Jobs

Voor een bedrijf actief in wegenwerken en openbaar groen, zoeken we een technisch administratief bediende die instaat voor materiaalbeheer.   Het takenpakket: Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen opJe regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en houdt accijnzen en OBU-registraties bijJe beheert het brandstofsysteem (voorzien badges, leveranciers contacteren, leverbonnen controleren,...)Je stelt technische fiches op en houdt schadegevallen bijJe bent de back-up voor het onthaalJe verzorgt materiaallijsten en de administratie daaromtrent...

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende;   Dossiers voorbereiden — technisch én financieel — en deadlines bewaken Projecten plannen en coördineren: materiaal bestellen, onderaannemers aansturen, on-site opvolgenAanspreekpunt tijdens de uitvoering op locatieKeuringsdocumenten voorbereiden en projecten opleverenMagazijnbeheer en leveringen in ontvangst nemenProcessen verbeteren, elke dag een stukje scherper  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker met een technische touch voor onze klant in Pelt.   Onze klant is gespecialiseerd in projectmatige technische dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Technisch Ondersteuner bestaat uit: Kantoorbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en verzorgt de algemene administratieve flow.Personeel & Planning: Je staat in voor de urenregistratie van de medewerkers en zorgt voor een correcte en tijdige Dimona-aangifte.Financiële administratie: Je biedt ondersteuning bij de facturatie en bereidt documenten voor.Projectsupport: Je volgt wettelijke keuringen nauwgezet op en denkt dankzij je technisch inzicht proactief mee met de projectleiders om projecten vlot te laten verlopen.

Voor onze klant te Eeklo zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende:   Jouw takenpakket als technisch Administratief Bediende:   Offertes opvolgen en verwerken van A tot ZOpvolgen van stock en bestellingenOndersteunen van collega’s binnen het teamFungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s    

Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een administratief/ Customer Service profiel.   Als technisch-administratief bediende ben je expert van ons platform en daarom het aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning nodig hebben. Bovendien kom je terecht in een hecht serviceteam van vier collega’s die klaar staan om je te helpen vanaf je eerste dag. Kennis van laadpalen of batterijen is niet vereist. Bij Powerland krijg je de kans om je stap voor stap in te werken en alle nodige kennis en vaardigheden on the job te leren.   Je behandelt vragen en problemen die telefonisch of via e-mail binnenkomen. Op basis van de informatie van de klant analyseer je de situatie en ga je op zoek naar de oorzaak. Waar mogelijk bied je meteen een passende oplossing. Indien nodig wijs je het dossier toe aan een collega. Heb je voldoende technisch inzicht? Dan ga je zelf dieper in op het probleem en stem je eventueel af met de fabrikant om tot een oplossing te komen. Je handelt hierbij oplossingsgericht, maar steeds vanuit een commerciële invalshoek.   Daarnaast neem je administratieve taken op, zoals het opstarten en opvolgen van klantendossiers, het opstellen van offertes en serviceorders, het verzorgen van facturatie en het opvolgen van platformupdates, die je vervolgens helder communiceert naar de klant.   Je ondersteunt niet alleen klanten, maar ook je eigen collega’s door hen te informeren over ontwikkelingen in het platform.

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Samen met onze klant zoeken we een technisch admin. / fleet - wagenparkbeheerder. (rechterhand preventie)   Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra + ervaring binnen soortgelijke functie.   Aanspreekpunt: inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders met technische vragen over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen. (150!)Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.Rechterhand preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid, ergonomie,...Vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigenOndersteuning garanties, claims

Functieomschrijving: Verzorgen van technische administratie voor projectleiders.Bestellen en opvolgen van projectgerelateerde bestellingen.Opvolgen van uren en materialen binnen projecten.Voorbereiden van offertes.Voorbereiden van vorderingsstaten.Voorbereiden van afrekeningen en andere administratieve taken.

Voor een toonaangevend bedrijf in de regio Ronse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Technisch Adviseur. Ben jij technisch onderlegd, communicatief sterk en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw takenpakket: Schakel tussen klanten en interne technici: je bent de sleutelpersoon voor technische vragen en oplossingen.Ondersteuning bieden: advies geven, technische informatie aanleveren en administratieve taken opvolgen.Telefonische en e-mail ondersteuning bij vragen over producten of installaties.Offertes opmaken, bestellingen beheren en technische productinformatie bijhouden.Communicatie met leveranciers verzorgen en levertermijnen en prijsafspraken bewaken.  

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid) Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!   Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring! Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...) Waar moet je zijn? Regio Lier 📍   Wat moet je doen? Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?   Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.   Wat zijn jouw taken?  Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.  

In deze afwisselende deeltijdse functie ben jij de link tussen kantoor, logistiek en productie. Je takenpakket is heel divers: Je beheert de e-mailbox en staat leveranciers en partners vlot te woord in het Spaans.Je regelt en coördineert het transport en zorgt dat de productieplanning strak op schema blijft.Je plaatst tijdig de bestellingen bij de leveranciers zodat de productie nooit stilvalt.Je bereidt de facturatie nauwkeurig voor.Loopt het storm in de productie? Jij vindt het geen probleem om af en toe fysiek bij te springen waar nodig.

Voor een garage in Aartselaar zijn wij op zoek naar een Administratief bediende / Baliemedewerker. Je versterkt het team van administratieve medewerkers die instaan voor de opvolging en organisatie van de diverse diensten die het bedrijf aanbiedt op voertuigen: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle inspecties, ontvangst chauffeurs, transporten, parking, sleutel & documenten-beheer, enz…Je rapporteert in die hoedanigheid aan de Team Leader van de administratieve cel van de PDI-afdeling. Dit team staat in voor het beheer en de administratieve flow van documenten, sleutels en voertuigen.In deze functie ben je één van de gezichten van de afdeling gezien je instaat voor het overhandigen van sleutels en documenten aan de chauffeurs die voertuigen komen afhalen op onze parking.Door je motivatie, hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak groei je uit tot een volwaardige back-up die de dagdagelijkse operationaliteit van de diverse klanten kan beheren.Je wordt tewerkgesteld in Aartselaar en bent bereid om op regelmatige basis in Antwerpen en Deurne te werken.

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.  

Voor een Wetterse firma actief in de groensector, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hiervoor zoeken we iemand met ervaring in verzekeringen en schadedossiers van het wagenpark. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan snel!   Het takenpakket: Dossieropbouw van aangifte tot definitieve afhandelingBehandelen eigen schadegevallen als schade veroorzaakt door derdenContact met verzekeraars voor vragen of bijkomende informatieOpvragen, verzamelen en verwerken van nodige documenten, bewijsstukken en gegevensOpvolgen deadlines, vergoedingen en proceduresAnalyseren dossiers, polisvoorwaarden en waarborgenBelangen van de onderneming verdedigenRapporteren over lopende dossiers en meedenken over verbeteringen of preventieve maatregelen...

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen