Jobs

Voor een bedrijf in de houtsector zijn we opzoek naar een Internal Sales Support medewerker.Jouw takenpakket: Je ondersteunt de buitendienst en staat de klanten (telefonisch) te woord in het Nederlands en Frans.Je maakt offertes op, voert bestellingen in en behandeld de facturatie.Je volgt de klanten op van a tot z.Je gaat sporadisch op klantenbezoek.

Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging?   Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoe knaar een enthousiaste Administratief Bediende. Jouw takenpakket ziet er zo uit:   Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:   1. Projectbeheer & Coördinatie Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig.   2. Communicatie & Stakeholdermanagement   Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders.   3. Technisch & Commercieel Inzicht   Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen. Heb je interesse? Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Vivaldis Office zoekt...... Sales Advisor (Premium, trucks) Waar moet je zijn?  DuffelPremium merk Takenpakket?    Als spilfiguur ben jij het aanspreekpunt voor de klant mbt hun verwachtingen (mail, op de firma, telefonisch) Je stelt gerichte vragen aan de klanten + je bouwt een vertrouwensrelatie opGepast advies + verkoop en begeleiding Je werkt mee aan acties, promoties, evenementen, marketingacties...VB. Social MediaAdministratieve afhandeling verkoop , organisatie testrit + aanspreekpunt na aankoop Prospectie, uitbouw verdere klantenrelaties, aantrekken nieuw netwerkCustomer relations

Word jij onze nieuwe Junior Dossierbeheerder? (Groeitraject op maat)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij pas afgestudeerd of heb je een eerste ervaring en droom je van een carrière in de accountancy? Voor een modern boekhoudkantoor in Keerbergen zoekt Vivaldis Office een Junior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht team van 8 collega’s met een vlakke organisatiestructuur. Hier ben je geen nummer, maar krijg je een persoonlijk groeipad waarbij je stap voor stap wordt opgeleid tot een volwaardige expert!🛠️ Jouw groeipad als DossierbeheerderBij dit kantoor geloven ze in jouw potentieel. Daarom hebben ze een duidelijk traject in vier fasen voor je uitgestippeld:Fase 1 (De Basis): Je start onder begeleiding van een ervaren dossierbeheerder met het inboeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen.Fase 2 (De Verdieping): Na enkele maanden help je bij het voorbereiden van tussentijdse- en jaarrapporten en leer je zelfstandig BTW-aangiften opstellen en indienen.Fase 3 (Junior Expert): Je stapt officieel over naar de rol van Junior Dossierbeheerder. Hierbij bereid je ook de aangiften in de personen- en vennootschapsbelasting voor.Fase 4 (Senior Status): Mits constante bijscholing groei je door naar de Senior-rol. Je krijgt rechtstreeks klantcontact en adviseert over financiële planning, budgetten en de oprichting van vennootschappen.

Vivaldis office is op zoek naar een (senior) dossierbeheerder. 📍Waar kom je terecht? Boekhoudkantoor Regio Lint 🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenJaarafsluitingenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office zoekt .......Technical Vertegenwoordiger combo binnen-buiten (bouw, ramen-deuren,...) = B2B en B2C, 1 op de 2 weken op zaterdag!   Waar moet je zijn? Hoofdzetel : Lint, regionale werven/ klanten Ook showroom willen doen! Takenpakket?   opmetingen uitvoerenBinnen en buitendienst (toonzaal schrikt je ook niet af)offertes opmakenonderhandelen over prijzenadviseren over producten en gepast product aanbiedenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle facturenCommerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielenOverdracht en bespreking met projectmanager zodat project kan gerealiseerd worden

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Customer Care Medewerker. In deze rol ben jij één van de spilfiguren in het serviceproces van onze klanten en zorg je voor een uitstekende service. Jouw activiteiten: Behandelen van klant aanvragen voor inname en levering van voertuigen via telefoon, e-mail en de online tool.Administratief begeleiden en opvolgen van bepaalde werkzaamheden aan voertuigen.Invoeren en up-to-date houden van alle informatie in verband met dagelijkse opdrachten in de online tool, essentieel voor rapporteringen en facturatie.Uitschrijven en doorgeven van werkopdrachten aan andere operationele teams voor uitvoering.Actief communiceren met verschillende interne en externe afdelingen en rapporteren aan je teammanager.Samen met je team collega’s deelnemen aan het oplossen van moeilijke vragen of problemen en actief bijdragen aan het vinden van oplossingen.  

Voor een boekhoudkantoor gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder.  zelfstandig, kwalitatieve verwerking van digitale cijfers (nazicht OCR scanning, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen/ financiële documenten in software) en dit van een zeer breed klantenbestand, allen KMO’s;opvolging van administratieve processen gelinkt aan deze dossiers en bijdragen tot het optimaliseren van digitale processen;waarborgen van een kwalitatieve dienstverlening en klantentevredenheid door een proactieve en efficiënte verwerking van de accountancydossiers;bijdragen tot een vlotte teamwerking waarbij men ieders sterkte in het team kan benutten en doelstellingen kan bereiken.

Voor een bedrijf in Kontich zijn we op zoek naar een Accountants & Sales Administrator om het sales team te versterken.   De firma fungeert als agent en distributeur van industriële minerale vulstoffen, grondstoffen, chemicaliën en additieven voor sectoren als verf, kunststoffen, bouw en rubber, voornamelijk in de Benelux. 1) Boekhoudkundige voorbereiding en financieel beheer   • Boekhoudkundige documentatie voor de maandafsluiting voorbereiden en consolideren in nauwe samenwerking met de externe accountant • Zorgen voor tijdige en nauwkeurige maandelijkse facturering aan klanten, inclusief verificatie van prijzen, hoeveelheden en contractuele voorwaarden • Beheer van betalingsschema's en opvolging, inclusief controle van inkomende betalingen • Opstellen van betalingsherinneringen • Bijhouden en bijwerken van financiële gegevens van klanten en leveranciers • Ondersteuning van de btw-administratie en het opstellen van relevante documentatie • Opstellen van maandelijkse financiële overzichten (omzet, openstaande vorderingen, schulden) voor beoordeling door het management • Zorgen voor een goed dossierbeheer en archivering van documentatie • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel intern als extern (klanten, leveranciers, accountant)   2) Orderverwerking en orderbeheer   • Klantorders nauwkeurig verwerken en registreren in het systeem • Orderbevestigingen, leveringstermijnen en documentatie coördineren • Contact onderhouden met logistieke partners en leveranciers om tijdige levering te garanderen • De uitvoering van orders bewaken en proactief leverings- of hoeveelheidsverschillen oplossen • Nauw contact onderhouden met leveranciers en logistieke dienstverleners • Ondersteuning bieden bij het vinden van efficiënte logistieke oplossingen en kosteneffectieve transportopties   3) Verkoop en commerciële ondersteuning   • Interne verkoopondersteuning bieden aan het commerciële team • Fungeren als contactpersoon voor klantenondersteuning voor administratieve, facturerings- en bestelgerelateerde verzoeken • Assisteren bij de commerciële opvolging van lopende klantrelaties • Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en het beheer van contracten wanneer dat nodig is

Voor en bedrijf gespecialiseerd in het plaatsen van vloer- en wandbekleding gelegen te Haacht, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende.Je takenpakket als commercieel bediende bestaat uit: Na een grondige opleiding waar je ook een persoonlijke mentor krijgt toegewezen, ben je volledig klaar om aan de slag te gaan.Je zal meedraaien in zowel de toonzaal als ook de baan op kan gaan voor prospectie.Je bent verantwoordelijk voor het ganse project en je begeleidt de klanten vanaf het moment dat ze de toonzaal binnen wandelen tot de dienst na verkoop.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Commercieel adviseur met passie voor meubelen/interieur (weekend!)   Veelzijdig luik: Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen, levertermijnen,.. Toonzaal/interieuradvies- begeleiding Klanten verderhelpen met al hun vragen over ons aanbod meubelen en hen voorzien van deskundig advies. (commerciële flair!)Samen met de klant door de winkel gaan om hen te informeren, te adviseren en zo hun ideale thuis samen te stellen. (kleur en materiaalkeuze)Het opmaken van offertes op basis van de wensen van de klant.Beheer voorraad- stockRechterhand sales managementVerantwoordelijkheid nemen voor jouw eigen deel van de winkel en ervoor zorgen dat deze 's ochtends volledig in orde is + presentatie  

VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor + ervaring)   Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Sales Advisor Automotive! Locatie: Lier Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.

VIVALDIS OFFICE is op zoek naar een Sales Advisor Automotive! Locatie: LierSenior + 3 jaar ervaring + bachelor denkniveauErvaring bij Vanden Borre, automotive, Krëfel, ... ?? Jij hebt zeker een streepje voor!Team van +/- 2-3 andere collega's Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgever op vlak van fiscaliteit.Je bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal.Je volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.Je verhaal stopt niet van zodra een auto is verkocht. Nadien komt de nazorg + aanbieden verzekering, financiering, ...  

Voor onze klant,een gevestigde waarde in de multimedia sector zoeken we een verkoper voor in Aartselaar. Iedere dag stel jij de klant centraal. Je spreekt over onze verschillende diensten en producten (Telenet, Apple, BASE, Eneco, telecom en allerhande multimedia & IT producten en sinds kort ook robots) met veel passie en plezier.Elke dag leer je wel iets nieuws bij, want dagelijks komen er nieuwe snufje en producten uit.Je volgt de administratie (digitaal en papier) m.b.t. je klantendossiers nauwkeurig op via mail, telefoon, computer,…zodat je werkplek ordelijk en overzichtelijk blijft.Communiceren doe je op een vriendelijke en duidelijke manier naar zowel je collega’s als de klanten toe. Je blijft rustig ook al is de klant/je collega dat iets minder.Heb je zelf een leuk idee voor in de winkel of in ons bedrijf? Super! We luisteren graag naar jouw input rond verbetering in zowel de winkel als de werkflow.Je eerste aanspreekpunt is je winkelverantwoordelijke, aan wie je dagelijks rapporteert.

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een gedreven, stressbestendige en behulpzame Customer Service bediende! Wat zal je doen als Customer Service Bediende? Je staat internationale klanten telefonisch bij in het oplossen van hun vragen omtrent lekke banden, starthulp, boetes, depannages, ...Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en efficiënt worden verder geholpen;Je stelt de werkplaatsen op de hoogte van de uit te voeren opdrachten en volgt alle binnenkomende interventies en depannages op;De afdeling in Zaventem is verantwoordelijk voor klanten in en van de Benelux, Frankrijk en Marokko

Voor een bedrijf te Zaventem, gespecialiseerd in de verzending van alle soorten pharmaceutica, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Customer Service Medewerker! Hoe ziet jouw dag er uit? Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten;Je onderhoudt professioneel contact via telefoon en e-mail.Je adviseert klanten over import/export-vereisten (documentatie, douane, belastingen) en informeert hen proactief over de status van zendingen;Je creëert en plant internationale zendingen via de meest efficiënte routes (NFO-service). Je houdt rekening met carrier-beperkingen en specifieke landvereisten;Je fungeert als vakspecialist op het gebied van temperatuurgecontroleerde verpakkingen, Dangerous Goods en operationele SOPs;Joe voert nauwkeurig instructies in in onze systemen en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de afdeling operations;Je loopt lopende zendingen nauwgezet op, anticipeert op vertragingen en lost problemen op. Waar nodig, escaleer je naar andere diensten;Je werkt nauw samen met onze andere afdelingen en assisteert bij het inwerken van nieuwe collega's.

Voor onze klant, specialist in het verzenden van pharmaceutica, zijn wij op zoek naar gemotiveerde Sales Representatives! Hoe ziet jouw dag er uit? Je bent de drijvende kracht achter de groei en het succes van onze BioPharma-portefeuille;Je combineert je diepgaande marktkennis met strategisch inzicht om langdurige partnerships op te bouwen;Je bent niet enkel een verkoper, maar een vertrouwde adviseur die complexe behoeften van de klant vertaalt naar innovatieve oplossingen;Je trekt de kar bij het binnenhalen van nieuwe accounts en beheert een divers portfolio van bestaande en nieuwe klanten binnen de BioPharma-sector;Je bouwt een diepgaand begrip op van business, strategie en concurrentiepositie van je klanten;Je identificeert, kwalificeert en prioriteert commerciële kansen en beheert de sales funnel op basis van KPI's.

Word jij onze nieuwe Customer Order & Sales Support?   🏠 Waar kom je terecht? Je komt terecht in een technisch gedreven omgeving in Heist-op-den-Berg waar metaal en CNC hand in hand gaan. Hier wordt niet zomaar geproduceerd; er wordt gebouwd aan kwaliteit. Je wordt hier echt een cruciale schakel: jij bent het kloppend hart tussen de klant, sales en logistiek.   🛠️ Jouw dag als Customer Order & Sales Support Je dag start met een blik in het ERP-systeem. Er komen nieuwe orders binnen die jij met de nodige precisie verwerkt. Je checkt de voorraad, stemt af met de magazijnier en zorgt dat de klant een orderbevestiging krijgt met een levertermijn die ook echt nagekomen wordt. Je bent het eerste aanspreekpunt. Of het nu gaat over een prijsvraag of een statusupdate van een levering, jij helpt de klant professioneel en vlot verder via mail of telefoon.Je coördineert transporten en maakt de nodige exportdocumenten op. Je houdt de vinger aan de pols bij de transportplanning zodat alles on-time vertrekt.Je bereidt de facturatie voor en controleert grondstoffacturen. Daarnaast denk je actief mee: hoe kunnen we onze processen nóg efficiënter maken?Je zorgt dat alle klantgegevens en orderdetails foutloos in het systeem staan. Orde en netheid in de data zijn jouw stokpaardjes.