Jobs

Ben jij de collega die structuur en overzicht brengt in de transportplanning, binnen een stabiel en familiaal transportbedrijf? Onze klant in Genk zoekt een assistent-planner.   Jij zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.   Dagelijkse planning van ritten en chauffeurs optimaliserenJe bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs bij wijzigingen, vertragingen of last-minute aanpassingenOnverwachte situaties snel en efficiënt oplossenAfstemmen met collega's van planning en administratie voor een vlotte operatieAdministratieve opvolging van ritten en documentenOverzicht bewaren en snel beslissingen nemen

Word jij onze nieuwe Dispatcher/Planner Containertransport?🏠 Waar kom je terecht?Hou jij van een omgeving die constant in beweging is? Voor een gespecialiseerd transportbedrijf in Laakdal, een echte expert in containertransport over de weg, zoeken wij een gedreven Dispatcher. Je komt terecht in een sector waar timing alles is en waar jouw beslissingen direct impact hebben op de dagelijkse werking. 🛠️ Jouw dag als Dispatcher / PlannerJe stelt de dagplanning op voor de chauffeurs en stuurt deze voortdurend bij waar nodig.Je bepaalt het meest geschikte voertuig en de ideale belading voor elk transport.Je organiseert en optimaliseert de meest efficiënte routes.Je monitort de uitvoering, identificeert mogelijke problemen en lost deze proactief op.Je volgt de wettelijke rij- en rusttijden nauwgezet op, evenals de geldigheid van de nodige attesten.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij pannes of ongevallen en biedt hen de nodige technische ondersteuning.Je bereidt de transportdossiers voor en zorgt dat de chauffeurs met de juiste informatie de baan op gaan.

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:   Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.

Word jij onze nieuwe Planner Haakwagens?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een logistiek puzzelwonder dat het hoofd koel houdt wanneer de weg druk wordt? Voor een toonaangevend bedrijf in Herenthout zoeken wij een gedreven Planner voor de haakwagens.Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar snelheid, efficiëntie en kwaliteit de kern vormen van de dagelijkse werking.Het gaat om een cruciale rol binnen de organisatie waarbij je de vrijheid krijgt om processen te optimaliseren en echt je stempel te drukken op de logistieke flow.🛠️ Jouw dag als Planner HaakwagensAls Planner ben jij de dirigent van een indrukwekkende vloot. Jouw dag is een constante schakeling tussen strategie en actie:Je stelt de dagelijkse planning op voor 20 tot 25 haakwagenchauffeurs, die elk zo'n 7 tot 10 gecombineerde transporten van afzetcontainers uitvoeren door heel België.Je stuurt de chauffeurs aan, volgt hen nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de aanwerving en inscholing van nieuwe teamleden.Je maakt de wettelijke transportdocumenten op en zorgt voor een vlekkeloze, klantvriendelijke communicatie.Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden en past de planning vlot aan waar nodig, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen.Je analyseert de huidige planningsprocessen en werkt proactief mee aan de optimalisatie van de efficiëntie en kwaliteit.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve allrounder, ondersteuning dispatch - warehouse management. (bouwsector)   📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden , snelle start!   Hoe ziet je dag eruit? Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!  

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een Planner/ dispatch (technische scholing of affiniteit)  📍 Locatie: Lier🧱 Sector: beton, technische omgeving   Jouw takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor bedienden en arbeiders op gebied van onderhoud.Je plant een vast team van 14 techniekers in.Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud om de optimale werking van alle apparatuur te waarborgen.Opstellen en bijhouden van onderhoudsschema’s en ontwikkelen van een technische langetermijnstrategieImplementeren en beheren van onderhoudsbeheersoftwareBeheren van onderhoudsdocumenten, handleidingen, rapportages en onderhoudscontractenOffertes opvolgen en materialen en onderdelen bestellen via de afdeling AankoopVoortgang van onderhoudswerkzaamheden monitoren en waar nodig bijsturenUrenregistraties opvolgen en controleren of projecten correct zijn geboektZorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers bij het uitvoeren van werkzaamheden, in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleidBewust zijn van de milieu-invloeden van je werkzaamheden en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact op het milieu te minimaliseren  

Onze klant, actief in alarmtechnieken, is op zoek naar een planner / team leader    Korte taakomschrijving:   1ste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot technische vragen en vragen betreffende de planning van onderhouden en/of herstellingen.1ste aanspreekpunt van de onderhouds- en herstellingstechniekers (+/- 8 techniekers) voor alle mogelijke vragen.Plannen van de onderhouden (+/- 4.000 per jaar):Datum vastleggen in samenspraak met de klant.Inplannen van de onderhouden in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Plannen van de herstellingen:Inplannen van de herstellingen in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Laste minute wijzigingen (klant of firma) doorvoeren in de planning.Ondersteuning van de techniekers bij het uitvoeren van de onderhoud en/of herstellingen.Vragen, problemen, wijzigingen, onvoorziene omstandigheden …Vakantieplanning techniekers.Planning permanentie.Maandelijkse techniekersmeetings organiseren en documenteren.Back-up TL Installaties & Projecten

Klaar om te knallen als Dispatcher Sanitair & Verwarming? Lees dan snel verder!   Jouw rol: De motor van de logistiek Als Dispatcher ben jij de onmisbare schakel in het hart van de groothandel. Je zit niet zomaar achter een scherm; jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat elke installateur en monteur precies krijgt wat hij nodig heeft, op het juiste moment. Wat ga je doen? Puzzelen op niveau: Je stelt efficiënte routes op voor onze chauffeurs en plant de opdrachten voor de servicemonteurs in. Geen dag is hetzelfde!Communicatie-expert: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs onderweg, klanten die vol ongeduld wachten en de technische teams.Probleemoplosser: Loopt een levering vertraging op of is er een technisch vraagje? Jij schakelt sneller dan een thermostaatkraan en houdt de klant tevreden.Administratieve held: Leverbonnen, rapportages en KPI’s? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.  

Ben jij de spilfiguur die onze transportactiviteiten vlekkeloos laat verlopen? Ben jij vlot in Nederlands, Frans en Engels?    We zoeken een gedreven dispatcher voor in de nacht die ons team in Sint-Katelijne-Waver versterkt.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs in de nacht.Je volgt routes op, stuurt bij en assisteert bij problemen zoals pannes of ongevallen.Je behandelt klachten en operationele vragen efficiënt.Je garandeert optimale service en kwaliteit voor onze klanten.Je stelt een nachtrapport op voor de dagploeg.

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in inbraakbeveiliging, camerabewaking, branddetectie en toegangscontrole. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je staat als eerste in contact met de klanten;Je plant afspraken voor storingen en/of onderhoudsbeurten;Je selecteert de juiste technieker, benut de capaciteit optimaal en stippelt de meeste economische routes uit;Je beschouwt problemen als kansen en pakt ze op een oplossingsgerichte manier aan;Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig;Je denkt mee na over procesoptimalisatie:Je spot opportuniteiten en tilt het bedrijf mee naar een hoger niveau.

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / planner voor onze klant in Diepenbeek. Onze klant is een Producent op de Belgische drankenmarkt.     Jouw takenpakket als logistiek bediende / planner bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het maken van transportplanningen;Je stemt de planningen af met de logistieke partners;Je beheert de transportgegevens;Je maakt transportorders aan;Je stelt douane aangiften op en zorgt voor een nauwkeurige follow-up;Je staat in contact met de salesafdeling, het magazijn, de productie en de externe transporteurs;Je adviseert over de douanewetgeving;Je beheert de douane vergunningen;Je lost douanedossiers op en handelt ze correct af;Je staat in voor het verstrekken van informatie aan klanten en expediteurs.

Voor een firma te Diepenbeek en gespecialiseerd in verwarming, koeling en ventilatie, zijn we op zoek naar een planner   Als Production Planner ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de vraag naar haalbare productie- en materiaalplannen. Je bewaart de balans tussen capaciteit, materiaalbeschikbaarheid en klanteneisen, terwijl je nauw contact onderhoudt met leveranciers om de continuïteit van de levering te waarborgen.   Wat ga je doen?   Productieplanning: Het opstellen en beheren van korte- en middellange termijn productieplannen op basis van vraagvoorspellingen en klantorders.Material Management: Het uitvoeren van de materiaalbehoefteplanning (MRP) om een tijdige beschikbaarheid van componenten en grondstoffen te garanderen.Interne Afstemming: Nauw samenwerken met inkoop, het magazijn, verkoop en productie voor een soepele end-to-end workflow.Leverancierscontact: Regelmatig contact onderhouden met leveranciers over prognoses, orders, levertijden en leverbetrouwbaarheid.Opvolging: Inkooporders opvolgen en proactief inspelen op vertragingen of leveringsproblemen.Monitoring: Het bewaken van voorraadniveaus, capaciteitsplanning en voorraaddekking.Probleemoplossing: Knelpunten in de productie- en leveringsprocessen identificeren, analyseren en oplossen.Performance Management: Leveranciersprestaties evalueren (kwaliteit, levering, flexibiliteit) en bijdragen aan continue verbeterinitiatieven.Procesoptimalisatie: Het continu verbeteren van de planning, MRP en overige supply chain processen en systemen.Rapportage: Rapporteren over planning-KPI's, materiaalbeschikbaarheid en leveranciersprestaties.Projecten: Bijdragen aan cross-functionele verbeterprojecten binnen de supply chain.  

Voor onze klant, een sterke speler voor de distributie van gassen, zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent. In deze rol zorg je voor de feilloze coördinatie tussen chauffeurs, depots en technische installatieteams over verschillende sites heen.   Je bent verantwoordelijk voor een complex en uitdagend takenpakket waarbij je zorgt dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt:   Je stelt efficiënte ritten op voor bulk- en flessenleveringen en optimaliseert deze dagelijks.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, laadplaatsen en klanten.Je coördineert de voorbereiding en plaatsing van opslagtanks. Hierbij schakel je met diverse externe partijen zoals grondwerkers en keuringsorganismes.Je plant wettelijke keuringen (ADR, tachograaf, metrologie) en onderhoudsbeurten in voor het wagenpark.Je ziet toe op de verplichte certificeringen van het personeel (Code 95, ADR) en plant de nodige opleidingen in.Je monitort de stock van installatiemateriaal en plaatst bestellingen bij leveranciers om de continuïteit te waarborgen.

Ben jij gepassioneerd door techniek?  Kan jij een perfecte planning maken?  Ben jij een multitasker die houdt van klantencontact?    Onze klant, gespecialiseerd in interne transportmiddelen, is wegens sterke groei op zoek naar een planner - administratief bediende.    Je houdt je voornamelijk bezig met het opmaken van de planning van de technieker op een efficiënte manier: Je plant zowel onderhouden in bij klanten met een onderhoudscontract als herstellingen. Je analyseert het probleem alvorens je de technieker langs stuurt voor een herstelling. Zo zorg je ervoor dat je klant snel en effectief geholpen is maar ook de planning van je technieker optimaal is.  Verder sta je samen met je collega ook in voor de algemene administratie en boekhouding:  Het ingeven van ordersOffertes opmaken en opvolgenTransport regelenOpmaken van facturenInboeken van facturen...