Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!) Klantencontact mag je niet afschrikken.     Waar moet je zijn?   Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)Starten als admin - onthaal om de job te leren kennen, nadien groei naar customer relations/admin!Senior! + 3 jaar ervaring binnen admin, customer relations, inside sales... Wat moet je doen? Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant    

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in internationale handel en productie, waarbij ze als stabiele speler klanten bedienen in meer dan 70 landen.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als logistiek bediende bestaat uit: Order- en Stockbeheer: Je voert klantenorders in en volgt het volledige proces op van bestelling tot levering. Hierbij controleer je ook de binnenkomende goederen en de voorraad.Logistieke Documentatie: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van transportdocumenten, laadopdrachten en CMR’s. Daarnaast bereid je de nodige douaneformaliteiten voor.Communicatieve Schakel: Je vormt de brug tussen de productie, het magazijn en de klanten. Je stemt af over productbeschikbaarheid en specifieke klanteneisen.Financiële Controle: Je voert het nazicht uit op facturen van transporteurs en diverse leveranciers.After-sales: Je staat in voor de administratieve afhandeling en opvolging van eventuele klachten.

Voor onze klant, gelegen in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende met een passie voor customer care. Als allround administratief bediende ben jij het kloppend hart van de orderflow: Orders opmaken, controleren en opvolgen – jij zorgt dat alles klopt tot in de puntjesTelefonisch klantencontact – je staat klanten professioneel én warm te woordKlachtverwerking volgens een duidelijke procedure en met een oplossingsgerichte mindsetMeedenken en commercieel ondersteunen – jij ziet kansen en weet klanten verder te helpenSchakelen met verschillende afdelingen om oplossingen te bedenken en processen te stroomlijnen

Voor een bedrijf in regio Poperinge zijn we op zoek naar een administratief/ Customer Service profiel.   Als technisch-administratief bediende ben je expert van ons platform en daarom het aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning nodig hebben. Bovendien kom je terecht in een hecht serviceteam van vier collega’s die klaar staan om je te helpen vanaf je eerste dag. Kennis van laadpalen of batterijen is niet vereist. Bij Powerland krijg je de kans om je stap voor stap in te werken en alle nodige kennis en vaardigheden on the job te leren.   Je behandelt vragen en problemen die telefonisch of via e-mail binnenkomen. Op basis van de informatie van de klant analyseer je de situatie en ga je op zoek naar de oorzaak. Waar mogelijk bied je meteen een passende oplossing. Indien nodig wijs je het dossier toe aan een collega. Heb je voldoende technisch inzicht? Dan ga je zelf dieper in op het probleem en stem je eventueel af met de fabrikant om tot een oplossing te komen. Je handelt hierbij oplossingsgericht, maar steeds vanuit een commerciële invalshoek.   Daarnaast neem je administratieve taken op, zoals het opstarten en opvolgen van klantendossiers, het opstellen van offertes en serviceorders, het verzorgen van facturatie en het opvolgen van platformupdates, die je vervolgens helder communiceert naar de klant.   Je ondersteunt niet alleen klanten, maar ook je eigen collega’s door hen te informeren over ontwikkelingen in het platform.

Voor een internationale speler in innovatieve verpakkingsoplossingen, actief in onder meer de farmaceutische en onderzoekssector, zoekt Vivaldis een Orderpicker met computerkennis in Mechelen. Je combineert logistieke taken met administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden. Samen met de kitting teamleader en het productieteam zorg je ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt. Jouw takenpakket: Picken en samenstellen van orders (kitting) volgens specifieke klantvereistenControleren van goederen en registreren van gegevens in het systeemEerste aanspreekpunt voor klanten via toegewezen mailboxenAfstemmen met productie om deadlines te respecterenAdministratieve opvolging in Excel en andere bedrijfssystemenMee waken over orde, netheid en efficiëntie in het magazijn Je werkt in een gestructureerde dagdienst en maakt deel uit van een dynamisch team binnen een internationale context. Deze functie biedt doorgroeimogelijkheden binnen logistiek of customer service, afhankelijk van jouw interesses en prestaties. 

Vivaldis recherche un magasinier H-F-X pour une société de la région de La Louvière, spécialisée dans l'outillage.   Le job : Accueil et réception des livraisonsDéballage, vérification des colis et encodage informatiquePréparation des commandesDispatching dans les différents services (vente, stock, service après-vente)Réapprovisionnement en magasinManipulation des transpalettes et élévateursInventairesEncodage des demandes de transport 

Tu es passionné·e par l’automobile et tu aimes le contact client ? Tu as le sens du service et une bonne dose d’organisation ? Rejoins notre équipe ! Nous recherchons un·e magasinier·e en pièces automobiles pour renforcer notre service.   🛠 Tes missions Accueillir, conseiller et servir les clients au comptoir ou par téléphoneIdentifier avec précision les pièces recherchées grâce à ta connaissance technique de l’autoGérer les réservations, commandes et devis avec réactivitéMaintenir un espace de travail propre, bien organisé et fonctionnelTravailler en collaboration avec les équipes techniques et logistiques pour un service client rapide et fiable  

🪵 Employé Magasinier Polyvalent – Secteur Bois & Négoce 📦 Vous avez le bois dans le sang ? Vous êtes un as de l'organisation et vous aimez autant le contact client que la gestion informatique ? Pour l'un de nos partenaires de renom, nous recherchons un Employé Magasinier dynamique pour rejoindre une équipe où l'ambiance familiale est la priorité ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec un engagement CDI fixe à la clé ! 🔒 🎯 Vos Missions : Le pivot entre le stock et le client En tant qu'Employé Magasinier, vous gérez le flux des marchandises avec précision et professionnalisme : Gestion Informatique : Saisir les reçus entrants, enregistrer les marchandises (entrées/sorties) dans le système ERP et imprimer les documents nécessaires. 💻Service Client : Accueillir et servir avec le sourire les clients lors du retrait des marchandises (ramassage). 😊Préparation & Logistique : Créer les commandes, emballer et distribuer les produits en veillant scrupuleusement à la fragilité des matériaux. 📦Contrôle Qualité : Vérifier les quantités, identifier les matériaux en transit et signaler tout dommage éventuel. 🔍Collaboration : Travailler en contact étroit avec vos collègues du bureau pour une fluidité totale de l'information. 🤝

Tu es passionné·e par l’automobile et tu aimes le contact client ? Tu as le sens du service et une bonne dose d’organisation ? Rejoins notre équipe ! Nous recherchons un·e magasinier·e en pièces automobiles pour renforcer notre service.   🛠 Tes missions Accueillir, conseiller et servir les clients au comptoir ou par téléphoneIdentifier avec précision les pièces recherchées grâce à ta connaissance technique de l’autoGérer les réservations, commandes et devis avec réactivitéMaintenir un espace de travail propre, bien organisé et fonctionnelTravailler en collaboration avec les équipes techniques et logistiques pour un service client rapide et fiable  

Interesse in consumentenelektronica? Ambitieus? Gepassioneerd door beeld, geluid en IT? Dan ben jij de nieuwe collega voor onze klant die we zoeken! Als commercieel medewerker voor de dienst naverkoop sta je in voor volgende zaken: Je helpt de klant in de technische dienst, analyseert het probleem en op basis van jouw diagnose wijs je de herstelling toe aan de juiste hersteldienst.Je helpt de klant telefonisch om het probleem op te lossen of plant een afspraak in voor herstelling indien nodig.Je volgt de herstelling mee op en neemt contact op met de klant en/of fabrikantJe legt de technische werking van het product uit aan de klant en kan hem begeleiden in het gebruikDe werking van het toestel kan je controleren door testen uit te voeren en je kunt zo het eventuele defect lokaliseren.Je zorgt voor een vlotte afhandelingJe getuigt van enig commercieel inzicht en klantvriendelijkheid

Functie: Verwerken en/of registreren van verkochte goederenOnthaal van klanten & beantwoorden van binnenkomende telefoonoproepenUitvoeren van administratieve takenKlant- en servicegericht werken doch met administratieve nauwkeurigheidKassa werk, correct afrekenen,...Klanten vriendelijk verder helpen

Ben jij de persoon die altijd het overzicht bewaart, zelfs als het even hectisch wordt? Krijg je een kick van een logistieke flow die loopt als een geoliede machine? Dan hebben wij de perfecte match voor jou! Voor een topper in de regio zoeken we een Logistiek Administratief Medewerker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken.   Wat ga je doen? Samen met je collega’s van het magazijn zorg jij ervoor dat elke zending vlekkeloos de deur uitgaat. Je bent de onmisbare schakel tussen de werkvloer en de transporteurs.   Communication is key: Je onderhoudt dagelijks contact met vaste transporteurs.Regelneef/nicht: Je voert transportopdrachten in en zorgt dat alle documenten (zoals CMR’s en certificaten) tot in de puntjes in orde zijn.Control freak (in de goede zin!): Je volgt zendingen actief op en stuurt bij waar nodig.Data-tijger: Voorraadmutaties verwerken en helpen bij inventarisaties? Voor jou een koud kunstje!

Heb jij een scherp oog voor cijfers en logistiek? Vivaldis Office Turnhout zoekt een TIJDELIJK logistiek bediende.   Waar moet je zijn? Beerse 📍 Wanneer? Tot eind 2026   Wat moet je doen? Je komt terecht in een internationale organisatie waar je bijdraagt aan een foutloze voorraad.Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van voorraadgegevens.Je duikt de praktijk in en voert zelf voorraadtellingen uit op het terrein en voert correcties door in het systeem.Je zorgt voor een vlekkeloos administratief beheer in SAP.Je volgt de elektronische check-ins van vrachtwagenchauffeurs op en stuurt bij waar nodig.Je werkt nauw samen met de logistiek manager om de hele keten vlot te laten verlopen.  

Ben jij een administratieve krak die zich helemaal thuis voelt tussen de werfmaterialen en de bedrijvigheid van een magazijn? Heb je een hart voor de bouwsector en hou je ervan om alles in goede banen te leiden? Dan is dit de job waar jij je tanden in kunt zetten!   Jouw dag als Administratief Bediende: Geen dag is hetzelfde in het magazijn in Kieldrecht. Jij bent de rechterhand van de werfleiding en zorgt dat de administratieve motor blijft draaien.   Magazijn-admin: Je beheert bestellingen en bestelbonnen zodat iedereen over het juiste materiaal beschikt.Support van de werf: Van prestatiestaten en Sharepoint-beheer tot de opvolging van keuringsdocumenten... jij regelt het!Office management: Jij zorgt dat de voorraad kantoormateriaal op peil blijft en dat de IT-aanvragen vlot verlopen.Financiële touch: Je kijkt facturen na en voert leveranciers- en onderaannemersgegevens in.Spring-in-'t-veld: Waar nodig bied je ad-hoc ondersteuning aan diverse diensten.  

Voor een bedrijf gelegen in schoten zijn wij op zoek naar een administratief bediende 70% / magazijnier 20% . Als magazijnier met verantwoordelijkheid voor de hersteldienst ben jij een centrale schakel binnen onze organisatie. Je combineert praktisch magazijnwerk met administratie, communicatie en coördinatie.Je staat dagelijks in contact met klanten, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat herstellingen vlot, correct en transparant verlopen.Je bewaakt het overzicht, structureert processen en zorgt ervoor dat alle partijen correct samenwerken binnen een efficiënte herstelstructuur. Magazijn & logistiek: Ontvangen, controleren en registreren van inkomende goederenKlaarleggen en verzendklaar maken van bestellingen voor klantenCorrecte stockage en orde in het magazijnVerwerken van verzendingen en opvolgen van leveringen Hersteldienst (belangrijk onderdeel van de functie) Eerste aanspreekpunt voor klanten met herstellingenCorrect communiceren over: aard van het probleem, voorwaarden van herstelling (garantie, kosten, doorlooptijd, enz.)Administratieve verwerking van herstellingenDuidelijk en correct formuleren van hersteldossiers richting leveranciersRekening houden met verschillende procedures per leverancierOpvolgen van lopende herstellingen en terugkoppeling naar klant en collega’s Communicatie & administratie Schakel tussen klanten, magazijn, collega’s en leveranciersZorgen voor duidelijke afspraken en correcte informatie-uitwisselingMeewerken aan het optimaliseren van de herstelstructuur en interne processenNauwkeurig en gestructureerd werken in administratieve systemen    

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Vivaldis Office zoekt Administratieve onthaalbediende- service advisor (garage)  In eerste instantie een tijdelijke vacature- vervanging langdurig zieke collega. Periode? Kan 2 maanden zijn, maar kan ook 1 jaar zijn of optie vast. Belangrijk? Om de week werk je op zaterdag voormiddag.   Volgende taken: Aanspreekpunt klant, bezoekers, leveranciers... over banden, velgen en aanverwanten Klanten opvolgen van onthaal, mail/telefoon tot facturatie Je zal planningen opmaken van de monteurs / werkplaatsJe zal opvolgingen doen van betalingen Administratie/ dossierbeheerStock- voorraadmanagement

Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.   Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:     Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s; je verzorgt de rondleiding, geeft de nodige uitleg en ondersteunt de personeelsadministratie.Je regelt meetings, bedrijfsevenementen en de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.Je bent de interface tussen het kantoor en de externe IT-partner voor probleemoplossing en ondersteunt bij updates van de website.Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.Je ondersteunt waar nodig andere afdelingen en neemt administratieve taken over voor onze zusterbedrijven.  

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Voor een bedrijf gelegen in Schoten zijn wij op zoek naar een Administratief bediende Velgen   Het verwerken van online orders van velgenGoederen bestellen bij leveranciers en opvolgen van de leveringenTelefonisch contact met klanten en leveranciersbinnenkomende telefoons ontvangenbestelbon opmakenFacturatie