brugge
Voor een boekhoudkantoor in Brugge dat gepassioneerd is door accountancy, audit en advies zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder:
Als dossierbeheerder verleen je advies op boekhoudkundig en fiscaal vlak en zorg je ervoor dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en hun kosten kunnen reduceren.Je verzorgt nauwgezet de boekhouding van je klanten, verduidelijkt waar nodig en zorgt ervoor dat zij een goed inzicht verwerven in hun financiële situatie.Rapporteren en adviseren bij complexe vraagstukken.Controle van diverse extern gevoerde boekhoudingen doen.Aangiften doen van BTW, vennootschaps- en personenbelasting.Je maakt tussentijdse balansen en eindejaarsbalansen.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Schade
BRUGGE
Voor een onafhankelijk verzekeringskantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder schade.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de bedrijfswereldStaat in voor het professioneel beheer van hun verzekeringsdossierVolgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking ervan, en dit specifiek naar schadebeheer Ondersteunt de account manager in zijn commerciële contacten met de klant
FinanceFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior Dossierbeheerder (boekhoudkantoor)
Oostende, België
Voor een boekhoudkantoor, gespecialiseerd in het verstrekken van boekhoudkundige diensten en het bieden van advies op het gebied van belastingen en juridische zaken aan zelfstandigen en bedrijven, gelegen in Oostende zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.
Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als senior dossierbeheerder?
Je beheert een gevarieerde klantenportefeuille en je takenpakket omvat een boeiende mix van verantwoordelijkheden;Nauwkeurig verwerken van boekhoudgegevens;Controleren van extern gevoerde boekhoudingen;Voorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningen;Opstellen van jaarverslagen;Indienen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelasting;Genereren van tussentijdse balansen en periodieke rapportages.
FinanceServicesFull-timeFixed contract
Senior dossierbeheerder (Oostende)
Oostende, België
Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?
Voel je je goed in je vel wanneer je met cijfers bezig bent?
Heb jij een passie voor boekhouding?
Voor een accountancy kantoor te Oostende zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.
Wat zijn jouw taken?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor je cliënten en zorgt voor een goede communicatie en relatiebeheer.Balansen afsluiten en jaarrekeningen opmaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Als senior dossierbeheerder verzorg je de fiscale aangiften van personenbelasting en bereidt de fiscale aangiften van vennootschapsbelasting voor.Je beheert dossiers van A tot Z, zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatse.
FinanceServicesFull-timeFixed contract
Ervaren dossierbeheerder (Middelkerke)
Middelkerke, België
Voor een boekhoudkantoor te Middelkerke zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder.
Je krijgt het als dossierbeheerder warm van...
Verantwoordelijkheid: Beheren van je eigen dossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de klantOndernemers helpen ondernemen: je gaat een vertrouwensrelatie aan en adviseert de klant. Je wordt hun compagnon de route doorheen hun ondernemerschap en staat ze bij doorheen de verschillende levensfases.Werken van A tot Z: het verwerken van de facturen, afsluiten van de balans, opmaken van rapporten, bespreking van de cijfers en proactief meedenken over fiscale optimalisaties.Fiscaliteit: toezicht houden op balansen, jaarrekeningen, eindejaarafsluitingen en fiscale aangiftes. BTW, PB en VenB kennen voor jou geen geheimen meer en van fiscale controles heb je geen schrik.Open kennisdeling: onze collega's staan met hun expertise klaar om je bij te staan bij complexe vraagstukken.
FinanceServicesFull-timeFixed contract
Kantoorverantwoordelijke
Nieuwpoort
Voor onze klant (een expert in het kopen en verkopen van goud, zilver en andere edelmetalen) zoeken we een vriendelijke en betrouwbare kantoorverantwoordelijke in Nieuwpoort.
Wat ga je doen?
Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, luistert goed naar hun verhaal en helpt hen op een begripvolle manier.Je schat de waarde van goud en zilver juist in en adviseert klanten deskundig bij het kopen of verkopen.Je regelt de dagelijkse administratie en zorgt dat het kantoor er altijd netjes en gestructureerd bij staat.
OfficeJewelryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossier Beheerder
DIKSMUIDE
Voor ons kantoor zijn we op zoek naar een Senior Dossierbeheerder die ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
Je beheert zelfstandig en van A tot ZJe stelt jaarrekeningen op en verzorgt de bijhorende fiscale aangiften (personenbelasting en vennootschapsbelasting).Je adviseert klanten proactief over fiscale en boekhoudkundige optimalisaties.Je begeleidt en coacht junior dossierbeheerders en stagiairs.Je blijft op de hoogte van de nieuwste wetgevingen en ontwikkelingen binnen je vakgebied.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onthaal/dossierbeheerder
DIKSMUIDE
Je hebt jaren lang ervaring als boekhouder en wil nu graag werken als boekhouder + onthaalbediende.
70% boekhouden + 30% onthaal
Wat ga je doen?
Onthaal en Telefonie: Je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers vriendelijk en efficiënt en beantwoordt inkomende telefoons. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een professionele eerste indruk.Boekhoudkundige ondersteuning: Je springt bij waar nodig op de boekhoudafdeling. Dit omvat onder andere:Het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.Ondersteuning bij financiële administratie.Het verwerken van "eenvoudigere" boekhoudkundige taken voor eenmanszaken.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior dossierbeheerder
Roeselare, België
Kijk jij als senior dossierbeheerder uit naar een nieuwe uitdaging?Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zoeken wij mee naar een senior dossierbeheerder.
Je taken omvatten onder andere:
Het opstellen en verwerken van fiscale aangiftenHet analyseren van financiële gegevensHet onderhouden van communicatie met cliënten en belastingautoriteitenHet bieden van ondersteuning aan junior medewerkers
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder
IZEGEM
Voor een boekhoudkantoor in Izegem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en leergierige junior dossierbeheerder.
Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring (in een boekhoudkantoor) voorleggen?
Top! Lees dan onze vacature!
Hierbij een overzicht van jouw takenpakket
Inboeken van facturenVoorbereiding van fiscale aangiftesVoorbereiding van de jaarafsluitingFinancieel advies verlenen aan je klantenTelefonische oproepen beantwoordenBriefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Wat mag je verwachten:
Na een grondige interne opleiding, sta je in voor het beheren en opvolgen van je eigen dossiers en klanten van A tot Z.Met jouw deskundig advies zorg je voor een boekhoudkundige en fiscale optimalisatie van de kmo’s en eenmanszaken waar jij verantwoordelijk voor bent.Naast een deskundige adviesverlening ben je verantwoordelijk voor het indienen van fiscale aangiften en het opstellen van balansen. Ook het inboeken van aan- en verkoopfacturen maken deel uit van je takenpakket.Indien je reeds ervaring hebt met het opmaken van een financieel plan en budgetteringen, kan je deze verantwoordelijkheid ook hier opnemen.
Hierbij kan je rekenen op de ondersteuning en knowhow van je ervaren collega’s. Jouw klanten zijn voornamelijk Kmo’s, zowel vennootschappen als zelfstandige ondernemers.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Diest, België
Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!
Je takenpakket zal er als volgt uitzien:
Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w, hout)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt Administratie / bruggenbouwer -Office manager (30u/w)
Specialisatie: Technische omgeving , houtMin. BachelorNed/ Eng + sterke basis frans1 dag/w werk je ook vanuit TurnhoutDeeltijds, voltijds geen optie
Takenpakket:
Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantOrderadministratie, Prijsaanvragen behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer (ondersteuning commerciële collega's)Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholdersDe hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadminFinance support: facturatie, crediteurenbeheer, rappelsPersoneelsadministratie: lonen, tijdsregistratie, verlof,... Keuringen wagenpark, beheer opleidingen/ attesten VB. heftruck, medisch onderzoek
OfficeWoodPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Senior Dossierbeheerder
Geel, België
Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder / Boekhoudkundig Medewerker?
🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder met een passie voor fiscaliteit en administratieve precisie? Voor een dynamisch en groeiend kantoor in de regio Geel, gespecialiseerd in boekhouding, zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. Je komt terecht in een professionele, maar informele omgeving waar ondernemerschap en groei centraal staan. Hier word je niet behandeld als een nummer, maar krijg je de ruimte om echt mee te bouwen aan de toekomst van de firma. Een gezonde dosis humor op de werkvloer? Dat hoort er hier standaard bij!
📂 Jouw dag als Dossierbeheerder / Boekhoudkundig Medewerker
Dossierbeheer van A tot Z: Je houdt de database up-to-date en zorgt dat elk klantdossier administratief tot in de puntjes in orde is. Geen document ontsnapt aan jouw scherpe blik.Finance & Support: Je verwerkt rapporten, ondersteunt bij de facturatie en volgt betalingen en debiteuren nauwgezet op. Ook het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen behoort tot jouw vaste routine.Het zwaardere cijferwerk: Je assisteert bij maand- en jaarafsluitingen, BTW-aangiften en het opmaken van balansen. Daarnaast ondersteun je bij de jaarlijkse audits.Fiscale expertise: Je bereidt aangiften voor de vennootschapsbelasting en personenbelasting voor.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als ter plaatse op kantoor (of sporadisch op verplaatsing). Je adviseert en informeert met de glimlach.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract