Deeltijds administratief bediende
GENT
Voor een voedingsbedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor vleesproducten.
Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende:
Je werkt op donderdag en vrijdag (8:30-16:30) en zaterdag 6u tot 12u.Je staat in voor het nauwkeurig registreren van bestellingen van vlees in het systeem.Beheren van klantgegevens en bestelinformatie.Je onderhoudt klantencontact en houdt vinger aan de pols om problemen voor te zijn.Inboeken van facturen.Je werkt samen met de interne afdelingen en zet mee jouw schouders onder het stroomlijnen van de processen.
InterimNutritionPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Kantoorverantwoordelijke
Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.
Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit:
Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeJewelryFull-timeFixed contract
Kantoorverantwoordelijke
Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.
Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit:
Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeVariousFull-timeFixed contract
Kantoorverantwoordelijke
Sint-Denijs-Westrem
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Sint-Denijs-Westrem.
Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit:
Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeServicesFull-timeFixed contract
Vivaldis is op zoek naar een dossierbeheerder voor een accountantskantoor in Beveren.
Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijke voor:Door jouw sterke interesse en ervaring in personen- en/of vennootschapsbelasting, BTW en jaarrekeningen ben je in staat om je eigen dossiers van A tot Z in handen te nemen.Je zorgt voor een nauwkeurige en stipte afwerking waarbij je kan rekenen op de ondersteuning van je collega’s.Het begeleiden van audits, startende ondernemingen en juridische opvolgingen neem jij voor je rekening.Klantgericht als je bent, begeleid en ondersteun je onze klanten op een proactieve manier en denk je mee na over efficiënte boekhoudkundige bedrijfsprocessen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Office Manager Beveren
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een profiel met ervaring en ambtitie.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op construct profielen (metsers tot dakwerkers, grondwerkers of werfleiders…)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun werfrealiteit en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingen
Je stimuleert je team en ondersteunt hen bij het behalen van resultaten.
Je organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe moedigt groei, feedback en kennisdeling aan
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
InternalServicesFull-timeFixed contract
Dossier Beheerder
Oostkamp, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?Heb je net een opleiding Accountancy Fiscaliteit achter de rug of ben je volop bezig met je studies en wens je graag in een boekhoudkantoor te werken?Bel Vivaldis Office 050 89 52 23 voor onderstaande vacature!Voor onze klant, een accountantskantoor in Oostkamp, zijn wij op zoek naar leergierige, gedreven en enthousiaste junior dossierbeheerder.
Wat wordt er van een junior dossierbeheerder verwacht?
Je staat in voor het verwerken van de facturenJe boekt de financiële verrichtingen inJe bereidt btw-aangiftes voorJe bereidt tussentijdse resultaten en maandafsluitingen voorJe volgt de boekhoudkundige en fiscale trends nauwkeurig op en informeert je collega's
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Work at Vivaldis
Office Manager Brugge
Brugge
Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.
Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te maken? Wil je coachen én rekruteren? Plannen én mensen begeleiden?
Shana en Myrthe van het kantoor van Brugge Office zijn op zoek naar een gedreven collega met ervaring in de sector.
Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?
In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven blij maken én je team zien groeien – letterlijk en figuurlijk.
In het lang? Dit dus:
Je gaat actief op zoek naar kandidaten
Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.Je focust op office bedienden profielen (administratief of commercieel bedienden, logistieke profielen, medewerkers verzekeringen...)Je begeleidt processen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
Je bouwt aan klantrelaties
Je kent hun bedrijfscultuur en personeelsnodenJe stelt de juiste profielen voor en denkt proactief meeJe onderhandelt op een professionele manier en denkt mee over langetermijnoplossingenJe plant en voert klantenbezoeken uit, signaleert opportuniteiten en bouwt aan duurzame samenwerkingen
Je bent de motor van je team
Je coacht en motiveert je collega’s op een mensgerichte manierJe organiseert teamoverleg en creëert een fijne, open sfeerJe stimuleert groei, feedback en kennisdeling
Jij zorgt mee voor resultaten
Je volgt cijfers en marges op en schakelt proactief bij waar nodigJe maakt prognoses, plant commerciële acties en vertaalt de strategie naar je dagelijkse werkJe neemt de lead in commerciële thema’s en denkt mee op kantoor- én clusterniveau
Je denkt vooruit, samen met je cluster
Je neemt initiatief in clustermeetings en deelt inzichtenJe draagt bij aan kennisdeling en cross-kantoor samenwerkingJe ondersteunt onboarding en ontwikkeling van nieuwe collega’s
InternalServicesFull-timeFixed contract
Junior dossierbeheerder
Loppem, Zedelgem, België
Voor een boekhoudkantoor in Loppem zijn we op zoek naar een enthousiaste junior dossierbeheerder.
Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als junior dossierbeheerder?
Ga aan de slag met het inboeken van dossiers, inclusief aan- en verkoopfacturen;Bereid jaarafsluitingen, balansen en fiscale aangiftes voor;Tijdens btw-periodes bied je ondersteuning bij belangrijke taken;Help onze office management medewerkers met verschillende administratieve taken, van brieven versturen tot het opmaken van jaarrekeningen en aangiftes indienen. Jij bent een echte multitasker!
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior Dossierbeheerder
Brugge
Voor een boekhoudkantoor in Brugge dat gepassioneerd is door accountancy, audit en advies zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder:
Als dossierbeheerder verleen je advies op boekhoudkundig en fiscaal vlak en zorg je ervoor dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en hun kosten kunnen reduceren.Je verzorgt nauwgezet de boekhouding van je klanten, verduidelijkt waar nodig en zorgt ervoor dat zij een goed inzicht verwerven in hun financiële situatie.Rapporteren en adviseren bij complexe vraagstukken.Controle van diverse extern gevoerde boekhoudingen doen.Aangiften doen van BTW, vennootschaps- en personenbelasting.Je maakt tussentijdse balansen en eindejaarsbalansen.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder Schade
BRUGGE
Voor een onafhankelijk verzekeringskantoor in Brugge zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder schade.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de bedrijfswereldStaat in voor het professioneel beheer van hun verzekeringsdossierVolgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking ervan, en dit specifiek naar schadebeheer Ondersteunt de account manager in zijn commerciële contacten met de klant
FinanceFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder
IZEGEM
Voor een boekhoudkantoor in Izegem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en leergierige junior dossierbeheerder.
Genoot jij van een boekhoudkundige opleiding en/of kan je relevante ervaring (in een boekhoudkantoor) voorleggen?
Top! Lees dan onze vacature!
Hierbij een overzicht van jouw takenpakket
Inboeken van facturenVoorbereiding van fiscale aangiftesVoorbereiding van de jaarafsluitingFinancieel advies verlenen aan je klantenTelefonische oproepen beantwoordenBriefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Junior dossierbeheerder
KORTRIJK
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?
Dan is onderstaande functie als junior dossierbeheerder zeker iets voor jou!
Onze klant, een familiair boekhoudkantoor in Kortrijk, wenst graag een junior dossierbeheerder in hun team te verwelkomen.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen).
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen .
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder vastgoedrecht
Antwerpen
Door de groei van het kantoor van onze klant in Antwerpen en de nieuwe uitdagingen binnen het familiale vermogensrecht, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega die wordt bijgestaan door een team van ervaren collega’s. In deze rol:
zal je zelfstandig akten opstellen en dossiers beheren.zal je nauw samenwerken met de collega’s binnen je team.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Mechelen, België
Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker Syndicus. (Dossierbeheerder/ gebouwbeheer)
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van gebouwen in mede-eigendom.Je werkt nauw samen met een financieel verantwoordelijke voor de gebouwen.Een snelle en correcte oplossing van diverse problemen, schrikt je niet af.Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van herstellingen en kleine-renovatieprojecten.Communicatie naar de bewoners zullen door jou moeten gebeuren.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Marke, Kortrijk, België
Voor een groeiend boekhoudkantoor (Regio Marke) zijn wij om hun team te versterken op zoek naar een gedreven, dynamische senior Dossierbeheerder Boekhouder - Fiscalist
Uitvoeren van boekhoudingen en controleren van boekhoudingen op de correcte toepassing van de fiscale wetgeving en boekhoudwetgeving;Zelfstandig een aantal klantendossiers beheren;Voorbereidingen maken voor de optimalisatie van de dossiers;In staan voor de fiscale aangiften die je binnen de deadlines afwerk;Je staat in rechtstreeks contact met klanten, alles in samenspraak.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Kantoorverantwoordelijke
Torhout
Voor onze klant, die gespecialiseerd is in aan- en verkoop van edelmetalen zoals goud en zilver, gaan we op zoek naar een kantoorverantwoordelijke voor Torhout.
Jouw takenpakket als kantoorverantwoordelijke bestaat uit:
Je staat in voor het vriendelijke onthaal van de klanten, je luistert naar hun vraag en toont indien nodig, de nodige empathie.Je adviseert de klant bij de aankoop of verkoop van product, dit met juiste taxaties.Alle operationele, administratieve en facilitaire processen binnen het kantoor, daar zet jij jouw schouders onder.
OfficeVariousFull-timeFixed contract
Senior dossierbeheerder
Roeselare, België
Kijk jij als senior dossierbeheerder uit naar een nieuwe uitdaging?Voor een boekhoudkantoor in Roeselare zoeken wij mee naar een senior dossierbeheerder.
Je taken omvatten onder andere:
Het opstellen en verwerken van fiscale aangiftenHet analyseren van financiële gegevensHet onderhouden van communicatie met cliënten en belastingautoriteitenHet bieden van ondersteuning aan junior medewerkers
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratie/dossierbeheerder verzekeringen (Bachelor + PCP)
Duffel
Vivaldis Office zoekt.... Bediende verzekeringen, dossierbeheer, klantadvies!
Belangrijk? outsourcing schrikt je niet af!
Als Administratief commercieel adviseur/dossierbeheer, verzekeringsspecialist, sta jij in voor volgende verantwoordelijkheden:
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klant (particulier, ondernemers/bedrijven,... )Op termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events Outsourcing
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
