Jobs

Pour notre site de Dottignies et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un Dispatcher (H/F/X).   Mission :   Assurer la planification et l’optimisation des tournées de transport bulk (fonds mouvants, semi-bennes, citernes) entre les sites et les clients, en veillant à la sécurité, la ponctualité et la rentabilité des opérations.   Responsabilités principales :  Planification & dispatching : établir les plannings journaliers (J/J+1), gérer les ajustements en temps réel, optimiser les itinéraires et réduire les kilomètres parcourus à vide.Suivi de l’exécution : garantir l’enregistrement correct des opérations et la clôture des dossiers dans un délai de 48 heures.Facturation & gestion des sous-traitants : contrôler l’exactitude des données et des factures, formuler les demandes de prix en interne.Gestion du parc & maintenance : collaborer avec l’équipe Maintenance pour assurer les entretiens périodiques et les contrôles techniques réglementaires.Sécurité & incidents : assurer les déclarations et le suivi des incidents, veiller au respect de la législation (tachygraphe, règles d’arrimage, sécurité routière).Amélioration continue : identifier et mettre en œuvre des pistes d’optimisation dans l’organisation et les processus de transport.  

Notre recherche Afin de renforcer notre équipe sur notre site de Dottignies, nous recherchons un(e) Dispatcher motivé(e) et organisé(e) pour assurer la coordination et l’optimisation de nos activités de transport bulk.   Dans cette fonction clé, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de transport entre nos sites et nos clients. Vous planifiez les tournées de manière efficace, en veillant à la sécurité, à la ponctualité et à la rentabilité des trajets.   Vous établissez les plannings journaliers, ajustez les tournées en temps réel lorsque la situation l’exige et recherchez en permanence les meilleures solutions afin de limiter les kilomètres à vide et d’optimiser les déplacements.   Vous assurez également le bon suivi administratif des opérations de transport. Vous veillez à l’enregistrement correct des prestations et à la clôture des dossiers dans les délais prévus.   Vous contrôlez les données liées au transport et à la facturation, et réalisez les demandes de prix en interne lorsque nécessaire. En collaboration avec l’équipe maintenance, vous contribuez au suivi du parc de véhicules afin que les entretiens périodiques et les contrôles techniques soient réalisés dans les temps.   Vous jouez aussi un rôle important dans le suivi des incidents et dans le respect des règles de sécurité et de la législation en vigueur dans le secteur du transport.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:   De planning maken van alle transport voor de levering van werfmaterialen en beton.Coördinatie van het werk van alle chauffeurs en je bent ook het eerste aanspreekpunt van alle chauffeurs en klanten.Je staat klanten te woord in verband met prijsoffertes en bestellingen en planning.

Pour un de nos partenaires dans la région de Leuze, nous sommes à la recherche d'un(e) dispatcheur(se)   Voici une journée type : Réception des commandes de transport de notre clientèle internationaleEncodage et confirmation des commandes clientsTrouver des solutions aux demandes des clientsPlanification des tournées en fonction des prioritésOptimisation des trajetsSuivi du transport jusqu’à la destination finaleEnregistrement des plaintes et modifications des commandesEtroite collaboration avec les commerciaux et les ressources humainesRespect des procédures    

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   

Ben jij organisatorisch sterk en hou je van ritten plannen? Voor onze vestiging te Dendermonde, specialist in groentenverwerking & distributie zoeken we een Dispatcher / Planner.   Een greep uit jouw takenpakket: Je plant dagelijks de ritten voor een 10-tal chauffeurs, met 2 à 3 nationale ritten per dag.Je werkt de volledige planning uit (die momenteel gebeurt op papier).Je bereid de ritbonnen voor de chauffeurs.Je plant afspraken met supermarkten en boerenJe bent verantwoordelijkheid voor de leeggoedadministratie en retourlogistiekJe stemt regelmatig af met het magazijn omtrent bulk, paletten en logistieke behoeften.Je behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes zoals de eindejaarsperiode

Ben jij een organisatorisch talent met een sterke talenkennis en een passie voor de textielsector? Sla jij moeiteloos de brug tussen klantenwensen en productiecapaciteit? Voor een toonaangevend textielbedrijf zoeken wij een gedreven Planner die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat hun orders vlekkeloos door het productieproces stromen. Klantencontact: Je onderhoudt intensief telefonisch contact met klanten en fungeert als hun vertrouwde adviseur.Planning: Je stelt de productieplanning op en stuurt bij waar nodig om deadlines te garanderen.Opvolging: Je monitort de productie van jouw klantenportefeuille nauwgezet en communiceert proactief over de status van de orders.Initiatief: Je ziet verbeterpunten in het proces en neemt het initiatief om de efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.

Voor onze klant met vestiging in Kruisem, zijn we op zoek naar een Transport bediende Customer service:   Na een gedegen opleiding die 2-3 maand in beslag neemt en waarvoor je je verplaatst naar Erpe-Mere, krijg je een boeiend takenpakket!   Je staat in voor de commerciële opvolging van de klantenJe behandelt de transportorders van klanten zowel commercieel als administratiefJe zorgt ervoor dat de prijzen nauwkeurig worden doorgegeven en dat de klant van de volledige stand van zaken, laden, lossen, .. op de hoogte gehouden wordtJe bent verantwoordelijk om al deze informatie op een nauwkeurige wijze te communiceren naar de DispatchPrijs voor het bevrachten en het transport opzoeken en bezorgen aan de klantenDe volledige communicatie mail/ telefoon naar de klant voor de laad en los afsprakenKlachtbehandeling: het noteren van klachten en de klant een antwoord bezorgen of aanreiken naargelang het probleem ( vertraging , enzo..)Het opmaken van de klantendossiers en transportorders ingeven in software systeemLeeggoed (Europaletten) opvolgen en ervoor zorgen dat deze terug bij de klant terechtkomen Dossier doorsturen naar boekhouding, vragen over facturatie intern behandelen

Voor een bedrijf regio Harelbeke zijn we op zoek naar een planner van transport;   Fungeren als aanspreekpunt voor personeel binnen jouw planningsdomein. Opstellen van haalbare, kostenbewuste en wettelijke correcte dagplanningen.Continu afstemmen met werfleiding, projectleiding, magazijn en transportdienst.Proactief opvolgen en bijsturen van de planning bij wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.Bewaken van de naleving van vergunningen, veiligheidsvoorschfiten en transportwetgeving. (incl. rij- en rusttijden)Nauwkeurige registratie van bewegingen en middelen in het planningssysteem.Zelfstandig beheren van een toegewezen deel van de planning en verantwoordelijkheid dragen voor het volledige planningspakket.Rapporteren van de planning aan de verantwoordelijke en meewerken aan interne/ externe controles en audits.Signaliseren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen binnen de planning.  

Voor onze klant in regio Kuurne zijn wij op zoek naar een planner.   ls planner distributie stel je de distributieplanning op en geef je instructies aan de dispatcher en planner full loads. Eventueel herplan je ze of plan je een tweede rit in.Samen met je collega's volg je de dagelijkse planning op en zet je chauffeurs optimaal in. Je werkt in team.Je geeft de chauffeurs hun opdrachten door en verzekert een verbindende communicatie met onze distributiechauffeurs en collega’s op het operationeel platform.

Functie:   De planning van een 5-tal trailers voor leveringen / afhalingen groupage in BeneluxDe planning van de shuttle tussen de interne kantoren van IntertransDe leveringsplanning van de kleine zendingen in samenwerking met DHLOpvolging van de chauffeurs en bijsturen van de planning overdagDe administratieve afsluit van de distributiewagens op het einde van de ritBackup van de planner groupagewagens België

Voor een klant actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een dispatcher communicatie: Wat zijn je taken? Je staat in voor de communicatie ( telefonisch, e-mail, fysisch onthaal) met de vrachtwagenchauffeursJe zorgt ervoor dat al de nodige werkinstructies nauwkeurig worden doorgegeven aan de chauffeurs Je streeft naar een optimale communicatie waardoor er gewerkt wordt aan kostenbewuste transportplanning.Je bent verantwoordelijk om al deze informatie proactief te communiceren naar jouw collega's van Dispatch en Customer Service.Je zal instaan voor het opmaken van de transportdocumenten

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde dispatcher om ons team te versterken. Heb jij ervaring in de planning en coördinatie van transport en ben jij een probleemoplosser pur sang? Dan ben jij de dispatcher die wij zoeken!   Jouw takenpakket als dispatcher:   Het plannen en coördineren van dagelijkse ritten en routes voor chauffeurs.Het monitoren van de voortgang van zendingen en het oplossen van eventuele vertragingen of problemen.Het onderhouden van contact met chauffeurs om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie en ondersteuning krijgen.Het verwerken van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbevestigingen.Het bijhouden van de transportadministratie en zorgen voor een tijdige en accurate rapportage.Het onderhouden van contact met klanten en het informeren van hen over de status van hun leveringen.Het optimaliseren van de routes om kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen.   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Transportplanner.   Wij beheren een een complexe logistieke stroom doorheen heel België en is een essentiële schakel voor tal van klanten. Ben jij de logistieke puzzelaar die zorgt dat alles op wieltjes loopt en die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken.   Functieomschrijving   Als Transportplanner ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en een vaste pool van chauffeurs. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische routeplanning in heel België. Je werkt in een wisselend ploegensysteem (vroege/late shift: 06u-14u en 12u-20u). Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Planning & Optimalisatie: Je stelt dagelijks een efficiënt en haalbaar routeschema op, waarbij je constant zoekt naar optimalisaties. Hierbij houd je rekening met alle relevante factoren: wetgeving (rij- en rusttijden), laadvolumes, geografische ligging en specifieke klantvereisten.Communicatie & Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de klanten. Je analyseert de behoeften van de klant, biedt oplossingen op maat en communiceert proactief over de planning.Teamwork & Probleemoplossing: Je werkt nauw samen met je collega-planners, fungeert als elkaars back-up en zoekt actief naar synergiën. Bij onverwachte problemen ben jij de rustige kracht die snel een oplossing vindt.

Als planner voor onze Technische Dienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten (zowel particulieren als professionelen) en voor de eigen werknemers (techniekers, magazijnmedewerkers,…).Binnenkomende telefoons en e-mails m.b.t. storingen en onderhoud van cv, sanitair of elektriciteit handel je vlot af en plan je in als interventie bij één van onze techniekers.Je verwerkt de plannings- en opvolgingsgegevens in een ERP-pakket en controleert de opgemaakte interventieverslagen van de techniekers.

Voor onze klant regio Wetteren, gespecialiseerd in onderhoudswerken van openbare domeinen, zijn we op zoek naar een calculator/planner. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en beheren van een systeem voor pre- en postcalculatie. Je bouwt een gestructureerd kostprijsberekeningssysteem uit, in eerste instantie in ExcelJe maakt gedetailleerde kostprijsberekeningen per activiteit, rekening houdend met:loonkosten van arbeidersmachinetarievenmateriaal- en voertuigkostenonderaannemersindirecte kostenOp basis van de kostprijs en gewenste winstmarges bereid je de prijszetting voor aanbestedingsdossiers voorJe analyseert bestekken, plannen en meetstatenJe staat in voor het opmaken van prijsverantwoordingen bij ingediende offertesJe voert nacalculaties uit voor lopende en uitgevoerde werken   Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning van onze arbeidersploegen. Je maakt een doordachte en haalbare planningJe durft beslissingen nemen en staat stevig in je schoenenJe koppelt de juiste mensen aan de juiste werven, voertuigen en machinesJe bewaart het overzicht en stuurt bij waar nodigJe lost planningspuzzels op met oog voor efficiëntie én menselijkheid    

📢 Vivaldis Charleroi recrute : Un Dispatcher   Vos tâches en tant que Dispatcher Vous assurez le trajet de la prise de commande de A à Z;Vous mettez à jour/entretenez l'order master data dans SAP;Vous optimisez l'exécution des livraisons, pendant la prise de commande;Vous veillez à une bonne relation avec le client, en assurant un service fiable (prise de commandes, conseils, efficacité logistique globale);Vous optimisez les capacités de transport, en adaptant le planning de façon continue avec le support des outils de planning;Vous communiquez efficacement avec les personnes impliquées (chauffeurs, tiers, clients, production/ventes/maintenance), pour tout ce qui concerne les modifications relatives au transport.  

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een dispatcher. Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor: Je plant dagelijks de routes in Duitsland, samen met je collega-planner in België.  Nauw contact onderhouden met klanten en flexibel inspelen op last-minute wijzigingen.Het overzicht bewaren, ook tijdens piekmomenten, en steeds streven naar de beste oplossingen.Opvolging en bijsturing van ritten via ons ERP-systeem Odoo om een vlotte uitvoering te garanderen.Actief zoeken naar optimalisaties om de efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de chauffeurs: begeleiden, motiveren en ondersteunen bij hun dagelijkse routes.  

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner. Ben je flexibel en bereid om in de nacht te werken (22u00-06u06)?   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar merelbeke@vivaldisinterim.be 📩 📞 of bel ons op 09 232 34 74 📞