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Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Votre rôle :   Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes.   Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial.   Vos responsabilités principales:   Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :   ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme   Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients   Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative – Secteur ConstructionFonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur de l’installation d’isolation et situé à Visé, Vivaldis recherche un Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative. Vous jouez un rôle central entre le bureau, l’atelier et les clients. Vous assurez le suivi technique et administratif des dossiers afin de garantir une organisation fluide et une exécution efficace des projets. Vos responsabilités principales : Établir les offres de prix et encoder les commandes clients sur base des outils internesDétaillez les gaines de ventilation à partir de plans AutocadPréparer les bons de travail destinés à l’atelier et assurer leur encodage pour la facturationParticiper aux réunions de planning et assurer le suivi des actions décidéesGérer les appels téléphoniques et la correspondance par e-mailSuperviser et coordonner le travail des collaborateurs du bureauOrganiser les transports et planifier les livraisons internes Vous évoluez dans un environnement technique lié au secteur de la construction, où précision, organisation et communication sont essentielles. La fonction offre de réelles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.  

🏎️ Gestionnaire Administrative de Livraison : Le Climax de l’Expérience Client ! (H/F/X) La vente est conclue, le véhicule brille sous les projecteurs... il ne manque plus qu'une signature pour que le rêve devienne réalité. C’est ici que vous intervenez ! En tant que Gestionnaire Administratif(ve) de Livraison, vous transformez la paperasse en une expérience fluide et mémorable. Vous n'administrez pas seulement des dossiers : vous validez des projets de vie. 🚀 Deux étapes pour rejoindre l'aventure : Pour ce rôle pivot où la précision rencontre le sourire, nous voulons vous rencontrer : Rencontrez-nous en direct au Job Day : Venez nous prouver votre sens du détail le lundi 20 avril à Eupen. Bloquez votre créneau ici : JE M'INSCRIS AU JOB DAYOfficialisez votre candidature : Appuyez sur le bouton "POSTULER" de cette offre pour enregistrer votre profil dans notre agence et valider votre dossier. 🛠️ Vos Missions : L'art de la précision et du contact Votre quotidien est un équilibre parfait entre rigueur administrative et relationnel d'exception : L’Architecte du Dossier : Préparation et vérification minutieuse de chaque pièce (immatriculation, garanties) pour une livraison "zéro défaut".L'Ambassadeur du Jour J : Accueil du client pour le moment tant attendu. Vous simplifiez les démarches complexes et rassurez vos interlocuteurs.Le Maître des Reprises : Pilotage administratif complet des dossiers de véhicules d'occasion (estimations, cessions).Le Chef d'Orchestre Digital : Utilisation experte de IReach pour l'encodage, la facturation et le suivi comptable avec agilité.  

Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.