Jobs

Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner. Jouw taken: Je zorgt voor de intake en planning van binnenkomende storingsmeldingen van klanten.Je gaat dagelijkse en wekelijkse planningen opmaken.Je controleert de vooropgestelde planningen en uitgevoerde service opdrachten en stuurt bij indien nodigJe houdt proactief de klant op de hoogte i.v.m. de planning en eventuele wijzigingen.Je stuurt de techniekers aan: verlofplanning, evaluaties, etc.    

Voor een van onze klanten gelegen in Verrebroek zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator. Jouw taken: Je staat in voor het verwerking van de binnenkomende orders in ons logistiek programmaAansturen van de productie in samenspraak met de diverse lijnverantwoordelijkenPlanning en organisatie van de uitgaande ritten naar klanten en verdelersAanvragen transportorders bij externe transporteurs, aansturen eigen chauffeursJe bent eerste aanspreekpunt voor de klanten

Wij zijn een toonaangevend familiebedrijf met jarenlange ervaring in de agro- en industriesector, gespecialiseerd in banden en wielen voor de Off Highway-markt. Voor onze vestiging te Dendermonde zijn wij op zoek naar een Proces & Project Coördinator.   Wij zijn een dynamisch productiebedrijf met een no-nonsense sfeer en informele cultuur, waar iedereen zijn zegje kan doen en collega's elkaar ondersteunen via regelmatige opleidingen.   Takenpakket Je bent een belangrijke schakel in het logistieke en productieproces Je analyseert bestaande bedrijfsprocessen en optimaliseert deze proactief om kwaliteit te waarborgen.Je beheert de volledige cyclus van nieuwe projecten (opstart, implementatie en opvolging) voor ondersteuning en vernieuwing van logistiek en productie.Je zorgt ervoor dat projecten binnen scope, budget en deadlines blijven, en betrekt collega's uit andere afdelingen voor succes.Je onderhoudt goede contacten met leveranciers, transporteurs en collega's, en motiveert/betrekt hen om projecten samen te dragen.Je bent ambassadeur van de LEAN-filosofie en houdt het bedrijf future-proof als Project Coördinator.Ideaal voor wie energie haalt uit een rol vol afwisseling en dynamiek.

Vivaldis Office Geel zoekt ....... FACILITY MEDEWERKER FLEET!   Waar moet je zijn? PutteBouwbedrijf Wat moet je doen? Up-to-date houden van de vlootlijst.Operationeel opvolgen van de aankoop van wagens en camionnetten binnen de groep.Je zorgt voor een vlotte toewijzing van poolwagens.Beheren van administratieve procedures i.v.m. fleet.Opvolgen van schadegevallen + bijhorende administratieve taken.Beheer tank- en laadkaarten: aanvragen, toewijzen en controleren van tankkaarten en laadkaarten voor elektrische voertuigen, inclusief het beheer van thuislaadpunten.Vlootbeheer: registratie, afleveren van nieuwe wagens, verkopen van voertuigen, coördineren van onderhoud, herstellingen, expertises en het beheren van verzekeringsoverzichten en boetes.Controleren en goedkeuren van facturen en afstemmen met interne afdelingen.Back-up bij afwezigheid of ziekte van de onthaalmedewerker.  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Coördinator - verantwoordelijke afdeling bouw/laswerk Specialisatie: Bouw/laswerk, beton   Taken=   Als technisch verantwoordelijke ga je een team Aansturen, motiveren, coachen + bijsturen waar nodig (wapening, korven, ...) met computergestuurde knip en buigmachinesOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemers (atelier, werkhuis + dienst plaatsing op de werfBegeleiding en bijsturen projecten (planning + aanspreekpunt klant)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: budget, kwaliteit, veiligheid bewaken, nieuwe investeringen, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Jij zorgt ervoor dat de productie optimaal kan draaien: Personeelsbezetting, Planning opmaken en opvolgen, indien nodig extra mensen inschakelenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan management, functioneringsgesprekkenAankoop: Toezien op tijdige bestellingen/reservaties van project-specifieke materialen + Onderhouden van contacten met met de leveranciers.Voorraadbeheer: In samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke toezien op tijdige aanvullingen van de beschikbare voorraden VB. platen, plaatstaal en buizen.Planning: Focus op de lange termijnplanning = productieplanning van de werkplaats, de planning van het tekenwerk + uitvoering projecten zoals technische plannen controlerenIn samenwerking met de productieverantwoordelijke toezien op het functioneren van de arbeiders. VB. controleren van de kwaliteit van hun werk, het voorzien van opleidingen, ...  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch Coördinator -werfleider gebouwen/industrie/bruggen/infra Specialisatie: Bouw/laswerk, beton, vlechtwerk   Taken=   Coördinatie + leiden meerdere wervenOpbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemersBegeleiding en bijsturen projecten (planning + aanspreekpunt klant)Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid alsook de verantwoordelijkheid voor het behalen van de nodige doelstellingen, KPI's: kwaliteit, veiligheid bewaken, rendement, toezien op dragen PBM's, ...Zelfstanding een werfplanning opstellenMeedenken aan verbeteringen, opleidingen/trainingen organiseren, rapportage aan managementAansturen vlechtploegen + onderaannemers  

Vivaldis Office zoekt ....... Verantwoordelijke magazijnbeheer- onderhoudscoördinator (sterk technisch inzicht & achtergrond!)   Waar moet je zijn? Hoogstraten. Specialisatie: Grafisch, productie omgeving/ onderhoud   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, magazijn, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt magazijnbeheer, voorraad/stockmanagement, onderdelen, ... Je zorgt ervoor dat de bestellingen, onderdelen altijd correct zijnMeedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie zoals technische ondersteuning, leverancierscoördinatieAnalyse en interpreteren resultaten + aansturen technische dienst/ondersteunen en operationeel draaiende houden (offertes, prijsafspraken, ...)Meewerken aan verscheidene projectenMeewerken aan veiligheidsbeleidAanspreekpunt leveranciers, collega's

Voor onze vestiging te Aalst zoeken wij een Planning Coordinator (30-35 servicetechniekers).   Wij zijn en snelgroeiende specialist in brandbeveiliging met 200 medewerkers, dé referentie voor kwalitatieve ontzorging van bedrijven in heel België.   Takenpakket Dagelijkse werkplanning coördineren via planningstool en ERP (Business Central)Techniekers indelen op basis van klantbehoeften, opvolgen en bijsturen (ziekte, panne)Klanten telefonisch te woord staan, opdrachten plannen en noden inschattenAanspreekpunt voor servicetechniekers, werkbonnen opvolgen tot afgerond werkFlows coördineren en overzicht behouden in dynamische omgeving

Ons bedrijf biedt end-to-end oplossingen voor brandveiligheid, van advies en installatie tot onderhoud en ontzorging van klanten en dit vooral binnen België. Vandaag zijn wij op zoek naar een held die ons Key Account departement komt versterken.   Jouw functie Een leuke, afwisselende functie waar je klantgericht, nauwkeurig en hands-on kan werken!Jij bent het aanspreekpunt voor input en verwerking van de administratie voor een aantal toegewezen key accountsDeze Key Accounts beheer jij administratief van A tot Z doorheen alle flows heen, zijnde van order tot facturatieJe maakt klantenfiches en offertes op en volgt deze verder opJe behandelt bestellingen en volgt deze verder opJe maakt contracten en volgt deze verder opJe staat in voor de facturatie en verdere opvolgingJe houdt alle klantgegevens up-to-dateJe ondersteunt je Key Accounts bij al hun vragen in alle fasesJe bouwt een lange termijnrelatie uit met je Key Accounts; dagelijks onderhoud je telefonisch contact, plant meetings en woont deze bijEnkele keren per jaar bezoek je samen met de Accountmanager jouw Key AccountsJe werkt nauw samen met Accountmanagers

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Word jij onze nieuwe Productiecoördinator?   🏠 Waar kom je terecht? Hier kom je niet terecht in een kille fabriekshal, maar in een moderne, professionele omgeving waar vakmanschap en passie centraal staan. Je werkt nauw samen met een hecht team van doeners en denkers waar eigen initiatief niet alleen gewaardeerd, maar zelfs aangemoedigd wordt.   🛠️ Jouw dag als Productiecoördinator Je werkdag start midden in de actie. Als de spilfiguur tussen de verkoop en de productie zorg jij dat alles op rolletjes loopt: Je vertaalt binnengekomen orders naar een waterdichte planning. Je kijkt vooruit: welke materialen zijn nodig en wie staat waar?Je loopt regelmatig de werkvloer op. Je coacht de productiemedewerkers, stuurt bij waar nodig en bewaakt de deadlines zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.Zie je een proces dat sneller of slimmer kan? Je krijgt de vrijheid om de workflow te verbeteren en de efficiëntie naar een hoger niveau te tillen.Je communiceert vlot met de zaakvoerder en de commerciële binnendienst. Jij bent de expert die precies weet in welke fase elk project zich bevindt.  

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Wij zijn een wereldleider in het creëren van duurzame ingrediënten voor de food-, feed- en fuel-industrie. Vanuit het hart van de circulaire economie verwerken wij organische reststromen op een innovatieve manier tot waardevolle, nieuwe producten die bijdragen aan de gezondheid van mens, dier en planeet. Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven en ervaren Lead Coördinator Productkwaliteit & Managementsystemen.   Functieomschrijving   Als Lead Coördinator ben je de spilfiguur in het borgen en continu verbeteren van de product- en proceskwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van zowel Quality Control (QC) als Quality Assurance (QA). Dankzij jouw expertise en leiderschap til je de eindproducten en de dienstverlening naar een hoger niveau. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Team Leadership & Coaching: Je leidt, motiveert en versterkt een kwaliteitsteam van ongeveer 10 medewerkers (laboranten, QC/QA-coördinatoren, etc.). Je coacht hen en de operationele teams om het kwaliteitsbewustzijn op de werkvloer te verhogen.Quality Systems & Compliance: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van het HACCP-systeem. Je vertaalt de overkoepelende kwaliteitsstrategie naar de operationele realiteit en zorgt dat de managementsystemen (ISO 9001, ISO 14001) gerespecteerd en gecertificeerd blijven.Proces- & Projectmanagement: Je trekt belangrijke verbeterprojecten om de productkwaliteit en efficiëntie te verhogen. In samenwerking met de SHEQ Manager optimaliseer je kwaliteitsnormen en procedures, met een sterke focus op procesdenken (proceskaarten/turtles).Audits & Reporting: Je plant, begeleidt en voert interne en externe audits uit, stelt auditrapporten op en volgt de implementatie van actieplannen op. Je monitort kwaliteitsindicatoren (KPI's) en zorgt voor heldere rapportages.Je rapporteert rechtstreeks aan de SHEQ Manager.

Jouw taken:    Beantwoorden van klantverzoeken (specificaties / lastenboeken, vragenlijsten, specifieke eisen, monsteraanvragen …) Opmaken QAS sheets Meewerken aan de validatie van productverpakkingen Invullen quality questionnaires Invullen productspecificaties : defects, microbiologie, recepturen menu producten, procescontroles Registreren, analyseren en behandelen van klantklachten Coördinatie met Q team Coördinatie met R&D team

Til jij de operationele efficiëntie van ons team naar een hoger niveau? Wij zoeken een hands-on, procesgerichte professional om ons Backoffice-team te versterken. In een eerste fase krijg je de tijd om de operationele processen te leren, door actief mee te helpen met het facturatieteam. Daarna evolueer je naar een all-round professional die zowel operationeel als strategisch meedenkt.    Wat ga je doen? Zorgen voor een vlotte facturatie en backoffice-activiteiten tijdens de eerste maanden.Key-user worden voor ERP (SAP S4 HANA Cloud) en/of CRM (Salesforce Cloud)Operationele processen efficiënter maken met bijhorende documentatie en training.Ondersteunen van datagedreven beslissingen met heldere rapportages.    Je plek in het team: Je wordt het aanspreekpunt voor escalaties en coördineert proces optimalisaties. Je rapporteert rechtstreeks aan de Commercial Backoffice and Admin Leader, maar hebt een grote mate van autonomie om beslissingen te nemen.

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Kan jij zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Ben je klant- en resultaatgericht? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature zeker iets voor jou.   Voor onze klant, gelegen in Pelt en gespecialiseerd in meer-, weeg-, pomp- en filtersystemen en hand tools, zijn wij op zoek naar een gedreven sales coördinator. Wat ga je doen binnen deze functie? Je bent verantwoordelijke om de vooropgestelde doelen te behalen;Je zorgt ervoor dat de relatie met de bestaande klanten goed onderhouden wordt;Je staat in voor het werven van nieuwe klanten en dit op basis van gerichte prospecties;Je zorgt ervoor dat je de behoeften van de klant analyseert en dat je hieraan kan voldoen;Je staat in voor het verlenen van advies;Je werkt samen met het binnenteam voor het opstellen van offertes;Je zorgt ervoor dat de deal gesloten kan worden;Je draagt bij aan commerciële activiteiten zoals beurzen en opendeurdagen en dergelijke om de klantrelaties te versterken;Je bent verantwoordelijke voor de regio België en Luxemburg.

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt.... Coördinator logistiek, warehouse management (MET pit & drive!)   Waar moet je zijn? Arendonk   Takenpakket Opbouwen van vertrouwensrelatie met de werknemersPlanning/organisatie en boeken transporten/goederen + aansturen team en begeleiden en bijsturen waar nodig Organisatie logistieke flow: van inplannen/boeken transport, monitoren goederenstroom, aansturen warehouse, implementatie procedures tot levering klantDe werkzaamheden opvolgen en ervoor zorgen dat alles tijdig wordt afgeleverd (waarborgen budget, kwaliteit)Algemene administratie: Bestelling van de nodige materialen + staat en herstellingen van materialen, installatie, machinerie opvolgen, selecteren leveranciers, inschatten juiste werkuren/materialen, zoeken wisselstukken, opvolgen voorraad/stock, contact leveranciers, kwaliteitscontrole,...Telefonie en mailverkeer, afstemmen volgens behoeftenOpmaken verslagen, meetings bijwonen + rapporteren management