Legal assistant in Bruxelles | Vivaldis Interim

Legal assistant

Bruxelles - Ref. A-792224

OfficeFull-timeFrom 3400€ per monthFixed contract

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Function

Assistant Juridique

Région de Bruxelles-Capitale, (Sur site)

🚀 Offre d'emploi : Assistant Juridique senior

Vous avez la rigueur d’un juriste et l’esprit d’organisation d’un super-héros administratif ?

Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un secteur dynamique et en constante évolution ? Cette opportunité est pour vous !

Notre client, un acteur majeur et de premier plan du secteur immobilier en Belgique, recherche un Assistant Juridique pour soutenir son département Legal & Tax.

🎯 Votre mission : Au cœur de l'action juridique

En tant que Legal Assistant, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'organisation du département. Vos responsabilités se divisent en trois grands piliers :

Gestion Corporate & Secrétariat d'Entreprise : Vous préparez les fiches sociétaires, organisez les Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rédigez les procès-verbaux et assurez les publications légales (Moniteur belge, UBO).
Support Administratif & Operations : Vous gérez les flux de contrats (relecture, mise en page, suivi des signatures électroniques), assurez le classement archivage (digital et physique) et gérez le courrier ainsi que les factures du département.
Gestion des Contentieux : Vous assurez le suivi administratif des dossiers de litiges en collaboration avec les juristes et les avocats externes.

Profile

🛡️ Le profil recherché : Êtes-vous notre perle rare ?

Formation : Vous possédez un diplôme de bachelier en Office management ou une expérience équivalente.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans un environnement juridique,
Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, avec une excellente connaissance opérationnelle de l'anglais.
Soft Skills : Vous êtes reconnu pour votre discrétion absolue, votre rigueur chirurgicale, votre proactivité et votre esprit d'équipe.
Les outils digitaux : MS Office, SAP

What can we offer you?

💼 Ce que notre client vous offre :

Un environnement de travail prestigieux : Rejoindre une structure solide, innovante et leader sur son marché.
De la flexibilité : Un équilibre vie privée/vie professionnelle respecté grâce à une politique de télétravail moderne.
Un package salarial attractif : Un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux (assurances, chèques-repas, etc.).
De l'évolution : Un cadre stimulant où le partage de connaissances et le développement professionnel sont encouragés.

📬 Prêt à relever le défi ?

Ne laissez pas passer cette opportunité de booster votre carrière dans un secteur passionnant !

Pour plus d’informations, vous pouvez nous contacter au 02 808 56 23 ou nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : brussels@vivaldisoffice.be

Assistant juridique

BRUXELLES

Assistant Juridique Tu as une passion pour le droit, un sens de l'organisation à toute épreuve et l'envie de t'épanouir dans le secteur immobilier à Bruxelles ? Vivaldis Office a déniché la perle rare des opportunités ! Une entreprise de renom cherche à renforcer son équipe administrative. Si tu as envie de booster ta carrière, découvre vite ce qui t'attend en tant que futur Assistant Juridique ! 😄 📝 Description du poste En tant qu'Assistant Juridique, ton quotidien sera rythmé, varié et loin de la routine. Tu seras le pilier opérationnel d'une équipe dynamique. Tes missions quotidiennes : 📅 Gestion d’agendas & réunions : Tu optimises le temps de l'équipe et organises les rendez-vous stratégiques.📁 Soutien administratif : Tu assures le support quotidien du département légal pour garantir une fluidité totale.💼 Suivi RH & Facturation : Tu gères le suivi des congés et relies le traitement des factures directement via le logiciel SAP.🎤 Événementiel : Tu coordonnes l'organisation des meetings, des formations stimulantes et des événements internes.🖋️ Secrétariat juridique : Tu rédiges les comptes-rendus et assures le suivi rigoureux de la signature des documents officiels.💻 Intranet & Archivage : Tu maintiens les informations juridiques à jour sur le réseau interne et veilles au classement parfait des dossiers.

OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Algemene Boekhouder

ZAVENTEM

Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met het ondersteunen van organisaties van elke omvang bij hun digitale transformatie en groeitraject door operationele efficiëntie te ontsluiten met betrouwbare, veilige en duurzame automatiseringsprocessen, zoeken wij een Boekhouder. Functieomschrijving Als Algemene Boekhouder ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van onze Belgische entiteit. In deze veelzijdige functie waarborg je de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van alle financiële gegevens. Je schakelt vlot tussen de lokale Belgische wetgeving en een dynamische, internationale context. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: Algemene Boekhouding (A-Z): Je beheert het volledige operationele boekhoudproces. Dit omvat onder andere het accuraat inboeken van aankoop-, verkoop- en bankfacturen.Reconciliatie & Rekeningbeheer: Je voert bankreconciliaties uit en zorgt voor het systematisch opvolgen en afpunten van klanten- en leveranciersrekeningen. Daarnaast beheer je de afschrijvingen, provisies en overlopende posten.Afsluiting & Rapportering: Je neemt actief deel aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Je bereidt de jaarrekening voor, ondersteunt de financiële rapportering en analyseert de rekeningen om eventuele afwijkingen helder te verklaren.Fiscaliteit & Compliance: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige voorbereiding van de btw-aangiften en zorgt dat alle Belgische fiscale verplichtingen strikt worden nageleefd. Tevens bied je ondersteuning bij interne en externe audits.Coördinatie & Samenwerking: Je werkt nauw samen met interne teams zoals finance en controlling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor externe partners, waaronder het extern boekhoudkantoor en auditors.

OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Metaalrechter | Eeklo

EEKLO

Voor een groot staalbedrijf in Eeklo zijn we op zoek naar een metaalrechter! Het takenpakket metaalrechter: Je bent verantwoordelijk voor het rechten van metalen constructies na laswerken.Je controleert juiste geometrie van behandelde brugdelen.Je volgt eventuele instructies op die door supervisors of kwaliteitscontroleurs geformuleerd worden.Je brengt de juiste warmte in op de juiste plaats.Je controleert en registreert de aanpassingen.Je zoekt kwaliteitsverbeteringen, stelt deze voor en werkt deze uit.Bovenal zorg je dat jij en je collega’s ten allen tijde veilig werken.

InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Accountant | boekhoudkantoor

Genk

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Accountant? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder. Wat moet je doen? Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningen en balansen Ondersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien...

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