Logistiek bediende / shipping administrator

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Shipping Administrator voor onze klant in de regio Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in logistieke oplossingen en goederenbeheer.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Shipping Administrator bestaat uit:

• Logistieke coördinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor het organiseren van alle uitgaande zendingen op een efficiënte en tijdige manier.
• Documentatiebeheer: Het voorbereiden en genereren van cruciale verzendpapieren zoals CMR's, pakbonnen, etiketten en leveringsbonnen.
• Transportplanning: Je boekt transporten bij externe partners en stemt de laad- en lostijden nauwgezet af met de collega's in het magazijn.
• Systeembeheer: Alle verzendgegevens voer je nauwkeurig in het ERP-systeem in en je archiveert de volledige transportdossiers.
• Communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met transporteurs en koppelt eventuele afwijkingen in de levering proactief terug aan de Orderdesk.
• Mailflow: Je beheert de inkomende mailbox en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve vragen.

Als Shipping Administrator herken je jezelf in volgende punten:

• Nauwkeurigheid: Je werkt uiterst precies, hebt oog voor detail en beschikt over een goede typvaardigheid.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van extra talen is een absolute troef.
• Softwarevaardigheden: Je hebt ervaring met ERP-systemen en kan vlot overweg met MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Persoonlijkheid: Je bent organisatorisch sterk, blijft kalm onder tijdsdruk en denkt altijd in oplossingen.
• Digitale geletterdheid: Je vindt vlot je weg in diverse digitale systemen en kantoorsoftware.

Wat kan je als Shipping Administrator verwachten?

• Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving. De functie is in eerste instantie een tijdelijke betrekking.
• De kans om je expertise in transportadministratie verder uit te bouwen.
• Een loonpakket aangevuld met leuke extralegale voordelen zoals soep en broodjes op vrijdag en maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag.
• Je werkuren zijn van 8u tot 16u30 (je werkt 40 uren per week en hebt recht op 12 betaalde ADV-dagen per jaar).

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!