Jobs

Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar een aftersales advisor/receptionist garage. Zo ziet jouw dag eruit: Je ontvangt en begroet klanten aan het onthaal.Je stelt werkorders op en bent verantwoordelijk voor de planning van de werkplaats.Je staat in nauw contact met de techniekers.Je volgt de garage administratief op.Je houdt de klanten op de hoogte van hun onderhoud, herstelling.Je neemt de facturatie op jou.  

Heb jij een passie voor de autosector?  Commercieel en communicatief ingesteld?  Durf jij klanten te helpen in het Nederlands, Frans en Engels?    Onze klant Leuven, een autoverdeler, is op zoek naar een Receptie medewerker:  Je bemant de balie/ naverkoop. Je ontvangt de klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je staat de klanten zowel persoonlijk als telefonisch te woord. Je maakt offertes op voor herstellingen. Ook sta je in voor het opstellen van de facturen en handelt de betalingen hiervan af. Je bent het spilfiguur tussen de werkplaats, het magazijn en de receptie. Je zorgt voor de correcte bezetting, plannings, organisatie en opvolging van de werkplaats....

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de autosector, zijn we op zoek naar een receptioniste garage te Waregem:   Ben jij klaar om hét gezicht te worden voor deze gekende garage? Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be   Ontvangen en begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manierCreëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelenInformeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdelingVerwerken en verdelen van klantenticketsNieuwe klanten aanmaken in het systeemBeantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonenZorgen voor een nette en representatieve wachtruimteUp-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatieOndersteunen van service- en sales-teams wanneer nodigCommunicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingenOndersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuitenVoorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtesOpvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeemBeantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales  

Voor een garage in Lier zijn we op zoek naar een fulltime receptionist(e).   Als receptionist(e) sta je in voor: Het onthalen van klantenOverlopen van de werken die werden uitgevoerd en de bijhorende factuur Afspraken inplannenDe klant contacteren indien er bijkomende werken moeten gebeurenSamenwerking met de collega's en 2 mede-receptionisten    

Voor een klant, een autodealer in het Mechelse, zijn wij op zoek naar een Receptionist voor een garage.  Interesse? Lees dan snel verder! Wat zijn jouw taken?  Je verwelkomt en begroet elke klant die de concessie binnen komt op een vriendelijke manier.Je zorgt ervoor dat de klant zich thuis voelt bij ons.Je behandelt de inkomende telefoons, geeft advies en verwijst de klanten door naar de correcte interne afdeling of collega.Je verzorgt de agenda en plant afspraken in.Je voert algemene administratieve taken uit zoals de post verdeling, aanvullen en bestellen van kantoormateriaal en behandeld verschillende dossiers.Je ondersteunt je collega's waar nodig.Je zorgt voor orde en netheid in de zaak.

Heb jij een passie voor cijfers? Wil jij graag voor een klein familiair boekhoudkantoor werken met zicht op zee? Ben jij gedreven en hecht je veel belang aan klanttevredenheid? Fantastisch! Dan ben jij de dossierbeheerder die we zoeken!   Een greep uit het gevarieerd takenpakket van een dossierbeheerder: Inboeken van facturenVoorbereiden van fiscale aangiftesAdministratie mbt de boekhoudingFinancieel advies verlenen naar je klanten

Krijg jij energie van het in de watten leggen van gasten? Onze missie is simpel maar ambitieus: een stralende glimlach toveren op het gezicht van iedereen die bij ons binnenstapt. Om die belofte elke dag waar te maken, zijn we op zoek naar een gastvrije receptiemedewerker met een hart voor hospitality.   Jouw rol: meer dan alleen een sleutel overhandigen Als receptiemedewerker ben jij het eerste gezicht dat onze gasten zien. Je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Hoe jouw dag eruitziet? Warm onthaal: Je heet gasten welkom met een oprechte lach, wijst hen de weg en voorziet ze van de nodige informatie over het hotel en de omgeving.Vlotte administratie: Je begeleidt de check-in en check-out van A tot Z, inclusief de bijbehorende administratie en betalingen.Probleemoplosser: Een onverwachte situatie? Jij behoudt het overzicht en lost eventuele problemen snel en professioneel op.Commerciële reflex: Je signaleert kansen om het verblijf van onze gasten nóg aangenamer te maken.Teamspeler: In de horeca doen we het samen. Waar nodig spring je met plezier even bij aan de bar of help je een handje mee tijdens het ontbijt.  

Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans en Engels? Is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je aan de slag als hotelreceptionist?Check, check en nog eens check? Lees dan zeker verder!Voor onze klant, een hotel in regio Brugge, zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist. Je zal instaan voor de check-in van de klanten, hen te woord staan op een steeds uiterst vriendelijke manier.Je bent het visitekaartje van het bedrijf, hun eerste contact met het hotel ben jij verantwoordelijk voor. 

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Brugge dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie als baliemedewerker.   Jouw takenpakket als baliemedewerker: Professioneel en technisch advies geven aan de klanten over het juiste toestel voor hun job!Door jouw joviale ingesteldheid en technische kennis en interesse kan jij de afhaalklanten perfect face-to-face verder helpen.Telefonisch klanten te woord staan is geen probleem voor jou!Volledige verhuuradministratie, dit van offerte tot facturatie.Door jouw flexibiliteit en polyvalente inzetbaarheid, spring je bij waar nodig! En als de filiaalhouder er niet is, je wordt opgeleid om zelfstandig, indien nodig, het filiaal open te houden

Zoek je een job waar geen enkele dag hetzelfde is? Waar je niet zomaar een nummertje bent, maar de spilfiguur van een dynamisch kantoor? Voor een bloeiend accountantskantoor in de regio Oostkamp zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaal- en secretariaatsmedewerker met een hart voor administratie én cijfers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en de rots in de branding voor je collega’s. Jouw takenpakket is heerlijk gevarieerd en zorgt ervoor dat de dag voorbijvliegt: Het gezicht van de zaak: Jij ontvangt klanten met een glimlach en bent het eerste contactpunt aan de telefoon en per mail.De administratieve duizendpoot: Je beheert diverse taken zoals publicaties in het Staatsblad, inschrijvingen in de KBO en de nauwkeurige opvolging van de anti-witwaswetgeving.De cijferondersteuning: Je ondersteunt het team door aankoop- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen vlot te verwerken.De organisator: Je brengt structuur in de chaos en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.  

Voor onze klant, gelegen in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende met een passie voor customer care. Als allround administratief bediende ben jij het kloppend hart van de orderflow: Orders opmaken, controleren en opvolgen – jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjesTelefonisch klantencontact – je staat klanten professioneel én warm te woordKlachtverwerking volgens een duidelijke procedure en met een oplossingsgerichte mindsetMeedenken en commercieel ondersteunen – jij ziet kansen en weet klanten verder te helpenSchakelen met verschillende afdelingen om oplossingen te bedenken en processen te stroomlijnen

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die de boekhoudkundige ondersteuning op zich neemt. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel voor het financiële overzicht. Je focust je op de operationele kant van de boekhouding: Aankoopfacturen: Je verwerkt de inkomende facturen vlot en correct.Betalingsverkeer: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingenBankverwerking: Je zorgt voor een accurate verwerking van de bankafschriften.ERP-beheer: Je maakt nieuwe relaties aan in ons ERP-pakket en houdt de data up-to-date.

Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder. Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht? Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's

Voor onze klant in Bredene,  een bedrijf gespecialiseerd in toelevering van afwerkingmaterialen en isolatie, zijn we op zoek naar een baliemedewerker.  Als baliemedewerker heb je volgend takenpakket:  Je ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manierJe geeft technisch advies en begeleiding aan de klantenOm op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen volg je regelmatig opleidingen

Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in elektrotechnisch materiaal, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.Samen met je collega’s sta je in voor de administratie en verkoop op de binnendienst. Dankzij het digitaal software pakket kun je efficiënt en makkelijk werken.Jouw taken zijn: Je staat in voor het verkopen van huishoudtoestellen via de telefoon.Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige bestelproces.Je volgt de offertes op via ons digitaal systeem.Je stelt verkoopfacturen op.Je zet klantenservice voorop.Je boekt aankoopfacturen juist in en durft deze te betwisten. (digitaal)Je verwerkt de bank en het kasboek.Je volgt debiteuren- en crediteuren op.Je doet afwisselend administratief werk.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor een bouwbedrijf te Rieme zijn we opzoek naar een administratief bediende! Je takenpakket zal bestaan uit: Bestellingen opnemenTelefoons beantwoordenInkomende facturen controlerenPrijsoffertes opmakenOnthaal chauffeursMailbox beheer  📩 Solliciteer online of 📩 📞 of bel ons op +32 9 265 85 45📞  

Voor onze klant, een sterk en groeiend bedrijf in Desteldonk, gaan we op zoek naar een administratief bediende.  Ben jij een administratieve duizendpoot die dit proces minutieus kan begeleiden en ondersteunen? Lees dan zeker verder! Je takenpakket als administratief medewerker: Je houdt onze online planningstools nauwgezet bij, zodat iedereen kan raadplegen wat er de dag(en) nadien van hem/haar verwacht wordt.Je bent het aanspreekpunt voor zowel werfleiders als projectleiders wat de planning betreft.Je zorgt ervoor dat onze database voor buitenlandse opdrachten up-to-date blijft.Je analyseert de meest efficiënte verplaatsingsopties.Je controleert tijdsregistraties en inkomende facturatie.Je controleert en monitort het volledige planningsproces op fouten, ongerijmdheden en onlogische elementen.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞  

Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega. Jouw takenpakket : Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.