Jobs

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.   Concreet sta je in voor:   Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.

Power up! Shape the future. Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.   Wat zijn jouw taken: Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must! Werken op zaterdagvoormiddag!   Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Wat ga je doen?   Inboeken van aankooporders en bestellingenInboeken en controleren van facturen Registreren en goeie plaats geven aan ontvangen materialen en onderdelenStockbeheerContact met leveranciers via mail en telefoonBestellen en opvolging van verpakkingsmaterialen

Word jij onze nieuwe Technisch Bediende HVAC? 🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een krak in techniek en neem je graag de touwtjes in handen?Voor onze klant in regio Kasterlee, een gevestigde waarde in totaalpakketten voor loodgieterij en HVAC, zoeken wij een enthousiaste spilfiguur.Je komt terecht in een professioneel bedrijf waar kwaliteit voorop staat, maar waar de sfeer altijd collegiaal en hartelijk is.Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan uitdagende projecten in een omgeving waar je gewaardeerd wordt om je expertise.🛠️ Jouw dag als Technisch Bediende HVACJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; met een lach adviseer je hen over offertes, meetstaten en bestellingen.Je bijt je vast in de werkvoorbereiding: je werkt plannen uit, stelt technische fiches op en maakt nauwkeurige offertes.Je onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en onderaannemers om de beste deals en materialen te scoren.Je bent een echte teamplayer: je staat dagelijks in contact met de aankopers, tekenaars, werfleiders en projectleiders om alles in goede banen te leiden.Je trekt af en toe je veiligheidsschoenen aan om op de werf te kijken of alles volgens plan verloopt.

Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.   Takenpakket Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie

Voor een toonaangevende ontwerper en fabrikant van hoogwaardige architecturale verlichting zijn wij op zoek naar een gedreven Polyvalent Administratief Medewerker. Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze internationale ambities mee ondersteunt? In deze rol vorm je de onmisbare schakel tussen onze klanten, de productie en de logistiek: Je registreert inkomende orders, stuurt deze door naar de juiste afdeling en maakt nauwkeurige offertes op.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten.Je coördineert de verzending van de verlichting naar de klanten in het binnen- en buitenland.Je volgt de aankoopadministratie op en bewaakt de leveringstermijnen van de leveranciers.Algemene administratie, van klassement en digitalisering to het opstellen van verslagen en voorraadbeheer....

Voor een elektriciteitsbedrijf te Zonhoven zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.   Je profiel Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekersAannemen van telefoonsBestellingen verwerken en leveringen opvolgenVoorcalculatiesPrijsaanvragen aanbestedingen – dossiers opvragen en verwerken naar diverse instanties (e-procurement …)Contact met leveranciersAllround administratie rond de controle van de facturatie en laveringenVerwerken van gepresteerde uren van personeel voor de diverse wervenWerfregistratie van binnen- en buitenlandse werknemers

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Bilzen, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis? Ben jij zeer commercieel ingesteld? Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je ondersteunt de administatie. Sorteren en controleren van offertes, afleverbonnen en facturen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Zin in een gevarieerde job met veel HOUT in je leven?   Vivaldis Office zoekt een technisch administratief toonzaal medewerker. (B2B en B2C) Waar moet je zijn? Arendonk 📍 Wat moet je doen? Jij bent het vriendelijke en professionele aanspreekpunt voor iedereen die over de vloer komt (particulier én aannemer). De balie/toonzaal is jouw terrein!Je adviseert en begeleidt klanten bij hun keuze en stelt duidelijke offertes op maat op.Je behandelt telefonische oproepen en verstrekt prijsinformatie. (van advies over constructie, materiaal, grootte, tot budget ...)Volledige begeleiding van de klant: van betonnen vloer, tot houten constructie en foto!Je registreert klantenbestellingen in het ERP-pakket.Je zorgt voor een geordende toonzaal en winkel/magazijn en staat in voor de bevoorrading.Je onderhoudt/vult Excel-lijsten aan.Optioneel: je verzorgt de sociale media.  

oor onze klant in Genk, een stabiele en familiale KMO gespecialiseerd in metaalbewerking, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en structuur.   Functieomschrijving   Je plant en bereidt productieorders voor, en volgt ze van A tot Z opJe bent het aanspreekpunt voor klanten en houdt hen proactief op de hoogte van hun bestellingenJe verzorgt de administratieve verwerking van dossiers en houdt het klassement netjes op ordeJe staat in voor een vriendelijk en professioneel telefonisch onthaalJe springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s met algemene administratie