Jobs

Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen!  Waar? Regio Turnhout, specialisatie: verzekeringen, dossierbeheer, particulier   Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden: Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events 

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!  📍 Waar kom je terecht? GrobbendonkBoekhoudkantoor 📈  Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit: Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.

Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus) 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder In deze rol ben jij het gezicht van het kantoor voor jouw klantenportefeuille. Je biedt hen een totaalservice aan: Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.  

  Voor een boekhoudkantoor te Herentals, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder met ervaring.   Je zal instaan voor: Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels en diverse boekingenOpstellen van btw- en intrastataangiftesAdministratie ter plaatse bij klantenVoorbereiding van afsluitingen en jaarrekeningenVoorbereiding van personenbelasting en vennootschapsbelastingAlgemene administratie en archiveren

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen. Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken. Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol beheer je jouw dossiers nauwgezet en groei je stap voor stap toe naar de volledige eindverantwoordelijkheid:Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Vivaldis office is op zoek naar een Office manager, strategische rechterhand (affiniteit/passie eventsector)   Belangrijke ervaring? Evenementen sector , marketing/ communicatie, personeelsadmin, facturatie, ...Passie/ervaring/scholing... voor event managementPeoplemanager + hands-on80% administratie /bureaufunctieOrde brengen in de chaos, zaakvoerder moet op je kunnen rekenen + zijn agenda en admin vergemakkelijken!Parttime! +/- 30u / week Jouw takenpakket? Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangst (eerste aanspreekpunt)Opstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projecten = projecten mee uitwerkenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringToezien op uitvoering (planning/organisatie logistieke flow)Opstellen van facturen en opvolgen van betalingenRechterhand van de zaakvoerder: Je fungeert als klankbord, denkt proactief mee over de koers van het bedrijf en reikt continu verbeterpunten aan.Personeelsadministratie VB. studenten, flexiSocial media management

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat. Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding:Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Word jij onze nieuwe Senior Dossierbeheerder? 🏠 Waar kom je terecht? Zoek jij een kantoor waar ervaring en innovatie hand in hand gaan? Onze klant is een gevestigde waarde met meer dan 30 jaar expertise op de teller! Ze zijn dé partner voor KMO’s, vrije beroepers en zelfstandigen in de meest uiteenlopende sectoren.Wat hen uniek maakt? Hun totaalservice: naast de klassieke boekhouding adviseren zij hun klanten ook strategisch over vermogensplanning en startersbegeleiding. 🛠️ Jouw dag als Senior Dossierbeheerder Je bent verantwoordelijk voor het autonoom beheer van je eigen klantendossiers, zowel op boekhoudkundig als fiscaal vlak.Je onderhoudt dagelijks nauwe contacten met je klanten; je adviseert hen proactief en denkt mee met hun business.Je werkt nauw samen met je collega’s om de kwaliteit van de dossiers te waarborgen.Omdat persoonlijk contact belangrijk is, verplaats je je regelmatig naar klanten (voornamelijk binnen de provincie A.ntw3rpen) om ter plaatse ondersteuning te bieden.

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een ambitieuze cijferaar die klaar is voor de eerste échte stap in de wereld van accountancy? Voor een modern en dynamisch boekhoudkantoor in Westerlo zoeken wij een Junior Dossierbeheerder.Je komt terecht in een motiverende omgeving waar professionaliteit en een fijne teamsfeer hand in hand gaan.Het kantoor is vlot bereikbaar en biedt een stabiele basis waar jij je als jonge professional volledig kunt ontplooien. 🛠️ Jouw dag als Junior Dossierbeheerder Je staat in voor het accuraat en punctueel verwerken van de dagelijkse boekhouding voor jouw klanten.Je analyseert cijfers en zorgt dat elk dossier tot in de puntjes in orde is.Je werkt nauw samen met ervaren dossierbeheerders en managers, die je ondersteunen bij complexere vraagstukken.Je leert gaandeweg hoe je klanten optimaal kunt adviseren en begeleiden in hun ondernemersverhaal.  

Vivaldis Office is op zoek naar een .... Senior accountant / dossierbeheerder!   Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Geel   Wat zijn je verantwoordelijkheden als accountant? Je bent niet alleen expert in accountancy en fiscaliteit, maar ook in relatiebeheer. Netwerken zit je in het bloed. Je staat dan ook in voor een uitgebreide portefeuille van klantendossiers.Als vertrouwenspartner denk je proactief mee met de klant en vorm je een onderbouwde visie over de beste strategie voor zijn zaak. Jouw knowhow is hierbij écht van tel.Je neemt zelf de touwtjes stevig in handen maar werkt actief en efficiënt samen met de junior collega's op kantoor.Heb je een hart voor ondernemen, dan zit je hier helemaal op je plaats.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan. Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team!🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderIn deze rol ben je een onmisbare schakel in het team en een baken van vertrouwen voor je klanten:Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (Accountancy)?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijferaar met een passie voor fiscaliteit en een flinke dosis positiviteit? Voor een modern accountancykantoor in Herselt zoeken we een Dossierbeheerder die mee wil groeien. Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle expansie.🛠️ Jouw dag als DossierbeheerderJe verwerkt de dagelijkse boekhouding: van het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen tot financiële verrichtingen en banken.Specialist in BTW: Het opstellen en indienen van BTW-aangiftes is een cruciaal onderdeel van je job. Je vindt het dan ook boeiend om je hierin te verdiepen.Je verzorgt de afsluitingen van je dossiers. Afhankelijk van je ervaring stel je ook jaarrekeningen op en bereid je de aangiften in de vennootschapsbelasting voor.Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de personenbelasting.Je bent een aanspreekpunt voor je klanten en schrikt niet terug van direct contact om hen verder te helpen.

Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.  zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.

Een krak in administratie? Heb je ook graag contact met klanten? Sterk in boekhoudkundige en fiscale taken?   3x volmondig JA geantwoord? Dan ben jij de persoon naar wie wij op zoek zijn! Een boekhoudkantoor gelegen te Korbeek-Lo heeft een dossierbeheerder/boekhouder nodig. Vervul jij binnenkort onderstaande taken? Behandelen en opvolgen van de boekhoudkundige dossiers van vennootschappen en eenmanszaken.De boekhouding van je klanten van A tot ZPeriodieke btw-aangiftes en opvolging van de deadlines van je teamTussentijdse rapporteringenJaarlijkse afwerking van de dossiersOndersteuning ter plaatse bij de klantJe kan de klant zelfstandig adviseren en staat in voor eindejaarsbesprekingen  

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder A-Z?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een cijferwonder dat graag een vertrouwensband opbouwt met ondernemers? Voor een modern en groeiend accountantskantoor in Aarschot zoeken wij een ervaren Dossierbeheerder. Je komt terecht in een team van ongeveer 20 enthousiaste collega’s en 3 betrokken vennoten.Het kantoor focust zich specifiek op de begeleiding van KMO’s en eenmanszaken, waarbij persoonlijk contact en kwalitatief advies de rode draad vormen. Een professionele omgeving waar expertise en een fijne collegiale sfeer hand in hand gaan!🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder A-ZIn deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor jouw eigen klantenportefeuille. Je bent veel meer dan een boekhouder; je bent een strategische partner voor je klanten:Volledig Dossierbeheer: Je staat zelfstandig in voor de opvolging van dossiers van A tot Z.Accountancy: Je zorgt voor het inboeken van facturen en bankafschriften, maar ook voor het opmaken van balansen en de volledige jaarafsluiting.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiften voor en stelt de aangiftes in de vennootschaps- en personenbelasting op.Rapportering: Je stelt jaarrekeningen en tussentijdse resultaten op, zodat de klant altijd een helder beeld heeft van zijn cijfers.Advisering: Je fungeert als de vaste vertrouwenspersoon en adviseur voor je klanten; je denkt proactief met hen mee.

Voor onze klant in de haven "2030 Antwerpen" zoeken wij een bediende logistiek dossierbeheer koffie. Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (import en export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren uw eigen klantenportefeuille.Verzorgen van contact met klanten en leveranciers.Samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland.  

Ben jij klaar voor een uitdagende functie binnen de exportwereld? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als dossierbeheerder export ben jij dé spil in het logistieke proces. Samen zorgen we ervoor dat alles van A tot Z op rolletjes loopt.   Wat ga je doen? Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is. Een kleine blik op jouw toekomst: Volledige dossierafhandeling: van A tot Z, jij hebt de touwtjes in handen.Exportdocumenten opmaken: zorg ervoor dat alles netjes in orde is voor de verscheping.Transporttarieven opvragen en de meest voordelige opties kiezen.Transport regelen: van wegvervoer tot zeevracht, jij coördineert alles.Contact met transportbedrijven en rederijen onderhouden en versterken.Stipt: Orders uiterlijk 48uur voor belading aan de operationele dienst bezorgenVolledige afhandeling van verschepingen: van begin tot eind.Facturatie van het volledige logistieke proces.Zelfstandig : Je kan zelfstandig te werk gaan door de nodige ervaring.  

Dossierbeheerder Leveranciersboekhouding (AP Accountant) - Regio Mechelen Voor een toonaangevend, stabiel bedrijf gespecialiseerd in technische infrastructuur en mobiliteitsoplossingen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve AP Accountant om het financiële team te versterken. Je komt terecht in een dynamische projectomgeving waar je een cruciale rol speelt in de financiële opvolging.   Jouw verantwoordelijkheden Als spilfiguur in de leveranciersboekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket:   Volledige AP-cyclus: Je beheert het volledige proces van inkomende facturen, creditnota's en onkostennota's: van controle en matching tot het correct inboeken.Analytische verwerking: Je zorgt voor een correcte algemene en analytische toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenplaats en project, met correcte toepassing van de BTW-regels.Flow & Opvolging: Je bewaakt de tijdige goedkeuring van facturen binnen de organisatie.Betalingen: Je staat in voor de voorbereiding van de betaallijsten en zorgt dat leveranciers tijdig en correct betaald worden.Bankverwerking: Je boekt dagelijks de bankafschriften in (via CODA-bestanden).Leveranciersbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, behandelt aanmaningen, lost problemen op en onderhoudt de leveranciersbalansen en masterdata.Specifieke opvolging: Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en aanvraag van bankgaranties en diverse projectgebonden verzekeringen (o.a. ABR/BA).Optimalisatie: Je denkt proactief mee na over het verbeteren en efficiënter maken van de boekhoudkundige processen. Floreer jij in deze positie? Lees de hele vacature en solliciteer online via ons website, voeg er je CV en motivatie toe. Zo bekijken wij verder de opties.

Klaar voor een nieuwe uitdaging als Senior Accountant? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Mol, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Jouw dag als dossierbeheerder zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van bankafschriftenBtw-aangiftesVennootschaps- en personenbelastingAdvies geven over voorafbetalingenEerstelijnscommunicatie met de klantCrediteuren- en debiteurenbeheerOpmaak van balansen en jaarrekeningen opmakenCommunicatie met klanten over hun dossierJe bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers van A-Z: dit zijn voornamelijk eenmanszaken...