Administratief bediende
BOOM - Ref. A-804364
OfficeFull-timeFrom 2100€ per monthTemporary, with option for permanent work
Function
Als Administratief Bediende ben jij de spilfiguur in onze dagelijkse werking. Je neemt een gevarieerd takenpakket op zich:
- Klantencontact & Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende bestellingen via e-mail en telefoon, staat klanten professioneel te woord over onze producten en verstuurt commerciële e-mails.
- Administratie & Facturatie: Je maakt leveringsnota’s op, verwerkt inkomende/uitgaande facturen en volgt alles nauwgezet op.
- Data & Productbeheer: Je registreert nieuwe producten zorgvuldig en houdt onze Excel-lijsten up-to-date.
- Labelbeheer: Je drukt productlabels af en ontwerpt sporadisch nieuwe labels.
Profile
- Ervaring: Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een administratieve functie.
- Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Daarnaast kun je klanten ook vlot verder helpen in het Frans en Engels.
- Eigenschappen: Je werkt uiterst punctueel en nauwkeurig, zeker wanneer het gaat om regelgevende documenten. Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig.
- Mobiliteit: Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen.
What can we offer you?
- Zekerheid & Balans: Een voltijdse functie van 38 uur per week met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur.
- Verloning: Een aantrekkelijk vast maandloon, afgestemd op het barema en jouw opgebouwde ervaring.
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Smartphone inclusief abonnement
- Werkomgeving: Een stabiele en moderne werkplek binnen een dynamisch familiebedrijf in Boom waar een collegiale sfeer centraal staat.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Questions? Contact us.
You might also be interested in these jobs
Terminal administratief bediende
Antwerpen
Als terminal administrator voor een klant in de haven van Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse terminalactiviteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van operationele, douane -en klantgerelateerde dossiers en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen klanten, douane, transporteurs en interne diensten.
Wat ga je zoal doen:
Je ondersteunt de dagelijkse operationele werking van de containerterminal, onder meer door het opvolgen van containerbewegingen, het verwerken van schademeldingen en het registreren van operationele gegevens.Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en aangeleverde douanedocumenten;Je onderhoudt contacten met klanten en andere externe partners en biedt hen de nodige administratieve ondersteuning;Je ondersteunt de personeelsadministratie van onze havenarbeiders, zoals de verwerking van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en andere gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking;Je staat mee in voor facturatie, rapporteringen, bestellingen en andere administratieve processen binnen de organisatie;Je levert een actieve bijdrage aan een efficiënte werking van de terminal door diverse administratieve en ondersteunende taken op te nemen.
OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief Bediende
ANTWERPEN
Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.
Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030.
Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.
Wat ga je doen?
Inchecken & uitchecken van voertuigen:
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers
• Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.
Klantencontact:
• Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen.
• Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.
Administratieve ondersteuning werkplaats:
• Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud.
• Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken.
• Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.
Magazijnadministratie:
• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole.
• Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende, klantencontact + ervaring order entry
Lier
Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?
Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry.
Waar moet je zijn? LierSector? VerhuurMin. GraduaatMax. 1 tot 3 jaar ervaring
Wat moet je doen?
Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract