Jobs

Voor een Notaris gelegen in Deurne zijn wij op zoek naar een juridisch bediende. Als onmisbare schakel binnen ons kantoor ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van een dossier. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend: Dossierbeheer: Je start zelfstandig aan- en verkoopdossiers op en beheert de bijbehorende kredietaanvragen. Opmaak van akten: Je bereidt diverse notariële akten voor en zorgt dat alle juridische documenten administratief op punt staan. Opzoekingswerk: Je voert de nodige opzoekingen uit om elk dossier vervolledigen. Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten via mail en telefoon. Je beantwoordt vragen helder en efficiënt. Onthaal: Je bemant sporadisch de receptie, waar je cliënten met een glimlach ontvangt en wegwijs maakt.

Ben jij de assertieve, leergierige en flexibele juridische professional die wij zoeken? Voor onze klant, een advocatenkantoor in Brugge, zijn wij wij op zoek naar een juridisch meewerker die de cliënten de beste service wil aanbieden! Jouw verantwoordelijkheden: Als Juridisch Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking:   Telefonie en communicatie: Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons, filtert waar nodig en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met cliënten en externe partijen.Agendabeheer: Je plant en coördineert de agenda van de meester van het kantoor met oog voor detail en efficiëntie.Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het team met diverse administratieve en juridische taken.Documentbeheer: Je zorgt voor een correcte opvolging en archivering van juridische documenten en dossiers.  

Voor onze klant, een ramen- en deurenbedrijf te Diepenbeek, zijn wij op zoek naar een enthousiaste calculator / opmeter ramen en deuren. Voor een deeltijdse tewerkstelling Ben jij een krak met cijfers? Heb jij al een eerste ervaring als opmeter in de ramen- en deurensector? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Jouw takenpakket als calculator / opmeter bestaat uit:  Maken van kostenberekeningen;Opmaken van offertes;Vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemers;Prijs- en contractonderhandelingen;Metingen uitvoeren op locatie;Controleren of de plannen en tekeningen kloppen;Samenwerken met verschillende andere partijen.

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker even verder 👇🏻Voor een boekhoudkantoor, gelegen te Hasselt, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende. Je takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturen Inboeken van kas- en bankafschriftenControle van facturen en betalingen Boekhoudkundige administratie Algemene administratie 

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in de automotive sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Je takenpakket als logistiek bediende zal bestaan uit: Je zorgt voor de bestelling, opvolging, ontvangst en stock van onderdelen; Je staat in voor het bestellen van onderdelen via het DMS-systeem; Je houdt tijdens een bestelling rekening met de mogelijke garanties, de juiste hoeveelheden en de juiste leveranciers; Je controleert onderdelen op schade en de juiste aantallen; Je verwerkt geleverde onderdelen in een administratie; Je geeft technisch advies aan het technisch atelier; Je noteert de verstrekte onderdelen op de werkorders; Je houdt de flow van goederen bij en registreert deze. 

Voor een firma te Diepenbeek en gespecialiseerd in verwarming, koeling en ventilatie, zijn we op zoek naar een commercieel bediende (sales):De Sales Inside medewerk(st)er is het communicatiepunt (de schakel) tussen klant en bedrijfsorganisatie. Staat in voor de uitvoerende administratieve taken van de commerciële buitendienst teneinde de doelstellingen van het departement te helpen realiseren.Is ook het single point of contact tussen klant en organisatie. Je staat in voor de administratieve verwerking van de orders/bestellingen teneinde een optimale administratieve ondersteuning te bieden aan de klanten, verkoop buitendienst.Bijhouden van verkooprapporten teneinde een correcte rapportering te garanderen.Verschaffen van informatie over bestellingen, levertermijnen, technische informatie mbt catalogusproducten.Orders opvolgen en nabellen.Invullen enquête CRM: customer satisfaction.Contacten onderhouden met diverse interne afdelingen: productie, boekhouding, expeditie, material management voor verstrekken en inwinnen van info.Outbound bellen.Telefonische dienstverlening en aanspreekpunt voor klanten, relaties, verkoop buitendienst.Ingave in SAP.Ingave documentatie, stalen voor beurzen, klanten en buitendienst medewerkers.Order ingave.

Voor onze klant gelegen Diepenbeek, gespecialiseerd in de HVAC, zijn we op zoek naar een Allround Financieel bediende.    Een kleine greep uit je takenpakket: Je zorgt voor een correcte administratieve inputJe geeft bijstand aan de planningsafdeling, checkin@work,..Je geeft aankooporders in en doet de facturatie controle hiervanJe staat in voor de opmaak van verkoopfacturen, alsook het controleren en analytisch inboeken van alle aankoopfacturenJe boekt maandelijkse loon- en personeelkosten inJe ondersteunt de directie ivm administratieve takenJe communiceert naar de klanten toe ivm opvolging van hun dossier...

Stel jij veiligheid op de werkvloer steeds voorop?Sta jij graag in contact met veel collega's?Ben je op zoek naar een nieuwe, uitdagende job in de bouw?3 maal ja? BINGO! Dan ben jij de preventieadviseur die wij zoeken!Voor een groeiend familiebedrijf in Houthalen-Helchteren, gespecialiseerd in de grondwerken, zoeken we een preventieadviseur.Als preventieadviseur heb je volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het verder uitzetten van het veiligheids-, gezondheids- en milieubeleidJe draagt dit beleid met veel enthousiasme over op je collega's Je volgt dit beleid steeds op en stimuleert het veiligheidsbewustzijnJe staat in voor het opsporen en evalueren van risico's op het werkAls auditor voor VCA zorg je ervoor dat alle gegevens m.b.t. VCA gestructureerd beheerd wordenBij elk project zorg je voor de nodige signalisatievergunningen en geef je leiding aan het signalisatieteam

Voor onze klant in de regio Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur   U staat in voor het regelen van de verhuur contracten van technische machines (vnl MANITOU) in de bouw en landbouwIn deze rol voert u het volledige commerciële proces uit (prospectie, offertes, verkoop, enz.)U prospecteert bij professionals in een bepaald gebied, voornamelijk Limburg.U presenteert de productreeks en verstrekt technische, commerciële en financiële informatie.U adviseert onze klanten en biedt hen de meest geschikte oplossing voor hun behoeften aan.U stelt offertes op en coördineert de administratieve opvolging, inclusief de invoer in het CRM.U vertegenwoordigt het bedrijf bij commerciële evenementen.

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Genk, zoeken wij een technisch commercieel bediende. Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair? Hou je ervan om klanten te adviseren en te helpen met innovatieve oplossingen? Dan is deze job iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistecnics .be of 089 68 05 71! Jouw takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in de tertiaire sector, zowel telefonisch als via e-mail.Je biedt technisch advies over specifieke vragen met betrekking tot projecten zoals scholen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.Met jouw verkoopvaardigheden promoot je nieuwe producten, diensten en oplossingen.Je luistert naar de behoeften van de klant.Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen, zowel administratief, commercieel als technisch.Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij diverse commerciële uitdagingen.Door onze opleidingen blijf je op de hoogte van de nieuwste producten en trends binnen de tertiaire sector.Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen om de beste service aan onze klanten te leveren.

Ben jij cijfermatig sterk, met een hart voor mensen? Houd je ervan om de financiële administratie piekfijn in orde te houden en draag je graag bij aan een soepel HR-beleid? Dan ben jij de Allround Financieel en HR Medewerker die we zoeken! Wat ga je doen? Boekhoudkundige taken:  Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en diverse boekingsstukkenJe doet het voorbereidend werk voor de btw- en andere fiscale aangiftesCrediteuren- en Debiteurenbeheer HR en personeelsadministratie: Personeelsdossiers: Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingenLoonvoorbereiding: Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaatVerlof- en Afwezigheidsregistratie: Je coördineert en registreert het verlof en de ziekteJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je ondersteunt bij diverse algemene administratieve en logistieke taken en draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkingJe helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoop...

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Genk, dat een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie zijn we op zoek naar een ervaren allround boekhouding bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Inboeken van aan- en verkoopfacturenVerwerken van kas- en bankafschriften Uitvoeren van dagelijkse betalingenOpvolgen en inboeken van leveranciersfacturen en kijkt de eventuele aanmaningen naOpmaken van een cash overzicht volgt nauwgezet de openstaande debiteuren opDebiteuren en crediteurenbeheerOndersteunen met maand- en jaar afsluitingenOrder-desk medewerker voor versturen van facturen naar (internationale) klanten via Navision...

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur Jouw Taken & VerantwoordelijkhedenOm de verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieel talent dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten. Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking. Verhuuradministratie & dossierbeheer:Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl. Klantencontact & commerciële opvolging:Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen. Groei naar grotere dossiers en aanbestedingenHier werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om:mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingendossierstructuren op te zetten en te bewakeninterne en externe stakeholders te coördinerenkwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garandereneen sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Vivaldis Finance is op zoek naar een allround boekhoudkundig bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant beheert meer dan 100 tankstations.   Jouw takenpakket bestaat uit: Aan- en verkoopfacturen inboeken Kas- en bankafschriften inboeken Afpunten van de boekhouding Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie en boekhouding;Je controleert en verifieert de financiële gegevens en transacties;Je volgt de prijsaanpassingen van de concurrentie op; Algemene administratieve ondersteuning;Tot slot beheer je de tankkaarten en los je eventuele problemen op.  

Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in chemische reiniging en poederlakken van o.a. aluminium maatwerk. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als deeltijds commercieel bediende/ commercieel medewerker bestaat uit: Actieve prospectie om nieuwe klanten te werven en de groei van het bedrijf te stimuleren;Het opvolgen en onderhouden van contacten met het bestaande klantenbestand;Commerciële en marketingacties opzetten om de naamsbekendheid te vergroten en opportuniteiten te benutten;Beheer van de website en sociale media van het bedrijf;Administratieve ondersteuning en de verwerking van orders en offertes;Contact met interimkantoren en het sociaal secretariaat:Eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf, zowel telefonisch als tijdens klantenbezoeken.

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Bilzen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld?   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit:   Je ondersteunt de administatie. Sorteren en controleren van offertes, afleverbonnen en facturen.Klanten adviseren over onze producten: Aan de balie – in de toonzaal – telefonisch – per mailOpstellen van offertes – afleverbonnen – facturen.Afrekenen aan de kassa/balie.Ondersteuning administratie: Sorteren en controleren van offertes – afleverbonnen – facturen.    

Vivaldis Finance is op zoek naar een tijdelijk administratief financieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is een advocatenkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 013/ 48 01 87   Jouw takenpakket zal bestaan uit: Opvolgen en verwerken van facturen;Beheren van openstaande vorderingen;Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten om betalingen te bespreken;Versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen;...

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Shipping Administrator voor onze klant in de regio Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in logistieke oplossingen en goederenbeheer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29. Jouw takenpakket als Shipping Administrator bestaat uit: Logistieke coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor het organiseren van alle uitgaande zendingen op een efficiënte en tijdige manier.Documentatiebeheer: Het voorbereiden en genereren van cruciale verzendpapieren zoals CMR's, pakbonnen, etiketten en leveringsbonnen.Transportplanning: Je boekt transporten bij externe partners en stemt de laad- en lostijden nauwgezet af met de collega's in het magazijn.Systeembeheer: Alle verzendgegevens voer je nauwkeurig in het ERP-systeem in en je archiveert de volledige transportdossiers.Communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met transporteurs en koppelt eventuele afwijkingen in de levering proactief terug aan de Orderdesk.Mailflow: Je beheert de inkomende mailbox en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve vragen.