Administratief bediende Back Office
GENK - Ref. A-762848
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthFixed contract
Function
oor onze klant in Genk, een stabiele en familiale KMO gespecialiseerd in metaalbewerking, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en structuur.
Functieomschrijving
- Je plant en bereidt productieorders voor, en volgt ze van A tot Z op
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en houdt hen proactief op de hoogte van hun bestellingen
- Je verzorgt de administratieve verwerking van dossiers en houdt het klassement netjes op orde
- Je staat in voor een vriendelijk en professioneel telefonisch onthaal
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s met algemene administratie
Profile
- Je beschikt over een bachelordiploma en kan een eerste werkervaring voorleggen
- Je hebt ervaring binnen administratie, inside sales of back-office
- Procesmatig kunnen meedenken
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en weet het hoofd koel te houden in drukke momenten
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten en collega’s
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Duits en Engels
- Je bent snel beschikbaar of op korte termijn inzetbaar
What can we offer you?
- Een voltijdse job van 40u/week (van 08u tot 17u met 1 uur pauze)
- Vaste indienstname na een succesvolle interimperiode
- Correcte verloning, afgestemd op jouw opleiding en relevante ervaring
- 12 betaalde ADV-dagen per jaar bovenop je wettelijke vakantie
- Maaltijdcheques van €5,90 (met eigen bijdrage van €1,12)
- Woon-werkvergoeding volgens wettelijke barema's
- Aanvullend sectoraal pensioenplan
- Werken in een familiale KMO met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
HEUSDEN-ZOLDER
Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit:
Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief bediende
RIEMST
Voor onze klant in de ruwbouw zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende
Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?
Werk jij steeds heel nauwkeurig?
Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!
Taken:
Je werkt je grondig in in het dossier en doet gerichte prijsvragen;Je vertaalt het dossier/architectuurplan in een praktische werkopdracht voor de ploegen en onderraannemers;Je zorgt ervoor dat de werven zo vlot als mogelijk lopen en overlegt nauw met de projectleiders;Je communiceert met verschillende partijen (architecten, ingenieurs, EPB-verslaggevers, leveranciers, onderaannemers);Je voert bestellingen uit.
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
Lummen
Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief medewerker voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in dakwerken en is een stabiel, groeiend familiebedrijf. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als technisch administratief medewerker bestaat uit:
Autonome administratieve en organisatorische ondersteuning vanuit het filiaal in Wommelgem (samenwerking met werfleider).Werkvoorbereiding: Aanvragen van vergunningen (stad, openbaar domein) en opvolging werfmeldingen.Financieel/Commercieel: Opmaken van offertes/calculatie, facturatie (in/uit), bestellingen en voorraadbeheer.HR-ondersteuning: Nauwkeurige urenregistratie, afwezigheden, weerverlet en mobiliteit doorgeven van de dakwerkers.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je bent bereid om zowel in Lummen als in Wommelgem te werken.
OfficeConstructionFull-timeTemporary