Jobs

Assistant Juridique Tu as une passion pour le droit, un sens de l'organisation à toute épreuve et l'envie de t'épanouir dans le secteur immobilier à Bruxelles ? Vivaldis Office a déniché la perle rare des opportunités ! Une entreprise de renom cherche à renforcer son équipe administrative. Si tu as envie de booster ta carrière, découvre vite ce qui t'attend en tant que futur Assistant Juridique ! 😄 📝 Description du poste En tant qu'Assistant Juridique, ton quotidien sera rythmé, varié et loin de la routine. Tu seras le pilier opérationnel d'une équipe dynamique. Tes missions quotidiennes : 📅 Gestion d’agendas & réunions : Tu optimises le temps de l'équipe et organises les rendez-vous stratégiques.📁 Soutien administratif : Tu assures le support quotidien du département légal pour garantir une fluidité totale.💼 Suivi RH & Facturation : Tu gères le suivi des congés et relies le traitement des factures directement via le logiciel SAP.🎤 Événementiel : Tu coordonnes l'organisation des meetings, des formations stimulantes et des événements internes.🖋️ Secrétariat juridique : Tu rédiges les comptes-rendus et assures le suivi rigoureux de la signature des documents officiels.💻 Intranet & Archivage : Tu maintiens les informations juridiques à jour sur le réseau interne et veilles au classement parfait des dossiers.  

Assistant Juridique Région de Bruxelles-Capitale, (Sur site)   🚀 Offre d'emploi : Assistant Juridique senior   Vous avez la rigueur d’un juriste et l’esprit d’organisation d’un super-héros administratif ? Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un secteur dynamique et en constante évolution ? Cette opportunité est pour vous !   Notre client, un acteur majeur et de premier plan du secteur immobilier en Belgique, recherche un Assistant Juridique pour soutenir son département Legal & Tax.   🎯 Votre mission : Au cœur de l'action juridique   En tant que Legal Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'organisation du département. Vos responsabilités se divisent en trois grands piliers :   Gestion Corporate & Secrétariat d'Entreprise : Vous préparez les fiches sociétaires, organisez les Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rédigez les procès-verbaux et assurez les publications légales (Moniteur belge, UBO).Support Administratif & Operations : Vous gérez les flux de contrats (relecture, mise en page, suivi des signatures électroniques), assurez le classement archivage (digital et physique) et gérez le courrier ainsi que les factures du département.Gestion des Contentieux : Vous assurez le suivi administratif des dossiers de litiges en collaboration avec les juristes et les avocats externes.  

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Dilbeek zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Wij zijn dé partner voor installateurs in de koeltechniek en HVAC, en bieden het breedste assortiment aan producten voor koeling, airconditioning en warmtepompen, samen met een grote voorraad. We leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC. Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team.Dagelijkse service hotline bemannen met collega’s.Gepersonaliseerde studies en offertes opmaken voor HVAC-projecten.Logistiek van opleidingen regelen (inschrijvingen, planning, communicatie).

Voor onze klant in Beersel, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Assistent Store Manager! Wat zijn jouw taken? Dagelijks beheer van de winkel: planning, organisatie en prioriteitenbeheer;Zorgen voor een optimale klantenervaring;Commercieel beheer: opvolging van verkoopresultaten, promoties, presentatie en merchandising;Analyseren en opvolgen van KPI's: omzet, kosten en doelstellingen;Voorraadbeheer en bestellingen: correcte bestellingen, vermijden van stockbreuken, inventarissen;Toezien op naleving van interne procedures: hygiëne, voedselveiligheid, sociale wetgeving en veiligheid;Nauw samenwerken met de Store Manager!

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Functie Voor één van onze klanten actief binnen koeltechnieken zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider. In deze rol ondersteun je de werk-/projectleider bij de dagelijkse opvolging van werven en zorg je ervoor dat projecten vlot en gestructureerd verlopen. Het gaat om een ondersteunende functie waarbij je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kan opnemen binnen projectopvolging.   Jouw taken Ondersteunen van de werkleider bij de organisatie en opvolging van wervenMee opvolgen van de planning en voortgang van projectenCoördineren van werkzaamheden en communicatie met techniekers en partnersToezien op een correcte uitvoering van montagewerkenSignaleren van problemen en meedenken over oplossingenAdministratieve ondersteuning bij projectdossiersJe sterke kennis van koeltechnieken kunnen toepassen  

Voor onze klant in Ternat zijn wij op zoek naar een Junior Hulpmonteur Torenkranen.   Taken Je staat in voor de montage en demontage van torenkranen op werven van onze klanten.  

Wij gaan op zoek voor onze klant in Mechelen naar een adjunct kantoorverantwoordelijke met een passie en ervaring in accountancy & fiscaliteit.   Als adjunct kantoorverantwoordelijke speel je een cruciale rol in de financiële gezondheid van onze cliënten. Je taken omvatten:   Het ondersteunen van de kantoorverantwoordelijke in de dagelijkse leiding van het kantoor.Het coachen van een team van 6 medewerkers en zorgen voor een optimale samenwerking.Het adviseren van klanten op het vlak van fiscaliteit en boekhouding om hun onderneming optimaal te managen.Het identificeren van groeikansen en uitbreidingsmogelijkheden op operationeel en strategisch niveau voor het kantoor.Het actief bijdragen aan een positieve werkcultuur en het verbeteren van interne processen.  

Voor een gevestigde waarde in de retail zijn wij op zoek naar een assistent verantwoordelijke met kennis van bouwmaterialen. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke en samen zorgen jullie ervoor dat de winkel proper en ordelijk is.Samen met de verantwoordelijke stuur je het team aanAls de verantwoordelijke niet aanwezig is, neem jij een deel van de taken overJe maakt beslissingen ten goede van de zaak en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandelJe controleert dat alles juist uitgevoerd wordtSamen met het team zorg je ervoor dat de goederen correct in de winkel geplaatst wordenJe rapporteert aan de bouwmarktleider  

Voor een supermarkt in Winksele zijn wij op zoek naar een allround winkelmedewerker. Wat ga je doen:   Kassawerk en klanten verderhelpenAanvullen van de rekkenMee zorgen voor orde en netheid in de winkelWerken aan de versafdelingCharcuterie bedienen en aanvullenControleren van houdbaarheidsdataKlanten adviseren en helpen bij vragenMee ondersteunen waar nodig in de winkel  

Voor onze klant, een supermarkt in Willebroek, kijken we uit naar een winkelmedewerker voor de charcuterie. Takenpakket: bedienen van klantenwerken met de snijmachine en versnijden van charcuterieklaarmaken van salades en dergelijkeaanvullen van de charcuterietoog

Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat?   Voor onze klant, een bandencentrale, zijn we op zoek naar een commercieel talent met organisatorisch inzicht. De bandencentrale is jouw domein, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw professionaliteit het verschil maakt.   Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je combineert commercieel advies met administratieve taken (afspraken inplannen, service en verkoop van banden).Je adviseert klanten, je maakt prijsoffertes en je zorgt voor een correcte facturatie.Je plaatst bestellingen en je zorgt voor een correcte administratie.Je bent de rechterhand van de Branch Manager. Je helpt het filiaal vlot te laten draaien en bij afwezigheid van de manager neem jij met plezier een deel van de verantwoordelijkheid over.

Project Assistant (Beringen-Leuven) Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die de projectteams administratief en organisatorisch ontzorgt. Wat ga je doen? Projecten stroomlijnen: Je biedt proactieve ondersteuning aan projectmanagers en teams, zodat zij zich volledig op de uitvoering kunnen focussen.Documentbeheer: Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert het dossier.Agendabeheer & Meetings: Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor heldere notulen.Communicatie: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.Planning & Budget: Je kijkt mee naar de voortgang en budgetten, en trekt tijdig aan de bel als er knelpunten dreigen.Commerciële support: Je helpt mee met het professioneel opmaken van offertes, rapportages en presentaties.

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent  Onthaal van bezoekersOntvangst van goederenTelefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoonE-mail behandelen   Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….)   Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor managementAdministratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiserenCommunicaties voorbereiden voor management en marketingAdministratieve support marketing & communicatie   Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BPInboeken van facturen   Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-formaOpvolging openstaande klantenAanmanen van openstaande klanten   Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shippingIngeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppenIngeven van verzending van stalen pakkettenOverzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant)   Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klantenAdministratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant)Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ;Opmaken aflevernota’s ;Informeren klant over leveringstermijnen.Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakkenVerwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen   Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten   Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u)Opvolgen van ontvangst stalen :Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ;  

Beschik je over een goede portie technische kennis? Ben jij administratief sterk? Zin in opvolging van werven?   Een bedrijf in Holsbeek, gespecialiseerd in elektriciteitswerken, is op zoek naar een (assistent) projectleider. Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van diverse werven (op technische en administratief vlak). Hierbij werk je nauw samen met de project-werfleiders.Je bestelt tijdig het nodige materiaal en voorziet deze op de juiste plaats. Als assistent projectleider / werkvoorbereider ben je het aanspreekpunt van de leveranciers. Offertes opvragen en prijsvergelijkingen maken hoort er ook bij.Je neemt deel aan vergaderingen van de projectgroep. Mee bepalen van de werkvoorbereiding en uitvoeringsmethodes. Verzamelen van technische fiches en documentatie.

Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Hulp Elektricien. Je ondersteunt een ervaren elektricien bij diverse elektriciteitswerken in zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. De werven bevinden zich voornamelijk in de provincie Vlaams-Brabant, waardoor je in je eigen regio aan de slag gaat.   Je werkt mee aan projecten bij: Particulieren (woningen en appartementen)Openbare instellingenIndustriële klanten Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Assisteren bij het plaatsen van elektrische installatiesTrekken van kabels en leidingenPlaatsen van schakelaars, stopcontacten en verdeelbordenVoorbereiden en opruimen van de werfControleren en testen van installaties onder begeleiding

Voor een supermarkt te Schriek, zijn wij op zoek naar een goedlachse winkelhulp voor de winkel.   Je zal werkzaam zijn in de slagerij.   Als winkelhulp op de slagerijafdeling zorg jij ervoor dat onze klanten elke dag met een glimlach én de beste producten naar huis gaan. Presentatie is alles: Je tovert de toonbank om tot een aantrekkelijk overzicht van verse vleeswaren en charcuterie.Klant is koning: Je adviseert klanten met plezier over hun keuze en beantwoordt vragen over ons assortiment.Kwaliteit bovenop: Je houdt de houdbaarheid nauwgezet in de gaten, want alleen het beste is goed genoeg.Teamspirit: Samen met je collega’s zorg je voor een kraaknette werkomgeving die voldoet aan alle hygiëne- en veiligheidsnormen. 

Voor een supermarkt te Schriek, zijn wij op zoek naar een goedlachse winkelhulp voor de winkel.   Je zal werkzaam zijn op de bakkerij afdeling.   Je takenpakket ziet er ongeveer zo uit: Je zorgt ervoor dat de toog steeds is aangevuld.Je bakt broden en koffiekoeken af en vult deze ook mee aan in de winkel.Je spiegelt de producten in het schap.Je helpt klanten verder als ze vragen hebben.  

Ben jij de gemotiveerde en enthousiaste Assistant-shopmanager voor Aartselaar? Als Assistant-Shopmanager run je samen met de shopmanager de winkel. Bij afwezigheid van de Shopmanager, zorg je voor de taakverdeling en praktische zaken van de winkel. Je vindt het belangrijk dat de winkel er piekfijn uitziet en elk lid van het verkoopsteam op de hoogte is van de meest recente promoties en acties van verschillende telecomproviders en merken.Je bent, samen met de Shopmanager, de drijvende kracht voor de commerciële en financiële resultaten van de winkel.Je laat geen klant naar buiten gaan zonder dat hij/zij uitstekend werd geholpen. Jouw collega's kunnen bij jou terecht indien er escalaties zouden zijn of indien ze vragen hebben over de producten en diensten.Je zal een aantal administratieve taken uitvoeren, maar staat net zoals je filiaalverantwoordelijke steeds naast je teamleden mee in de verkoop. Het grootste deel van je takenpakket bestaat dan ook uit zelf mee verkopen, want jouw hart gaat sneller slaan van verkopen.Je communiceert op een duidelijke manier met de zaakvoerder, je team, klanten en vertegenwoordigers.