oor onze klant in Genk, een stabiele en familiale KMO gespecialiseerd in metaalbewerking, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en structuur.
Functieomschrijving
Je plant en bereidt productieorders voor, en volgt ze van A tot Z op
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en houdt hen proactief op de hoogte van hun bestellingen
Je verzorgt de administratieve verwerking van dossiers en houdt het klassement netjes op orde
Je staat in voor een vriendelijk en professioneel telefonisch onthaal
Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s met algemene administratie
Profile
Je beschikt over een bachelordiploma en kan een eerste werkervaring voorleggen
Je hebt ervaring binnen administratie, inside sales of back-office
Procesmatig kunnen meedenken
Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en weet het hoofd koel te houden in drukke momenten
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot met klanten en collega’s
Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Duits en Engels
Je bent snel beschikbaar of op korte termijn inzetbaar
What can we offer you?
Een voltijdse job van 40u/week (van 08u tot 17u met 1 uur pauze)
Vaste indienstname na een succesvolle interimperiode
Correcte verloning, afgestemd op jouw opleiding en relevante ervaring
12 betaalde ADV-dagen per jaar bovenop je wettelijke vakantie
Maaltijdcheques van €5,90 (met eigen bijdrage van €1,12)
Woon-werkvergoeding volgens wettelijke barema's
Aanvullend sectoraal pensioenplan
Werken in een familiale KMO met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratief bediende Back Office in GENK
Related jobs
Deeltijds bediende aankoopadministratie
Bilzen, België
Voor een klant gelegen te Bilzen gespecialiseerd in verkoop en verhuur van bouwmachines zoeken wij een deeltijds administratief bediende van 25u / week - 5d.
Je taken zijn o.a.
Ondersteunen van de aankoopafdeling met administratieve takenAanmaken van nieuwe artikels in het systeemVerwerken en opvolgen van bestelbonnen, leveringsdocumenten en facturenRegelen van retourzendingen van defecte en/of niet conforme goederenUpdaten van prijslijstenControleren, vervolledigen en up to date houden van alle gegevens in verband met aan te kopen goederen in het systeemCommuniceren met leveranciers bij onduidelijkheden of afwijkingen
OfficeMechanical engineeringPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Opglabbeek
De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71! Voor onze klant, gespecialiseerd in industriebouw te Genk, zijn we op zoek naar een administratief bediende met ervaring. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit:Inkomende en uitgaande facturen beherenAlgemene administratiePersoneels administatie (Medisch onderzoeken, Checkin at work)Regelingen en administratie betreffende personeelAanbestedingsdossiers behandelenVorderingsstaten verwerkenNacalculaties ingevenVolledige werfadministratie van start tot einde
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Bouw
Hasselt
Voor een bouwbedrijf in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je affiniteit met de bouwsector en ben je klaar om aan de slag te gaan in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning: Je beheert en volgt werven op, maakt dossiers op en vraagt technische fiches aan.Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding en facturatie tot en met de btw aangifteCommunicatie: Je staat in contact met verschillende partijen en volgt werfmeldingen op via Checkin@Work.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardig maatwerk en interieurinrichting, met een focus op keukens, badkamers en dressings. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:
Je verzorgt en bewaakt de algemene administratieve flow van dossiers.Je bent verantwoordelijk voor de planning van leveringen van maatwerk en keukens bij de klanten.Je plant de showroomafspraken in en beheert de agenda's van de keukenadviseurs.Je stelt de verkoopfacturen op en verwerkt de verkoopcijfers om de maandelijkse rapportage te verzorgen.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
